タイムレコーダーの特徴・金額の比較まとめ|勤怠管理もIT化へ

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100人未満の社員で構成されている企業や、アルバイトやパートの比率が多い職場ではタイムレコーダーを利用して勤怠管理をしていることも多いのではないでしょうか?

給与計算や労働時間を計算する担当者の中には、打刻されたタイムカードから給与計算をするために労働時間の計算や、休憩時間の差し引き、残業時間を集計するために電卓を利用して、その後PCのエクセルシートに打ち込んで数値をデータ化していくような業務をされている方もいらっしゃるかと思います。

今回は勤怠管理に利用されるタイムレコーダーの中でも、タイムカードやICカードで打刻ができて、なおかつPCにCSVデータで労働時間などの勤怠データを書き出せるようなタイムレコーダーをHR NOTE編集部でリサーチをおこない、まとめてみました。

人事担当者の方で、勤怠管理に課題を感じられている方々に参考にしていただければ幸いです。

PCにデータを取り込めるタイムレコーダー|タイムカード編

タイムカードで打刻した従業員の勤怠データをCSVデータとしてPCに取り込めるタイプのタイムレコーダーをまとめてみました。集計済みデータとしてPCに取り込むことができるため、給与計算システムへの連携が簡単にでき、勤怠データの集計業務にかける時間を大幅に削減できます。

TimeP@CK Ⅲ 100|シンプル機能のスタンダードモデル!

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【特徴】
  • 集計結果はダイレクトに給与計算システムに連携可能。
  • 1回の休憩や外出などの打刻も完備。
  • 音声機能があり、ボタン操作のミス防止や、始業時のチャイムに活用できる。
【最大集計人数・金額】

最大集計人数:100人
金額(税抜):92,000円

・商品名:TimeP@CK Ⅲ 100
・メーカー名:アマノ株式会社
・URL:timepack.amano.co.jp/products/

TimeP@CK Ⅲ 150 WL|交代勤務、時間外…複雑な勤怠にも対応した高機能モデル

キャプチャ2
【特徴】
  • 交替勤務や休日出勤、早出、残業がある場合も従業員がタイムレコーダーで申告し、タイムカードに記録できる。
  • 休憩2回分や外出など、打刻を1日に6回までおこなえる。
  • USB、SDカード、Bluetoothに対応しており、簡単にPCにデータを送信できる。
【最大集計人数・金額】

最大集計人数:150人
金額(税抜):135,000円

・商品名:TimeP@CK Ⅲ 150 WL
・メーカー名:アマノ株式会社
・URL:timepack.amano.co.jp/products/

MRS-700|時間集計タイムレコーダー

キャプチャ3
【特徴】
  • タイムレコーダーに従業員登録ができる。月初めのカード発行が簡単におこなえる。
  • 取り込んだ打刻データは、USB、CFカードなどでPCに取り込みも可能。給与システムへの連携もできる。
  • タイムカードを入れるだけで、出勤・退勤やシフトを自動で判別。時間外の勤務管理は、企業の運用に合わせて自動承認、届出申告が選べる。
【最大集計人数・金額】

最大集計人数:150人
金額(税抜):320,000円

・商品名:MRS-700
・メーカー名:アマノ株式会社
・URL:www.amano.co.jp/Tr/product

Calcolo100|カルコロシリーズの最高峰

キャプチャ4
【特徴】
  • 正社員使用/フリーパート使用/ゾーンパート使用の3つから、同時に2つの集計パターンが利用可能
  • 1日最大4打刻が可能で、途中外出や休憩時間を算出できる
  • USBを利用して、打刻データをCSVでPCに出力可能。専用集計ソフトで給与計算ソフト向けにデータ作成ができる。
【最大集計人数・金額】

最大集計人数:100人
金額(税抜):69,800円

・商品名:Calcolo100
・メーカー名:ニッポー株式会社
・URL:www.techno7.co.jp/nippo/product

Z170|時間計算タイムレコーダー

キャプチャ5
【特徴】
  • タイムカードには出勤・退勤時刻のほか、休憩・外出などの開始・終了時刻を、1日6回まで印字することができる。
  • 打刻したデータは専用の計算補助ツールを利用して簡単にPC上で集計できる。
  • PC上で集計をしなくても、1ヵ月間の勤務時間の集計結果をタイムカードに印字することができる。
【最大集計人数・金額】

最大集計人数:100人
金額(税抜):45,000円

・商品名:Z170
・メーカー名:セイコープレシジョン株式会社
・URL:www.seiko-p.co.jp/timerecorder

タイムロボ ER-231S2/PC|集計ソフト付タイムレコーダ

キャプチャ6
【特徴】
  • 複数事業所での勤怠管理も本部で一括して集計や給与計算がおこなえるので、チェーン店など、中規模事業所にオススメ。
  • 多数の給与計算ソフトに対応しているので、給与処理業務を一括管理できる。
  • 専用の集計ソフトで「フリー勤務」「固定勤務」「フレックス勤務」に合わせて勤怠管理が簡単にできる。
【最大集計人数・金額】

最大集計人数:100人
金額(税抜):115,000円

・商品名:タイムロボ ER-231S2/PC
・メーカー名:マックス株式会社
・URL:wis.max-ltd.co.jp/op

PCにデータを取り込めるタイムレコーダー|ICカード/磁気カード編

タイムカードではなく、ICカード磁気カードでの打刻できるタイムレコーダーをまとめてみました。ICカードであれば、ゼロから従業員に専用のカードを配布しなくても、通勤で利用しているIC定期券や電子マネーカードで打刻ができるので、打刻にかかるランニングコストを減らすことができます。タイムカードとは違い、打刻記録をデータで保管するので人数での制限はありません。またタイムレコーダーを社内のネットワークに接続することで、月次だけでなく日次で管理者のPCで勤怠管理データを確認できます。

TimeP@CK-iC Ⅲ WL|ICカードでスマート出勤

キャプチャ7
【特徴】
  • 専用ICカードで毎月のタイムカード発行の手間を省ける。
  • ICタイムレコーダとICカード、勤怠管理ソフト、必要なものは全部まとめて手軽に低コストで導入ができる
  • 集計データは、CSV出力だけでなく、市販給与ソフトへ直接出力が可能。給与ソフトへの転記ミスの心配も無用に。
【最大集計人数・金額】

最大集計人数:推奨300人
金額(税抜):129,000円

・商品名:TimeP@CK-iC Ⅲ WL
・メーカー名:アマノ株式会社
・URL:timepack.amano.co.jp/products

TE-N700|ICカード対応システムタイムレコーダー

キャプチャ8
【特徴】
  • ICカード(FeliCa/MIFARE)対応タイムレコーダー。外出や休憩などもテンキー操作で管理できる
  • 外部接続端子搭載で、電子施錠などにも接続が可能。
  • 読み取りデータを最大10,000件蓄積可能
【金額】

金額(税抜):158,000円

・商品名:TE-N700
・メーカー名:セイコープレシジョン株式会社
・URL:www.seiko-p.co.jp/timerecorder

TE-N750J|磁気カード対応タイムレコーダー

キャプチャ9
【特徴】
  • 磁気カード対応タイムレコーダー。
  • 外部接続端子搭載で、電子施錠などにも接続が可能。
  • 読み取りデータを最大10,000件蓄積可能。
【金額】

金額(税抜):188,000円

・商品名:TE-N750J
・メーカー名:セイコープレシジョン株式会社
・URL:www.seiko-p.co.jp/timerecorder

ER-IC1100|システムに合わせて自在に対応!

キャプチャ10
【特徴】
  • PCが近くになくてもネットワーク経由で打刻データを集計ができる。
  • 打刻管理としてはもちろん、タッチパネルでお弁当の注文や、作業の工程確認などにも利用ができる。
  • 別売の「打刻データ収集ソフト」を使えば、就業・勤怠管理システムと打刻データを連動させることが可能。
【金額】

金額(税抜):233,000円

・商品名:ER-IC1100
・メーカー名:マックス株式会社
・URL:wis.max-ltd.co.jp/op

ピットタッチ・プロ2|勤怠管理用コンテンツをプリインストールした、タッチパネル搭載ネットワーク対応ICリーダーライター

キャプチャ11
【特徴】
  • 有線LAN、無線LAN、3G通信に対応したネットワーク機能を搭載
  • カウンターに置くなど、設置に場所を取らず導入時間や設置コストがかからない
【金額】

金額(税抜):記載なし

・商品名:ピットタッチ・プロ2
・メーカー名:株式会社スマート・ソリューション・テクノロジー
・URL:www.sstinc.co.jp/products

SO-100AA/SO-100AS|勤怠管理に関わるさまざまなニーズにお答えするタイムレコーダー

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キャプチャ12-2

【特徴】

  • ICカード(MIFARE/FeliCa)をかざすだけで打刻できる。
  • すでに利用している定期券やセキュリティーカードなどのICカードで打刻ができる。
  • 打刻システムや給与計算システムで有名な奉行シリーズの製品なので相性が非常に良い。
【金額】

金額(税抜):188,000円

・商品名:SO-100AA(MIFARE対応)/SO-100AS(FeliCa対応)
・メーカー名:株式会社オービックビジネスコンサルタント
・URL:www.obc.co.jp/click/timerec

OTX-300AA/OTX-300AS|ICカードとタイムカードが兼用できるタイムレコーダー

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【特徴】
  • 正社員はICカードでの打刻、パート・アルバイトはタイムカードでの打刻と使い分けができる。
  • タイムレコーダ画面上でシフト選択、食事予約、休暇届出などの機能を搭載
  • 打刻システムや給与計算システムで有名な奉行シリーズの製品なので相性が非常に良い。
【金額】

金額(税抜):398,000円

・商品名:OTX-300AA(MIFARE対応)/OTX-300AS(FeliCa対応)
・メーカー名:株式会社オービックビジネスコンサルタント
・URL:www.obc.co.jp/click/timerec

Green Nuts|簡単タッチで効率よく勤怠管理

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【特徴】
  • FeliCaカード、MAIFAREカードやおサイフケータイを社員IDカードとして活用できる。
  • カードリーダー部にタッチした瞬間に、打刻時間と社員名を液晶部分に表示。社員名は、サーバから自動的にダウンロードしてくれる。
  • 同社のクラウド型勤怠管理システム「MC事務時管」との連動で「Green Nuts」の機能を最大限に活用できる。
【金額】

金額(税抜):158,000円

・商品名:Green Nuts
・メーカー名:株式会社エムズ・クリエイティブ
・URL:www.mscreative.jp/greennuts

まとめ

いかがでしたでしょうか。
今まで従業員がタイムカードで打刻した勤怠データをエクセルに手入力をしていた方であれば、PCに直接CSVデータで入力ができる勤怠管理方法が便利だと感じたのではないでしょうか?タイムカードだけでなく、ICカードでの打刻になればさらに自動でPCと連携してデータ収集ができてしまうので、更に勤怠管理の業務効率を改善することが可能になります。

本日ご紹介したのは、会社に設置する形のタイムレコーダーをご紹介させていただきましたが、今はIT発達にともない、打刻方法もデジタル化しています。クラウド型の勤怠管理システムを導入すれば、従業員が持っているスマホのアプリから打刻が可能になったり、その打刻の時間の管理や不正をPCで一括管理できてしまったりといったサービスがたくさん出てきています。タイムレコーダーのご検討と同時に、クラウド型の勤怠管理サービスの導入もご検討いただくこともおすすめです。

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