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人事労務をラクに、シンプルに 紙での書類作成
バラバラな人事情報を
まるっと解決

ペーパーレス化・人事情報の一元管理を実現

  • チャットサポート
    満足度

    91%

    ※1

  • シリーズ累計
    登録社数

    18,000社

    ※2

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※1 チャットサポートツールより算出 2023年5月時点　※2 2023年5月時点

多くの企業様に
導入いただいております

CASES ＼ペーパーレス化を実現しました！／ ジンジャーを導入した企業様の声

株式会社モスフードサービス

業種：飲食・サービス業
拠点数：1,751拠点
従業員数：1,001名以上

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ネッツトヨタ栃木株式会社

業種：小売・卸売・商社
拠点数：28拠点
従業員数：301〜1,000名

詳しく見る

甲西陸運株式会社

業種：建設・不動産・インフラ・流通
拠点数：8拠点
従業員数：301〜1,000名

詳しく見る

導入事例をもっと見る

株式会社モスフードサービス

業種：飲食・サービス業
拠点数：1,751拠点
従業員数：1,001名以上

導入の
目的
  • 店舗責任者にとって、アルバイトスタッフの雇用契約更新手続きが負担となっていた。
  • 担当者がシステム導入に携わった経験がなかったため、導入作業に対して不安を感じていた。
導入の
効果
  • 紙の印刷や郵送などの事務作業がほとんどなくなり、メインの店舗業務に注力できる。
  • 難しい設定をおこなう際に工夫した使い方を提案してもらい、当社が理想としていた業務フローを実現させることができた。

ネッツトヨタ栃木株式会社

業種：小売・卸売・商社
拠点数：28拠点
従業員数：301〜1,000名

導入の
目的
  • 紙管理によってコストが嵩んでおり、ペーパーレスに関して大きな改善余地があった。
  • 報告書などの紙書面は複数の責任者を経由して回覧されるため、最終確認者の元に渡るまで1ヶ月程度かかってしまっていた。
  • 複数システムを利用していたことでデータベースがバラバラになっていた。また、工数が足りず、情報のメンテナンスもできていなかった。
導入の
効果
  • 紙や印刷にかかっていたコストを削減でき、環境にも配慮できることでSDGsに貢献。
  • スマホやPCがあれば、どこにいても申請・確認・承認ができるので、紙管理と比べて回覧スピードが早まる。
  • 一度データベースの更新をおこなえば、各業務で利用するジンジャーシステムに情報が反映される。二重で行っていた情報登録や変更の手間が削減できる。

甲西陸運株式会社

業種：建設・不動産・インフラ・流通
拠点数：8拠点
従業員数：301〜1,000名

導入の
目的
  • オンプレミス型のシステムだと、保守切れのたびに工数・管理コストがかかってしまう。また、特定のPCにインストールして使用するため、使用する場所・人が限定される煩わしさがあった。
  • 雇用契約書や年末調整、ワークフローを紙で対応していたため、書類の作成、回収、データ登録などに一定の時間を要していた。
導入の
効果
  • 給与明細や年末調整に関するデータの回収、各種届出や身上変更などの手続き業務、社内稟議のワークフローをジンジャーで一元管理。クラウドシステムにより、総務・経理担当者や各部門の管理者も柔軟に情報へのアクセスが可能に。
  • クラウドシステムの活用で年間約4,000枚ものペーパーレス化を促進しつつ、パート社員約1人分の人件費を削減。

PROBLEM

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バラバラな人事情報に
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ペーパーレス化の推進、できていますか？ ジンジャーで実現できるペーパーレス化

社内に散らばる人事情報を集約！ ジンジャー1つで
人事労務の課題を解決

人事労務全般を
ペーパーレス化でラクに！

入社手続きや各種労務手続き、年末調整など、人事労務で発生するあらゆる書類をペーパーレス化します。ほとんどの手続きをオンライン上で完結させることが可能なため、紙管理で発生する印刷・郵送コストや業務工数を大幅に削減し、業務を効率化できます。

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入社手続き、雇用契約も
ペーパーレスで効率化！

業務時間/工数64%削減

書類で管理・やり取りしている入社手続き。 ジンジャー人事労務なら、従業員情報をオンラインで収集できるので、紙で集めた情報をシステムに手入力といった手間や、ミス・漏れを防止します。また、入社書類を電子化・ペーパーレス化することで、印刷・郵送コストの削減が可能に。人事労務ご担当者様の負担を削減・スムーズな書類管理を実現。雇用形態ごとに異なる入社書類もワンクリックでまとめて送付できます。

※ 削減率はジンジャー活用中の企業へのインタビューにて「導入効果」に関するご質問をした際の「時間・工数」の平均値にて算出しております。 ※ ジンジャー人事労務（雇用契約）はオプションとなります。

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年末調整の書類を
まとめてペーパーレス化

給与データと簡単連携！

紙で対応・処理している年末調整。ジンジャー人事労務（年調収集）なら、従業員の回答入力が簡単になるだけでなく、担当者の回収・確認の手間も大きく削減します。

・年末調整の依頼作成 ・年末調整の回答
・回収進捗の可視化 ・収集した年末調整書類の出力

※ ジンジャー人事労務（年調収集）はオプションとなります。

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社保手続き書類を
自動作成・ペーパーレス化！

人事情報データと簡単連携！

紙で申請・処理してる社保手続き。ジンジャー人事労務(社保手続き)なら、必要な帳票を自動で作成するので、情報収集や作成工数の削減が可能。また、システム内で作成された帳票でそのまま電子申請ができるため、ペーパーレス化・オンライン化を実現します。複数名の従業員の電子申請を一括で完了でき、工数を大幅に削減。申請の進捗状況も一覧で可視化できます。マイナンバーの収集・保管・管理・利用・廃棄も全てクラウド上で完結。

※ ジンジャー人事労務（社保手続き）はオプションとなります。

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勤怠管理を
オンライン化で効率的に！

勤怠管理の基本は、どんな働き方でも、全ての従業員が簡単に打刻ができるかどうか。
例えば、直行直帰やテレワークスタイルなどは、スマホやPCで、工場や店舗には事務所の入り口にタブレットを設置するなど、柔軟に対応。部署ごと、従業員ごとに勤務形態が異なる場合でも、打刻方法を組みあわせた勤怠管理が可能です。

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人事評価のシステム化で
業務をもっとラクに！

評価シートの作成から評価の依頼まですべてオンライン上で完結。紙やシステムなどさまざまな手段でおこなっていた人事評価を設定から入力依頼、最終評価入力まで一貫してオンライン上で完結することができます。
項目に入力された値を利用した計算式も組めるため、面倒な集計作業からも解放されます。

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給与計算の自動化と
給与明細のペーパーレス化を
実現！

年末調整の計算も自動集計

給与計算の手作業、給与計算システムのみの処理。ジンジャー給与なら、従業員情報や勤怠情報など、他ジンジャーシリーズとジンジャー給与を連携することができます。そのため、勤怠データを基に、自動で給与／賞与計算をおこなうことができ、担当者の工数・人的ミスを削減できます。WEB明細の発行・送付も可能です。また、最新の人事データ(従業員情報)を連携し、個社別の複雑な給与体系設定にも汎用性高く、カスタマイズできます。

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経費精算書類を
まとめてペーパーレス化

電子帳簿保存法に対応

領収書の保管、紙での申請書作成。ジンジャー経費なら、スマホアプリからでも申請可能なので、出社の必要がなくなります。また、OCR機能（領収書の読み取り）に対応しているため、スマホで領収書を読み取るだけで申請書の作成ができます。領収書も電子保存できるので、紙での保管が不要となります。交通系ICカードの読み取りも可能なので、計算ミスや記入漏れのリスクも軽減。

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記入ミス・漏れ 重複データの管理 データ管理の属人化

これらの 根本的な課題は データ管理 にあります

  • 業務ごとに
    データの管理方法が     バラバラ

  • それぞれの業務の
    管理システムが     バラバラ

  • 紙やエクセルなど
    アナログ管理だと保管面で     運用が複雑に…

ジンジャーで データを一元管理
人事労務の業務効率がUP

＼サービス概要や機能がわかる！／

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＼操作性をお試しいただけます！／

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ADVANTAGE スマートでシームレスな
人事労務管理を実現する ジンジャーの強み

  • クラウドで
    人事データを一元化

    常に最新の人事情報をネット上で一元管理できるため、各システムの情報更新・同じ情報を複数書類に記入する重複作業を防ぎます。

  • 従業員の
    直接入力による
    作業効率化

    転記ミスを防止し、修正作業も効率的になります。

  • 電子申請と
    ペーパーレス化

    保管場所問題の解決、検索性の向上、オンライン完結で紙への捺印・郵送不要。必要な連絡もメールで完結します。

  • 法令改正への
    迅速対応

    クラウドだから、最新の法令改正に素早く対応。

  • データ連携と
    効率的な業務プロセス

    勤怠管理・給与計算・年末調整など、複数業務のプロセスを統合的に効率化できます。

  • 直感的に
    操作できるUI

    人事も従業員も使いやすいUIだから、現場への浸透がスムーズ。

さらに

必要な機能を
選んで使える

自由に組み合わせて必要な機能だけを使うことができます。

人事労務業務を
トータルで
サポートできる体制

サービスごとではなく労務管理全般をサポートいたします。

ジンジャーで ペーパーレス化
人事データの
一元管理
を実現！

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わかりやすい料金体系 料金システム

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※ 月額費用はご利用されるサービスによって異なります。

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