電子帳簿を自動作成！社保手続きをスムーズに

導入前の
状態・課題

• 入退社に伴う社会保険の資格取得・喪失手続きなど、紙ベースでの処理により手続き漏れや遅延のリスクがあった。
• 2024年4月からの建設業界の労働時間上限規制に対応するため、手書き出勤簿では適切な労働時間管理が困難だった。

導入の
効果

• これまで紙で運用していた社保手続きやワークフロー、入退社手続き、年末調整がペーパーレス化され、管理効率が大幅に向上した。
• クラウド上で勤怠データを一元管理することで、長時間労働を改善しやすい体制を構築。法令に則った勤怠管理を実施できるようになった。

導入前の
状態・課題

• 雇用契約や社保手続きなど、年間1,000名以上の入退社手続きを紙で対応し、数千枚の書類作成・管理・保管に多大な工数がかかっていた。
• オンプレミス型システムでは法改正のたびに高額なアップデート費用が発生しており、対応の遅れも懸念されていた。

導入の
効果

• 入退社時の雇用契約や社保手続きをペーパーレス化でき、書類の作成や締結・申請、保管までの一連の工程が効率化された。
• クラウド型システムの導入により、追加費用なしで自動アップデートされるため、法改正にも迅速に対応できる体制が整った。

導入前の
状態・課題

• 複数のシステムが乱立しデータ連携ができないため、システム対応とアナログ作業を併用しており、非効率な体制になっていた。
• 当時利用していたオンプレミス型のシステムでは社内通信を利用する関係で、オフィスに出社しないと対応できない手続きがいくつかあって不便だった。

導入の
効果

• 源泉徴収票のWeb配布が可能になり、印刷・封入・郵送作業および再発行対応にかかる人事担当者の労働時間が大幅に削減された。
• クラウドシステムへの移行により、育児休業中の社員や入社を控えている方も自宅からアクセスして人事労務の手続きが可能になった。