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勤怠管理を1クリックに

jinjer勤怠なら勤集計や打刻ミスのチェック、シフト管理などはシステムが自動で行ってくれるので、集計データを給与計算システムに連携するだけ。もう無駄な時間を浪費することはありません。

導入されたお客様の声

01

既存の勤怠管理において抱えていた課題

「外回り先でも正確な勤怠管理ができれば。」

当社の業務フローは直行直帰が多く、オフィスでタイムカードの打刻を行う既存の勤怠管理システムに合っていませんでした。そのため労働時間を固定で計算するみなし労働時間制を採用し、ある程度は従業員の裁量で管理と報告を行ってもらっていました。しかし、どうしても勤怠報告の精度が人によって異なる点は避けられず、また管理職側が従業員の勤怠や業務量の過不足を把握しきれないという課題がありました。外回り先でも正確な勤怠管理ができれば、この問題は改善できると考えていました。

「jinjer勤怠」への切り替えをご決定頂いた要因

「どこでいつ業務を行っているのかが正確に。」

jinjer勤怠ではアプリをダウンロードすればスマートフォンから出退勤の打刻ができる、という点が非常に大きかったです。スマホさえあればGPS機能で位置情報とあわせた出勤・退勤の時間を簡単に報告できるので、直行直帰が多い従業員がどこでいつ業務を行っているのかが正確に把握できるようになりました。またシステム導入に際してICカードや打刻のための機器などを新たに購入しなくていいという点も、運用開始までがスムーズに進んでよかったです。

02

既存の勤怠管理において抱えていた課題

「旧来のやり方では管理に限界を感じていました。」

当社の社員はプロレスの全国巡業につきっきりだったり、地方を営業で回ったりする業務が多くあります。以前はタイムカードで勤怠管理を行っていましたが、従業員の増加にともない旧来のやり方では管理に限界を感じていました。社外に出ている社員の勤怠状況を正確に把握するため、勤怠管理のシステムを導入する必要があります。ただ一方で、当社の社風柄ハイテクで操作が難しいシステムは向いていないので、使いやすくてわかりやすいものがほしいという課題もありました。

「jinjer勤怠」への切り替えをご決定頂いた要因

「スマホさえ使えれば誰でも簡単に使いこなせる。」

決定要因は、jinjer勤怠の営業担当者に見せてもらったデモ画面がとにかく「使いやすそうだ!」と感じたからです。実際に使い方をレクチャーしてもらったのですが、スマホさえ使えれば誰でも簡単に使いこなせるうえに他社の給与計算ソフトとも連携してるのもよかったです。あとは業界最安値という価格でこれだけ使いやすいという点も、システム導入のハードルを下げてくれました。圧倒的に使いやすくてしかも安い。他社を検討するまでもなくjinjer勤怠に決めました。

jinjer勤怠の3つのメリット

  • 多彩な
    打刻方法に対応

    jinjer勤怠はPC以外にスマホやタブレットにも対応。出勤・退勤、直行・直帰、さらには在宅勤務やフレックスなど多様な働き方での打刻も自動集計してくれます。GPS連携により位置情報付きの管理も可能なので、外回りの従業員が多い職場でも安心です。

  • 人工知能で退職リスクを
    未然に防止

    人工知能が従業員の勤怠状況からモチベーションの下降傾向、もしくは退職の危険性を分析。自動で人事担当者へアナウンスします。人材の流出を未然に防ぐことで、単なる勤怠管理以上の価値を提供します。

  • 1名200円〜という
    業界最安値水準!

    jinjer勤怠の勤怠管理サービスは初期費用0円。1アカウント月額200円〜で導入可能です。社員100名でも2万円とクラウドならではの低価格でシステム運用できるため、人事担当者が負担していた非効率な集計コストを削減し、費用対効果の高い勤怠管理を実現できます。

勤怠管理システムの6つの機能

  • 多様な打刻方法

    PC、ICカードを使用するスタンダードな打刻はもちろんのこと、タブレット・スマホを利用したGPS、Bluetooth、チャットアプリでの打刻、またカメラ撮影による笑顔判定という珍しい機能もあります。これらの打刻方法は組み合わせ自由です。

  • マルチデバイス完全対応

    システムの初期設定、従業員の追加や組織の異動、打刻修正など、今までパソコン側でしか操作できなかった機能がマルチデバイスに完全対応しました。管理者・責任者の利用シーンに合わせた操作画面で、管理の工数削減を生み出すことで組織のパフォーマンス向上に繋げます。

  • AIによるエンゲージメント
アラート機能

    従業員の勤怠データから個別の傾向値を導き出し、エンゲージメントをAIが分析。モチベーションが下降傾向にある従業員をいち早く察知、人事担当者へアラートを出します。この「エンゲージメントアラート機能」により、退職などを未然に防ぐ対策を打つことで離職率の低下へと繋げ、人事戦略・組織力強化を実現させます。

  • 各給与システムとの連携

    各社の給与システムとCSV出力による連携をしているため、余計な加工をすることなく勤怠データを反映できます。今後、各システムとAPIと連携していきます。

  • マルチデバイス完全対応

    業界では後発サービスになりますが、参考となるサービスが多くあるマーケットになるため、開発リソースを活かし先発サービスに引けをとらない最高水準の機能数を実装しております。

  • わかりやすいシフト管理

    操作のしやすさを重視した管理画面で誰でも簡単にシフトを作成することができます。従業員からの希望シフトも1クリックで集められ、効率的なシフト作成を可能に!休暇と残業の申請と承認をスマホだけで完結することもできるので、余計な手間が掛かりません。

毎月のタイムカード集計作業から抜け出せます

毎月のタイムカード集計作業から抜け出せます

jinjer勤怠なら、タイムカードでの打刻集計やExcelでの勤怠管理が一切必要なくなります。社内・社外の従業員からの打刻をオンラインで自動集計するため、月末などの締め日前にあわてて入力やデータチェック、打刻ミスの修正依頼といった集計作業をすることがありません。事務作業で失っていた貴重な時間を取り戻し、無駄なコストを大幅に削減できます。

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jinjer勤怠の直感的なインターフェースは誰でも簡単に操作可能です。
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「jinjer」利用規約

第1条(総則)
1.この「jinjerトライアルサービス利用規約」(以下「本規約」といいます)は、株式会社ネオキャリア(以下「当社」といいます)が権利を有し、提供するシステム「jinjer」の無償トライアルサービス(以下「本サービス」といいます)の利用に関する条件を定めるものであり、全ての本サービスを利用する企業(以下「ユーザー企業」といいます)は本規約に従い本サービスを利用するものとします。
2.ユーザー企業は、本サービスの利用を開始することで本規約に同意したものとし、これをもってユーザー企業と当社との間で本サービスの利用に関する契約(以下「本サービス利用契約」といいます)が成立したものとみなします。
3.当社は、本規約を事前の予告なく変更、追加又は削除することがあります。この場合において、当社は、本サービス上で変更後の規約を掲示するものとし、ユーザー企業は、当該変更後に本サービスを利用した場合、変更後の本規約に同意したとみなされるものとします。
4.ユーザー企業は、本サービスを無償で利用できます。

第2条(利用許諾)
1.当社は、ユーザー企業に対して、本規約の条件に従い、本サービスを利用する譲渡不能の非独占的利用権を許諾するものとします。
2.ユーザー企業は、自らの役員、従業員、及び従業員に準ずる者(以下、総称して「ユーザー企業等」といいます)をして、本サービスを操作せしめることができるものとします。なお、従業員に準ずる者とは、ユーザー企業の事業所内に勤務し、ユーザー企業の事業の補助的な業務を行う者に限定するものとします。
3.ユーザー企業は、前項で許諾された利用権について、有償無償を問わず、第三者への譲渡・販売・貸与、及びこれに類似する行為を行ってはなりません。
4.ユーザー企業は、本サービスを構成するソフトウェアの複製・改変・解析、及び当該ソフトウェアのデータを改変するプログラムの開発を行ってはなりません。
5.ユーザー企業が当社の直接の競合者である場合には、当社は、当社が承諾する場合を除き、本サービスの利用を許諾しないものとします。

第3条(ID・パスワード)
1.当社は、ユーザー企業に対して、本サービスを操作するために必要なID及びパスワード(以下「ID等」といいます)を一式付与するものとします。
2.当社がユーザー企業に付与するID等は、ユーザー企業の役員、従業員、その他ユーザー企業において業務に従事する者だけが取り扱うものとし、ID等を利用する者の氏名、所属、連絡先等当社が必要と定める事項を届け出ることとします。なお、届け出た内容を変更する場合も同様とします。
3.当社は、ユーザー企業に付与したID等を、ユーザー企業に対して事前に通知した上で変更することができるものとします。
4.ユーザー企業は、付与されたID等を厳正に管理する責任を負うものとします。また、ID等を第三者に譲渡、貸与し、又はこれを用いて本サービスにログインさせてはなりません。
5.当社は、ユーザー企業からの本サービスへの接続が、当社がユーザー企業に対して設定した正当なID等による操作・接続である限り、正当なユーザー企業の利用と見なします。

第4条(禁止事項)
ユーザー企業は、本サービスに関して下記の行為を行ってはならないものとします。
1.ユーザー企業自身の評価以外の目的で本サービスを利用すること
2.本サービスを構成するプログラム等の複製および解析を行うこと
3.本サービスを受ける権利を譲渡若しくは貸与(有償・無償を問いません)すること
4.本サービスを第三者に再利用させること
5.本サービスの利用により入手した情報を第三者に漏洩すること
6.本サービスと同等或いは類似するサービスを第三者に提供すること
7.本サービスの可用性、性能、機能、インターフェイスの測定、比較、調査、その他これらに類する目的で本サービスを利用すること

第5条(秘密保持)
本契約において使用される場合、「秘密情報」とは、一方当事者(以下「開示者」といいます)が他方当事者(以下「受領者」といいます)に、口頭又は書面で開示する全ての秘密の情報であって、秘密であると指定されたもの、又は情報の性質及び開示の状況から合理的に秘密であると理解されるものを意味します。ユーザー企業の秘密情報には顧客データが含まれるものとし、当社の秘密情報には、本サービスが含まれるものとします。また各当事者の秘密情報には、本契約の条件が含まれるものとします。但し、秘密情報(顧客データを除きます)には、以下の情報は含まれないものとします。(i) 開示者に対する義務違反なく、公知であるか又は公知となった情報 (ii)開示者に対する義務違反なく、開示者による情報開示前に受領者が知得していた情報、(iii)開示者に対する義務違反なく、受領者が第三者から受領する情報 (iv) 受領者が独自に開発した情報。
開示者が書面で別段の許可をした場合を除き、(i) 受領者は、開示者の秘密情報を、善良な管理者の注意義務をもって、本契約の範囲外の目的のために開示又は利用されないようにするものとし、(ii) 受領者は、開示者の秘密情報へのアクセスを、本契約の主旨に合致した目的のためにアクセスする必要がある自己の従業員、受託者及び代理人に限定するものとし、それらの者に、本条に定めるものを下回らない保護について定める、受領者との秘密保持契約に同意させるものとします。
上記に限定されず、当社は、顧客データの安全性、秘密性及び完全性を保護するために適切な管理上、物理的及び技術的な安全保護措置を維持するものとします。当社は、以下のことを行わないものとします。(a) 顧客データを改変すること (b) 顧客データを開示すること。但し、法令により強制される場合、又はユーザー企業から書面で明示的に許可された場合はこの限りではありません。(c) 顧客データにアクセスすること。但し、本サービスを提供するため、又はサービスもしくは技術上の問題の防止もしくはその対応のため、又はカスタマサポート上の問題に関連してユーザー企業に要請された場合は、この限りではありません。
受領者は、法令により強制される場合には、開示者の秘密情報を開示することができます。

第6条(個人情報の取扱い)
1.当社は、ユーザー企業から提供を受けた又はユーザー企業業がjinjerに登録した個人情報(生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます)をいい、ユーザー企業が本サービスに格納した情報を含みます。以下同様とします)を、当社のWebサイトに掲示するプライバシーポリシーに従い適切に取り扱うものとします。
2.ユーザー企業及び当社は、本サービスを利用する際に取り扱う個人情報については、個人情報管理に関する責任者を特定し、個人情報の漏えい・滅失・改ざん・棄損等の事故を未然に防止するため必要な措置を講じるものとします。

第7条(免責)
1.当社は本サービスについて、仕様どおりに稼動しない、本サービスを停止する等、本サービスが期待通りに利用できない場合であっても、トライアル利用であることから、いかなる保証もしません。
2.ユーザー企業がトライアル環境に格納した情報は、ユーザー企業の責任で管理するものとし、当社はその漏えい、改ざん、破損、滅失等に一切の責任を負いません。
3.前項の他、本サービスの利用により生じた直接的、間接的、付随的、または派生的損害を含む一切の損害について、当社は一切の責任を負わないものとします。

第8条(サポート)
当社は本サービスについて、いかなるサポートの義務も負いません。

第9条(利用期間)
1.本サービスの利用期間は、当社がID等を記載した開始通知書を発行した日を含み、30日間とします。
2.前項の利用期間経過後、自動的に本サービスは終了し、次条の手続きにより商用サービスの申し込みをしない限り、本サービスの利用はできなくなるものとします。
3.ユーザー企業が本規約の条項および条件に違反した場合、当社は本サービスを即時終了することができるものとします。

第10条(商用サービス利用の手続き)
1.本サービス終了後、継続して有料のサービス(以下「商用サービス」といいます)を利用する場合には、本サービスの利用期間終了の10日前までに当社に対して商用サービスの利用に係る申込書(当社指定のもの)をご提出いただきます。この場合、商用サービスの利用条件は、当該申込書の裏面に記載の規約(以下「商用規約」といいます)に定めるとおりとします。
2.前項に従い商用サービスの利用を開始する場合、商用サービスの利用期間は、商用規約の定めに係らず、本サービス終了日の翌日から起算するものとします。

第11条(準拠法及び管轄裁判所)
1.本規約又は本サービスの利用については、日本国法に準拠するものとします。
2.本規約又は本サービスの利用について紛争が生じた場合、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

第12条(協議)
本規約に関して疑義あるいは、本規約に取り決めのない事項が生じた場合、信義誠実の原則に従って協議し、解決を図ることとします。

2015年 4月 12日 制定

プライバシーポリシー

株式会社ネオキャリアは一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より
個人情報保護に取り組む企業を示す「プライバシーマーク」を取得しています。

当社は、転職・就職支援、人材派遣、及びそれらに関するコンサルティング、コンテンツ制作・ソフトウェア開発企業としての責務を認識し、誠実にお客様のニーズに応え、広く社会に貢献したいという基本理念の下、利用者様からお預かりする個人情報保護の重要性を全従業者が認識し、日本工業規格「個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」(JISQ15001)に準拠した以下の取組みを実施し、維持します。

1. 求職者(利用者)、お取引先企業様、当社従業者の個人情報について、「個人情報保護管理責任者」を設置し、適切な保護を行います。
2. 自社採用、当社の事業である転職支援、就職支援、人材派遣、関連する各種コンテンツ・ソフトウェアの企画・制作・維持管理、就職情報誌の発行、就職イベントの企画・運営、採用コンサルティング上必要な範囲に限定し、適切な手段で、個人情報を取得、利用、提供いたします。個人情報の取得時には、利用目的、 及び、問い合せに対する窓口を明確にします。
3. 個人情報は、原則として法律に基づく命令等を除いて、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いは行いません。また、目的外の利用を行わないよう、適切かつ必要な措置を講じます。
4. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄、滅失、毀損及び漏洩などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正を行います。
5. 個人情報を取り扱う業務をほかの会社に委託する場合、個人情報を取得する時の承諾に基づく利用、提供、安全管理を守るように、委託先に対する適切な契約や指導・管理をします。
6. 当社が保有する個人情報に関する苦情及び相談の適切な対応のみならず、開示、訂正、提供範囲の変更や削除を本人から依頼された場合には、適切な本人確認をさせていただいた上で、合理的な範囲ですみやかに対応します。
7. 当社が取り扱う個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他規範を遵守するとともに、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行い、個人情報保護のマネジメントシステムを継続的に見直し、改善していきます。

以 上
平成17年5月13日制定
平成27年12月17日最終改正
株式会社ネオキャリア
代表取締役 西澤 亮一

個人情報の取り扱いについて

会社名
株式会社ネオキャリア

個人情報保護管理責任者
総務法務部長 Mail:neo-customer@neo-career.co.jp

個人情報とは
個人情報とはお預かりした、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、社歴 等をいいます。

個人情報の利用目的
利用者(求職者、派遣登録希望者、各種Webサイト利用者等)より取得する個人情報
・お問合せに対し、回答するため
・当社サービス(就職・転職支援、派遣、各種Webサイト)を提供するため
・当社サービス(就職・転職支援、派遣、各種Webサイト)情報を案内するため
・その他、付随する業務につき本人と連絡を取るため
当社のお取引先企業様より取得する個人情報
・当社の採用アウトソーシングサービスのご利用につき、お取引先企業様(委託元)の応募者の採用業務を代行するため
・当社が提供するコンテンツ・ソフトウェアサービスの保守・維持管理につき、お取引先企業様(委託元)のユーザー情報の一部を預かるため
・連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求などを行うため
・商法にもとづく権利の行使、義務の履行のため
当社の採用に応募いただく方の個人情報
・採用検討、面接、業務連絡などを行うため
当社従業者の個人情報
・人事・給与、福利厚生、業務連絡などを行うため
その他、当社へのお問合せにより取得する個人情報
・お問合せに対応するため
取得する個人情報の種類
利用者(求職者、派遣登録希望者、各種Webサイト利用者等)より取得する個人情報
・氏名、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、職歴等
当社のお取引先企業様より取得する個人情報
・お取引先企業様(委託元)の採用における応募者の個人情報(氏名、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、職歴等)
・氏名、電話番号、メールアドレス等
・お取引先企業様(委託元)より当社提供コンテンツ・ソフトウェアを通して預かるユーザー情報(氏名、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、職歴等)
・氏名、電話番号、メールアドレス等
当社の採用に応募いただく方の個人情報
・氏名、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、学歴・職歴等
当社従業者の個人情報
・氏名、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、学歴・職歴等
その他、当社へのお問合せにより取得する個人情報
・氏名、電話番号、メールアドレス、住所等
個人情報の第三者提供について
本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
個人情報の委託
取得した個人情報は、上記「個人情報の利用目的」の範囲内で委託することがあります。いずれの委託先も、当社と秘密保持契約を締結しています。
個人情報の共同利用
取得した個人情報は、以下内容に基づき共同利用することがあります。
共同利用する個人情報の項目
上記「取得する個人情報の種類」に同じ
共同して利用する者の範囲
ネオキャリアグループ各社:(http://www.neo-career.co.jp/profile/group.html)
共同利用の目的
①求職者(利用者)より取得する個人情報
a.当社サービス(利用者向け)が、ネオキャリアグループ全体の連携した提供であるため
b.取得した個人情報を管理するシステムが、ネオキャリアグループでの管理であるため
②当社のお取引先企業様より取得する個人情報
a.当社サービス(法人向け)が、ネオキャリアグループ全体の連携した提供であるため
b.取得した個人情報を管理するシステムが、ネオキャリアグループでの管理であるため
③当社の採用に応募いただく方の個人情報
a.ネオキャリアグループ採用とし、内定後に所属グループ会社を決めるため
b.取得した個人情報を管理するシステムが、ネオキャリアグループでの管理であるため
④当社従業者の個人情報
a.従業者の人事労務をネオキャリアグループにて管理するため
b.他グループ会社(従業者)との業務連携が必須であるため
⑤その他、当社へのお問合せにより取得する個人情報
a.当社サービスが、ネオキャリアグループ全体の連携した提供であるため
b.取得した個人情報を管理するシステムが、ネオキャリアグループでの管理であるため

共同利用における管理責任者
株式会社ネオキャリア

取得方法
書面または電子データ
開示対象個人情報の開示等及び問合わせ窓口について
本人からの求めにより、次の窓口で当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加又は削除・利用停止・消去等に応じます。
【個人情報に関する苦情・相談窓口】
TEL(共通):0120-550-150
(土日祝・弊社休業日を除く平日午前9時~午後8時)
FAX:03-5908-8046
Mail:neo-customer@neo-career.co.jp
任意性
個人情報を提供されることは随意ですが、十分な個人情報が提供されない場合、当社サービスの提供やお問合せの対応に支障が生ずることがあります。
本人が容易に識別できない方法による個人情報の取得
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