請求書からパワーポイントまで!業務時間削減に役立つ10の無料テンプレートサイト

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こんにちは、インターン生の須田絢香です。
 
報告書や請求書、送付状やプレゼン資料。ビジネスマンと資料作成業務は切っても切れない関係です。しかし、イチから作成となると手間も時間もかかってしまいますよね。作成するのが億劫で、ついつい後回しにしてしまい、慌てて作業する羽目に…なんてことも。
 
そこで今回は、エクセルやパワーポイントなど、ビジネスで頻繁に利用される書式のテンプレートをダウンロードできる、資料作成に役立つサイトをまとめてみました。
 
効率よく作業するためにも、ぜひ活用してみてください。
 

事務資料作成に役立つサイト

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MFクラウド請求書

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シンプル、オシャレなどのテーマや、物販、サービス業など対象にあわせたテンプレートを豊富なデザインの中から選ぶことができます。請求書、見積書、納品書、送付状、領収書の5つが無料でダウンロードすることができます
 
また、同社は会計ソフト「MFクラウド会計」、確定申告ソフト「MFクラウド確定申告」、給与計算ソフト「MFクラウド給与」
などのサービスも展開しているので、そちらもチェックしてみてはいかがでしょうか。
 

・サービス名:MFクラウド請求書
・提供企業:株式会社マネーフォワード
・URL:invoice.moneyforward.com

 

書式の王様

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無料の会員登録をすれば、請求書、企画書、契約書からあいさつ文、イラストなど幅広いテンプレート・素材を無料でダウンロードできます。一般のユーザーが自由に書式を投稿できるので種類が豊富なのが特徴です。
 
Microsoft ExcelやDropboxのアプリをインストールすれば、スマートフォンでもテンプレートが使用できるようになっています。外出中の緊急時などに嬉しいですね。
 
販売目的での使用は禁止されているため、社内でのプレゼンテーションなどに活用するようにしましょう。
 

・サービス名:書式の王様
・提供企業:株式会社ビズオーシャン
・URL:www.bizocean.jp/doc

 

経費削減実行委員会

経費削減実行委員会

 
単なる時間短縮だけでなく、オフィスの使用電力量の削減、ミスプリントの削減の効果も」と経費削減に関する情報に特化しています。書式テンプレートは、製造、飲食店業務などの業種別や、経理、営業などの部署・業務ごとにカテゴリ分けされているのが特徴になっています。
 
そのほかにも、人件費や広告宣伝費、仕入れ費などのあらゆる経費削減のサービスや情報が掲載されているので、そちらも参考にしてみてはいかがでしょうか。
 

・サービス名:経費削減実行委員会
・提供企業:株式会社オーナー’s
・URL:econavi.owners.ne.jp

 

ボクシル BUSINESS TEMPLATES

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請求書や見積書、送付状などの他にも、年末の挨拶状や組織図、セミナーのアンケートや採用メール文などあらゆるビジネスの場面に使えるテンプレートを無料でダウンロードすることができます
 
サイト自体の構成やデザインがシンプルで、目当てのテンプレートを探しやすいのも特徴です。
 

・サービス名:ボクシル BUSINESS TEMPLATES
・提供企業:スマートキャンプ株式会社
・URL:boxil.jp/bill/sheets

 

パワーポイント作成時に役立つサイト

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Power Point Factory

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わかりやすいパワーポイントの資料作成に特化したサイトです。
 
パワーポイントのテンプレートそのものだけでなく、地図やOA機器のイラスト素材から、組織図やマトリックスのテンプレートなどの情報をまとめるのに必要なチャート図、あわせて700点以上のビジネス向けイラストやテンプレートを、無料でダウンロードすることができます
 

・サービス名:Power Point Factory
・提供企業:株式会社リコー
・URL:printout.jp/factory/powerpoint

 

泣ける!!プレゼンテーションへの8つのステップ

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事業戦略や調査報告などシーン別のテンプレートのダウンロードが無料になっています。作成時の一連の流れや枠組みを事前に準備してくれているので、テンプレートに必要項目を入力するだけで、すぐに資料を作成することができます
 
急にプレゼン資料を準備しなくてはならない時などに、非常に便利です。
 

・サービス名:泣ける!!プレゼンテーションへの8つのステップ
・提供企業:株式会社パワーデザイン
・URL:www.nakeru-p.com

 

ひらめきEX

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ダウンロードには、無料の会員登録が必要です。ロジックツリーや3C分析など、企画書では欠かせないビジネスモデルチャートなどのテンプレートが多数提供されているため、パワーポイントの資料を作成するだけではなく、企画を考える際にも役立ちます。
 

パワーポイントテンプレート

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「アイオイクス株式会社」が運営するサイトです。
豊富なデザインテンプレートが提供され、ビジネス、カラフル、シンプルなど、テーマ別に分類されているので、求めるイメージのテンプレートを簡単に見つけることができます。
デザイン性が高いので、インパクトのある資料を作成したい時に特におすすめです。
 

・サービス名:パワーポイントテンプレート
・提供企業:アイオイクス株式会社
・URL:www.pptemplate.net

 

そのほかのお役立ちサイト

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使えるビジネス文書集

使えるビジネス文書集

 
挨拶状や詫び状、案内状などビジネスにおける文書の参考文がそろえられているサイトです。
時候の挨拶や頭語、結語。結びの文章など人には聞けないビジネスメールの文章マナーについての情報も多く掲載されています。
 
会員登録が不要で、ダウンロードではなく参考文章をコピーペーストするだけなので、すぐに使うことができるのも嬉しいですね。
 

・サービス名:使えるビジネス文書集
・URL:www.ne.jp/asahi/business/bunrei

 

株式会社 総務部

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人事・総務・経理に必要なワード文書を無料でダウンロードできます。職種によりカテゴリ分けされているため、見つけやすいのが特徴です。
 
就業規則サンプルや解雇規定、労使協定書などのテンプレートも提供されているため、いざというときにお役立ちです。会社の資料テンプレートをオーダーメイドで作成することもできます。
 

・サービス名:株式会社総務部
・提供企業:株式会社総務部
・URL:www.soumubu.jp

 

最後に

いかがだったでしょうか。
沢山のお役立ちサイトがあることがお分かりいただけたかと思います。いつもの面倒な作業をテンプレートに頼って、効率よく仕事をしましょう。
 
今回ご紹介したサイトは無料で使用することができますが、トラブル回避のためにも必ず利用許諾を一読してから活用するようにしてくださいね
 
 

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須田絢香

須田絢香

新潟大学教育学部3年。学生の持つ就職や選考、キャリアに関しての意見や疑問などを題材にして「学生にも人事の方にも為になる記事」を作成していきたいと考えています。趣味は読書と料理とネットサーフィン。最近は他ニュースメディアでも執筆に挑戦中。
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