企業の成長を加速させる勤怠DX業務効率化・リスク管理を両立

課題

• グループ会社とのシステム共有で、自社の勤務形態に合わせた運用がしづらかった。
• 新たな勤務体系の設定をシステムに反映するのに、非常に多くの時間がかかっていた。
• システムの設定が複雑で業務が属人化しており、引き継ぎ時の負担が大きかった。

効果

• 組織変更によるワークフローの見直しや、急な勤怠設定の変更が必要な際も、過度な残業なくスムーズに対応できるようになった。
• 給与計算にかかっていた時間が2週間から1週間へと大幅に短縮された。
• 統合型データベースの利用によって、登録した情報がすべての業務マスタにリアルタイムで反映されるようになった。
• 有休付与を自動化。年5日有休取得義務に対しても、従業員にアラートを出しやすくなった。

課題

• 各業務で別々のオンプレシステムを導入しており、保守切れの期限が迫っていた。
• 打刻機のエラーや故障の対応にコストが発生。出張時には勤怠打刻できなかった。
• 雇用契約や年末調整は紙で行っており、印刷費や社内便の手間が発生していた。

効果

• スマホ打刻の導入で、いつでもどこでも勤怠申請が可能になった。
• 雇用契約や年末調整をシステム化し、紙業務のデジタル化でペーパーレス化を実現した。
• 業務の一元管理により、保守対応や管理コストの削減になった。

課題

• 直行直帰の就業に適した勤怠管理の体制構築が必要だった。
• 各システムにデータが散在し、情報の整合性が取りにくく、データ活用に時間を要していた。
• 申請業務では紙やExcelの業務が残っており、作成する工数と書類の管理に手間がかかっていた。
• システム同士のデータが連動しておらず、CSVデータの加工など非効率な業務が発生していた。

効果

• 勤怠状況をリアルタイムで把握でき、長時間労働の予防を実現した。
• 正確な人事データを活用し、社内報告や経営計画の資料作成が効率化された。
• 約40種類の申請フォームをシステム化し、紙やメールでの申請工数の削減になった。
• 勤怠と給与のデータ連携により、他部署との連携もスムーズになった。
• 社員数が4倍に増えても対応可能な管理体制を構築し、業務効率化とペーパーレス化を実現した。