今年の年末調整こそペーパーレスで効率化

導入前の
状態・課題

• 1,600人分の年末調整用紙を個別郵送で回収し、全て確認するのに2週間もの時間がかかっていた。
• 紙での年末調整管理により、用紙の紛失リスクや記載不備による差し戻し対応の手間が発生していた。

導入の
効果

• Web上での情報収集が可能となり、リアルタイムでの進捗確認ができるようになった。
• 年末調整書類のペーパーレス化により、紙の紛失リスクが解消、記載不備による差し戻し対応の手間が大幅に削減された。

導入前の
状態・課題

• 年末調整の書類は郵送対応で初回の回収率が低く、書類の書き方に関する問い合わせが多数発生。総務人事部と社員双方にストレスがかかっていた。
• 人事関連のデータベースが複数あり、人事異動や役職変更のたびに情報更新のミスが発生。正確なデータ管理ができない状況だった。

導入の
効果

• 年末調整がオンラインで完結するようになり、紙や封筒・郵送コストの削減と書類回収率の向上を実現、社員からも「簡単だった」との声が多数。
• 年末調整に関する記入ミスや問い合わせが大幅に減少し、11月の年末調整業務が効率化され、総務人事部の業務負担が軽減された。

導入前の
状態・課題

• 年末調整は紙対応で、年間約3,000枚もの書類を印刷・配布・回収するコストと手間が大きな負担になっていた。
• 複数の店舗間での年末調整書類の郵送や社内便での運搬が必要で、書類紛失のリスクも常に抱えていた。

導入の
効果

• 年末調整のオンライン化により年間3,000枚のペーパーレスを実現し、印刷コストと書類管理の負担が大幅に軽減された。
• システム上で年末調整書類の提出状況が確認できるようになり、書類回収の効率が向上し、紛失リスクもなくなった。