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【3分で分かる】フレックスタイム制度のメリットとデメリット

フレックスタイム制度は一定期間で定められた時間は就業していないといけませんが、出社時間などにおいては社員の自己管理に任せるという制度です。実際に企業の生産性の向上や、採用活動における求職者への企業アピールなどにおいてフレックスタイム制度は善良な企業を見極める指標になっています。本記事ではフレックスタイム制度のメリットとデメリットをご紹介。

ここ数年で、ワークライフバランスが重要視されてきて業種や職種にとらわれず働き方にも多様性が求められるようになりました。そんな中でフレックスタイム制度を導入する企業が増えてきています。

そこで今回はフレックスタイム制度を導入して発生するメリットとデメリットについてご紹介していきます。フレックスタイム制度の導入を考えている企業や、導入後に課題が見えている企業は是非ご覧ください。

フレックスタイム制度を導入して発生しうるメリットとデメリット

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メリット

ライフスタイルに合わせた出退勤が可能

従業員のの出社時刻を自由に管理させることができれば、会社までの通勤時間が結構かかる場合でも、少し出勤時刻をずらすことで朝のバタバタしていた時間に余裕ができます。

育児や家事をする必要がある従業員には嬉しい制度です。また通勤ラッシュの時間帯も避けることができるのでストレスをあまり感じることなく通勤時間をゆったりと過ごすことができます。

これは逆も同じことがいえます。朝早くに出社をしたら、その分早めに退社ができるので夕方に予定などがある場合にはこのような勤務ができます。

優秀な人材が集まりやすい

フレックスタイム制度は従来の働き方に比べ自由度が高まるので、優秀な人材が集まりやすくなるという点があげられます。

最近は従来の働き方のような自分のプライベートな時間を削ってまで企業に貢献したいと思う人が減少してきています。

いくら優秀な人材だとしても企業の働き方がそのような状態ではそこで働くことに嫌気がさし、退職してしまう可能性が高まってしまいます。

最近はワークライフバランスを大切にしている人たちが増えてきているので、ある程度自由のきく働き方ができる企業を探している求職者が多く、優秀な人材もおのずと集まりやすくなるでしょう。

また働く時間に制約がある人たちにとってはフレックスタイム制度は大変働きやすい環境であることは間違いありません。

無駄な残業の軽減に

フレックスタイム制度は残業時間の軽減にも繋がります。

出社時刻より早くに仕事をしないといけない場合、出社時刻が早くなりますよね?

早く出社したからと言って定時にならないと帰れませんので、早朝仕事した分が残業になります。

定時後に仕事がある場合も規定の出社時刻に出社して、その時間まで仕事をしていると残業になります。

「フレックスタイム制度」が導入されていると、早朝仕事をしても夜に仕事をしても、その分早く帰れるし、遅く出社することができるので、無駄な残業がなくなり企業としても大きなメリットになります。

デメリット

出社時間がばらばらになってしまう

従業員それぞれの出社時間がバラバラであるということです。

出社時間がバラバラだと緊急の案件に対応することが出来ない場合が出てきます。そうなってしまうと取引先に多大な迷惑をかけてしまう可能性も高まるので、取引が台無しになってしまうかもしれませんし、信頼度も落ちてしまいます。

このような事態にならない為に、コアタイムとフレキシブルタイムきちんとを設けて必ず会社に出勤してなくてはいけない時間を設定し、打ち合わせなどはコアタイム内で行うことが望ましいです。

従業員の出退勤管理が大変

勤怠管理に関しては本人の自己責任で行っているというところです。

フレックスタイム制度は一定期間内の総勤務時間が定められていて、その時間を自分で調整しながら働くという制度です。

自己管理がしっかりできていない場合、総勤務時間が不足しているという事態になることもあります。

もしそうなった場合は給料から控除されるか、次の期間に不足分を足した時間を総労働時間として勤務しないといけなくなるので自分で自分の首を絞めてしまいます。

なので、フレックスタイム制度を導入する際に、対象となる従業員の見極めが大切になってくるのではないかと思います。

まとめ

フレックスタイム制度のメリット・デメリットについて紹介しました。

企業の生産性の向上につなげたり、無駄な残業を減らしたりと従業員のためにフレックスタイム制度を施策として打ち出してみるのもいいかもしれません。

ただし、デメリットに関しては、対策をしっかりすることで少しは改善できるのではないかと思います。

たとえば、従業員の勤怠管理のために、正確な打刻ができて手間のかからない、勤怠管理システムを導入してみるのもいいかもしれません。

もちろん、フレックスタイム制度のメリットやデメリットだけでなく、仕組みや概要を分かっていなければ導入の検討もできないかと思うので、フレックスタイム制度について理解を深めてみてください。

 

「フレックスタイムのデメリット、
どうにかして解決できない?」
とお悩みの人事担当者の方へ

「フレックスタイム制度を導入すると、出退勤の管理が大変」といった悩みを抱えている人事担当者は、一度勤怠管理システムの導入を検討しましょう。

勤怠管理システムは、管理者も従業員も勤怠情報を確認できるので、「あと今月は何時間働けばいいのか?」といった従業員の疑問も、すぐ確認できます。1ヶ月の労働時間が少なかった場合には、管理者はひと目で管理画面から確認することができます。

また、リモート出勤や社外での業務をする従業員の労働時間に関しても、位置情報機能が備わっている勤怠管理システムを導入すれば、正確に把握することができます。
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