今、採用成功には応募者との密なコミュニケーションや、エンゲージメント強化が必要といわれています。また、そういったコミュニケーションを体系的に履歴に残すことで、のちのち振り返りながら、ブラッシュアップしていくことも可能です。

本記事では、「LINEを活用したコミュニケーションツールを兼ねた採用管理システム」をご紹介します。ぜひ、採用管理システム検討の際は、参考にしていただけますと幸いです。

1｜応募者情報も一括して管理できる「採用管理システム」が今アツい！

採用管理システムとは？

一般的には、これまでエクセルなどで管理してきた応募から採用に至るまでの以下のようなプロセスを、ひとつのシステム上で一元管理できるシステムを、「採用管理システム（ATS）」と呼びます。

採用管理システムは、人事周りのさまざまな作業を効率化し、業務時間を削減してくれます。選考の進捗状況の可視化もシステム上でおこなえるため、PDCAを回すスピードも早くなり、攻めの採用戦略を実現することが可能です。

一方で、自社の採用に合わないシステムを選択してしまうと、操作方法や設定に工数だけ取られてしまう可能性があるので、十分に注意が必要です。

採用管理システムの導入をお考えの方は、ぜひ、その機能や導入コンサルの有無なども考慮に入れながら、自社にあったものを選んでいただければと思います。

LINEを使った体系的なコミュニケーション管理

冒頭でも述べたとおり、今、採用成功には応募者との密なコミュニケーションや、エンゲージメント強化が必要といわれています。

近年では、応募者管理も一括で管理でき、かつ、LINEを連携させることにより、応募者と密なコミュニケーションがとれる採用管理システムが続々と登場しています。

こういった採用管理システムを活用し、コミュニケーションを体系的に履歴に残すことで、のちのち振り返りながら、ブラッシュアップしていくことも可能になります。

2｜LINEと連携できる4つの採用管理システム

近年では、LINEと連携できる採用管理システムが増えてきています。その背景として、メールや就活サイト内のメッセージボックス、電話などを使った応募者とのやり取りでは、「採用担当者の膨大な工数になってしまう」といった課題がありました。

以下では、そんな採用担当者の負担を軽減させる便利な採用管理システムをご紹介します。今回は採用管理システムの中でも、LINEと連携できるものだけを4つ厳選いたしました。ぜひ、採用管理システムの比較検討にお役立て下さい。

【MOCHICA】コストダウンと歩留まり改善を両立し、攻めの採用を実現！

【特徴】

• 応募者にLINEで選考案内をダイレクト通知することで、開封率が上昇する。
• LINE上の自動面接設定機能により、応募者対応などの無駄が省かれ、採用が最大限効率化される。
• 面接官の評価も簡単に連携！採用管理機能も充実しており、一括管理でスピード採用を実現する。

 【SONAR】統合的に応募者管理ができる新しい採用管理システム

【特徴】

• 応募状況や採用フローをグラフやフローチャートを用いて、採用関係者どなたが見てもわかりやすいように設計されているため、採用関係者間の情報共有がスピーデイ―になる。
• 応募者へのメール送信や説明会・面接の予約受付を、あらかじめ決めたルールに沿って自動実行することができるため、業務効率化やミスの低減につながる。
• LINE Notify APIを活用し、応募者へのLINEでの通知機能が追加され、管理画面から応募者へのLINEでの連絡が可能に。

【next»】採用業務の負担を軽減しつつ、親密感溢れるコミュニケーションを実現！

• 【特徴】
• 採用活動における学生とのコミュニケーションは全てLINEで完結するので、スピード感のある採用業務が実現。
• 学生情報のデータベースとしての機能も持ち合わせており、管理機能も充実。
• 導入前から導入後まで、サクセスパートナーチームがしっかりと責任を持ってサポート。

 【採用一括 かんりくん】有効な母集団形成や応募者管理、内定者フォローまで全てが解決！

【特徴】

• 文章例を登録すれば、対象学生それぞれの名前などの情報が本文中に自動的に反映されアプリから個々人に文面を作成する煩わしさや、管理の手間を大幅に効率化できる。
• LINE@の専用アカウントを活用するので、従業員の個人アカウント使わずに、迅速な連絡と情報共有、対応漏れなどのミスなく運用できます。
• 年額固定費用のSaaSサービスなので、採用人数が多い企業様でも安心の低コストで利用可能。

3｜さいごに

いかがでしたでしょうか。

「LINEと連携可能な採用管理システム」といっても、機能や料金体型はシステムによってさまざまです。自社の採用に合わないシステムを選択してしまうと、操作方法や設定に工数だけが取られてしまい、あらゆるコストが無駄になってしまいます。

ぜひ本記事を参考に、さまざまな採用管理システムを比較検討してみてください。