不正打刻は勤怠管理システムで防止・解決|最新サービス徹底比較

担当者が勤怠管理を正確にしているつもりでも、上手くできていない可能性があります。それが従業員による「不正打刻」です。不正打刻は、会社に損害を与えるだけでなく、管理不足として扱われてしまうために厳重に取り締まる必要があります。今回は、不正打刻を未然に防ぐために知っておきたい、不正打刻が起こる原因やその事例を解説!また、タイムカードによる不正打刻を防止するため必要不可欠な勤怠管理システムの重要性と8のサービスを徹底比較!

そもそもなぜ不正打刻が起きるのか

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「働かずしてお金を手に入れたい」という願望や、「固定給が低い」という理由から不正打刻をしてしまうという人や、「遅刻しそうだから」といった理由で同僚にタイムカードを打刻してもらうようなことが原因となって不正打刻をしてしまう人がいます。

不正打刻は、まじめに働いている人たちを裏切る行為で、人事や労務担当者としては、不正打刻ができないような仕組みづくりをおこなっていく必要があります。不正打刻は、「タイムカード」に明記されている出退勤時間が実際の労働時間と乖離があるので、稼働時間が少ない割に残業代が多いなど、管理者が調べることで不正打刻の原因を見つけて防止することができます。

サービス残業といった問題が発生しているような会社では、働いた時間分の報酬を手に入れるために「サービス残業」VS「不正打刻」といったバトルが繰り広げられていることもあるかもしれません。このようなことが起こらないためにも、不正打刻をさせないクリーンな職場環境をつくっていくことも重要になってくるでしょう。

不正打刻の事例

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実際にあった不正打刻の例を3件ご紹介いたします。

  • アルバイト先のタイムカードを不正打刻し、勤務したように見せかけて、1年間にわたり毎月5万円ほど多く受け取っていた。
  • 残業時間に達していないのに終業時間を繰り上げたり、遅刻したのにもかかわらず定時の時間に書き換えたりして、1年半以上にわたり不正打刻を続けていた。
  • 勤怠時間を管理する立場にいる総務部の社員にもかかわらず、2年ほど、週に1~2回、退社時刻を打刻せずに、約5時間ほど上乗せていた。

不正打刻は、数年間も続けておこなわれている可能性が高いという例が非常に多いです。早めに手を打ち、不正打刻をさせない環境をつくること、許さないことが最も大切なことです。では、どのようにすれば不正打刻を防ぐことができるのでしょうか。

勤怠管理システムで不正打刻を防止

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悪質な不正打刻は、不正打刻をしている社員だけでなく、管理者の不備ということになり、会社の信用を落としてしまう可能性があります。このような事態を避けるには、不正打刻を確実に防ぐことが必要になってきます。

意外にも不正打刻を防ぐことはそこまで難しくありません。近年ますます話題になっている勤怠管理システムを導入すれば、社員一人ひとりがセキュリティーに守られた中で打刻ができるので、不正打刻を防ぐことができます。

また勤怠管理システムには多様な打刻方法があり、会社のセキュリティーカードや定期券で使っているような「ICカード」での打刻や、スマートフォンやタブレット端末から「アプリ」を利用しての打刻、指紋や静脈を読み込んでの「生体認証」を利用した打刻、PCでログインやパスワードを入力しておこなう「Webブラウザ」での打刻などがあります。

それぞれの、打刻デバイスにはメリットとデメリットがありますが、タイムカードでの打刻と比較をしてみると多くの不正打刻を防ぐことができます。

不正打刻の防止に役立つ8の勤怠管理システム

ここまで、不正打刻を防止する手段として、勤怠管理システムの活用をご紹介させていただきました。

勤怠管理システムの導入は、不正打刻の防止に役立つだけではなく、勤怠データの集計や、給与計算ソフトへの連携など、これまで人事担当者様が月末月初に時間をかけていた集計作業を大幅に削減することができます。

また、インターネットが活用できる環境があれば、導入の際に工事や費用がかからず、月額費用も従業員1人につき数百円といった金額で活用ができる勤怠管理システムがほとんどです。

そこで、ここでは不正打刻の防止、業務工数削減やコスト削減などに役立つ、クラウド型の勤怠管理システムをご紹介します。

それぞれの勤怠管理システムの特徴や金額をわかりやすく比較しているので、不正打刻を未然に防止したい担当者様はぜひご参考にしてください。

jinjer勤怠管理|位置情報や画像認証などマルチデバイス対応で不正打刻防止のクラウド型勤怠管理システム

【特徴】

  • PC、ICカードを活用した打刻の他にスマホやタブレットを用いた打刻が可能。位置情報や画像認証機能を活用した打刻で、外回りやリモートワークの従業員などの不正打刻を防止。
  • 管理者はPCだけでなく、スマホやタブレットでの管理が可能。リアルタイムに従業員の不正打刻や遅刻などを専用アプリで確認ができる。
  • 従業員の出退勤管理の他に、シフト作成や管理をアプリでおこなえる。従業員のアプリから希望シフトを入力してもらうだけで、必要に人数に応じたシフト作成ができる。

【料金】

  • 初期費用:無料
  • 月額:200円(税抜)/1ユーザー
  • 期間限定、無料トライアルキャンペーン実施中

サービス名:jinjer勤怠管理
提供企業:株式会社ネオキャリア
URL:https://hcm-jinjer.com/

タイムバリュー|不正打刻の防止にも対応の勤怠管理システム

【特徴】

  • ICカードリーダーの導入で、スタッフの携帯電話が打刻に必要になり、本人以外の打刻を未然に防げる。
  • スタッフの打刻データは、管理者の管理画面で確認することができるので、打刻者の不正をすぐに見つけることができる。
  • タイムカードでは時間がかかっていた集計作業も、自動集計が可能になり工数の大幅な削減が可能。

【料金】

  • 初期費用:無料
  • 月額:290円(税抜)/ユーザー

サービス名:タイムバリュー
提供企業:株式会社シスプロ
URL:http://www.timevalue-syspro.net/

キングオブタイム|働き方が変わる勤怠管理システム

【特徴】

  • 生体認証(指紋、正静脈)を利用すれば、100%成りすましによる打刻を防止。
  • ICカードやPWにより不正打刻を防止できる。
  • 次世代の2次元カラーコード「カメレオンコード」と、iPadのカメラ機能により、顔認証による打刻ができるようになる。

【料金】

  • 初期費用:無料
  • 月額:300円(税抜)/1ユーザー
  • 30日間の無料体験実施中

サービス名:キングオブタイム
提供企業:株式会社ヒューマンテクノロジーズ
URL:https://www.kingtime.jp/

フリーウェイタイムレコーダー|従業員のICカードやスマホを使えるクラウド勤怠管理システム

【特徴】

  • FeliCa対応のICカードで打刻が可能。従業員が持っているスマホやICカードでの打刻ができるので、不正打刻を防止しやすくなる。
  • 出退勤時間の収集や集計を自動化。紙で管理をするよりも業務効率が向上。
  • パソコンとネットさえあれば、いつでもどこでも勤務実績を確認できる。

【料金】

  • 初期費用:無料
  • 月額:980円(税抜)従業員数11~20名
    ※従業員数が10名増えるごとに、月額利用料が500円(税抜)加算
  • 10人までなら無料で利用可能

サービス名:フリーウェイタイムレコーダー
提供企業:株式会社フリーウェイジャパン
URL:http://freeway-timerecorder.com/

ジョブカン勤怠管理|すべての「働く」を支える勤怠管理システム

【特徴】

  • 指静脈認証打刻を活用すれば、従業員本人の指でしか打刻ができないので、不正打刻を防止。
  • 従業員の休暇や残業の申請を一元管理。従業員はLINEから有給休暇の残日数の確認ができる。
  • 時間になっても出勤打刻がない従業員などに、アラートメールを送信。管理画面から従業員の状態をリアルタイムで管理。

【料金】

  • 初期費用:無料
  • 月額:200円(税抜)/1ユーザ
    ※+100円(税抜)/1ユーザーでオプション機能の追加も可能。

サービス名:ジョブカン勤怠管理
提供企業:株式会社Donuts
URL:https://jobcan.ne.jp/

RecoRu(レコル)|使いやすさと導入のしやすさを追求した勤怠管理システム

【特徴】

  • 指紋・静脈認証ができる専用のタイムレコーダーで、高セキュリティな本人認証を実現し、不正打刻を防止
  • 使いやすさ重視の設計で、日々の勤怠チェックや毎月の集計作業を効率化し、事務負担を大幅軽減
  • 専門のサポート担当者がいるので、操作方法や自社にあった使い方など、気軽に相談できる。

【料金】

  • 初期費用:0円
  • 月額:100円(税抜)/1ユーザー
    ※最低利用料金は3,000円~

サービス名:RecoRu(レコル)
提供企業:中央システム株式会社
URL:https://www.recoru.in/

タッチオンタイム|勤怠管理が驚くほど楽になる、クラウド勤怠管理システム

【特徴】

  • タッチオンタイム専用のタッチオンタイムレコーダーで、指紋認証、ICカード、パスワードの3通りの打刻が選べて、不正打刻を防止。
  • 職種、業種、業態、規模を選ばずに活用することができるので、どんな企業でも簡単に利用ができる。
  • 導入から運用をしっかりサポート。ヒアリングをおこない、企業にあった運用方法をご案内。

【料金】

  • 初期費用:無料
  • 月額:300円(税抜)/1ユーザー
  • 30日間の無料お試し実施中

サービス名:タッチオンタイム
提供企業:株式会社デジジャパン
URL:https://www.kintaisystem.com/

Clouza(クラウザ)|カンタンに使える、勤怠管理クラウドサービス

【特徴】

  • PC、スマホ、タブレットなどのデバイスでの打刻と位置情報の確認ができるので、不正打刻がないかを確認ができる。
  • 打刻管理だけでなく、シスト管理を同じシステム内でカンタンに設定できる。
  • 給与計算ソフトとの連携や、PDFの出力など、さまざまな用途によってレポートの出力ができる。

【料金】

  • 初期費用:無料
  • 月額:200円(税抜)/1ユーザー
  • 30日間の無料お試し体験実施中

サービス名:Clouza(クラウザ)
提供企業:アマノビジネスソリューションズ株式会社
URL:https://clouza.jp/

さいごに

いかがでしたでしょうか?

不正打刻を発生させないためには、打刻ツールをタイムカードから勤怠管理システムなどに変更して、従業員が不正打刻をできないような環境を整えることが重要になってきます。

タイムカードでの打刻では、不正打刻が実際におこなわれていたとしても、管理者側で確認することが難しく、見逃してしまっていることも多くあるかもしれません。

以前では、組織によっては残業時間を付けないために、従業員に定時で打刻をした後で残業をしているという話を耳にすることもありました。

このような不正打刻や、労働時間の改ざんを企業が見落とすことは、「働き方改革」に取り組まなければいけない今の時代では、企業としての信用を失ってしまうことになってしまいます。

このようなことにもならないためにも、勤怠管理システムの導入を検討してみてはいかがでしょうか?

従業員の正確な労働時間を把握したい・・・とお悩みの担当者の方へ

昨今の長時間労働や、残業が問題となり、従業員の残業時間を削減するための施策や、生産性を上げるための施策を考えるのに担当者様は日々頭を悩ませているのではないでしょうか? しかし、まず人事担当者がしなければいけないのは、従業員の勤怠データを把握することです。正確な勤怠管理ができていれば、残業が多い傾向にある事業所や、部署、従業員の把握ができるので、人事担当者としてピンポイントなテコ入れや施策を考案することができます。 「残業時間、長時間労働を改善したいけど、何から始めたら良いのかわからない」とお困りの担当者の方は、最新の勤怠管理システムの導入を検討しましょう。 会社に合わせて、スマホやGPSなどのさまざまな打刻方法、集計に時間がかからないクラウド管理など、最新の勤怠管理には様々なメリットがあります。
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