セミナーを成功させたい企業様必見!
煩雑な会場手配は私たちにお任せ下さい。
貴社に最適な会場をご案内いたします!!

●繁忙期はどこも満室!会場が見つからない!
●企画に集中したいのに、申込書から備品手配までが煩雑…
●会議室や備品の予算が高く、削減したい!
そんなお悩みありませんか?
社内キックオフイベントや社員納会などの企業内イベントから学生向け就職説明会やFC事業説明会、株主総会、セミナー開催などの企業外イベントの会場手配でも、ネオキャリアがそのお悩みを解決します。

会場手配は簡単 3STEP で完了!
手数料無料なので、かかる費用は会場代金のみ

  • 01|希望条件を伝える

    地域・日時・予算などが決まりましたらコンシェルジュにご相談を!貴社のご要望に合ったオススメ会場を無料で手配代行。仮押さえも可能です。様々な用途・目的に対応する会場を、東京・大阪・名古屋・福岡等、全国にご用意しております。

  • 02|会場候補が届く

    ご希望の条件に合わせてピッタリな会場をコンシェルジュがご案内いたします。会場キャパシティ・雰囲気・備品・ケータリングなどもご要望に応じてご提案いたします。他社と比べどの程度安価に手配ができるかもご案内。相見積もりの手間もいりません。

  • 03|後は選ぶだけ!

    ご案内した中から良い会場があれば予約を承ります。その他備品やケータリング手配もすべて一括代行いたします。当日の会場レイアウトなどもご希望に合わせご準備いたします。あとは当日お越しいただくだけ!また当日の採用支援サービス(説明会や選考会の代行)も承っております。

こんなことでお困りのご担当者様へ
貴社の工数を削減し採用成功に導きます!

繁忙期はどこも満室!会場が見つからない!時間がない。

3月から説明会・選考会の予約で貸し会議室の予約が埋まり始め、空いている貸し会議室を探すのも困難になります。スペースコンシェルジュなら今予約可能な会場の情報を見つけ出し、希望にマッチする会場手配を代行いたします。

企画に集中したいのに、申込書から備品手配までが煩雑…

貸し会議室の予約は調整や手続きが面倒…。そんなお悩みはスペースコンシェルジュで一発解決!希望を伝えて選ぶだけ!その他面倒な予約手配などはすべてネオキャリアが代行いたします。

会議室や備品の予算が高く、削減したい!

いつも使っている貸し会議室でも、時期によってかかる費用に変動も。スペースコンシェルジュではプロジェクターなどの備品も合わせて提供するため通常よりもお得かつスマートにご利用いただけます。

こんなお手伝いができます!
会場探しから当日準備までトータルプロデュース

  • 会場手配

    社内キックオフイベントや社員納会などの企業内イベントから学生向け就職説明会やFC事業説明会、株主総会、セミナー開催などの企業外イベントまで、あらゆるシーンで必要な会場手配をワンストップで代行します。

  • 日程調整

    ご希望の日程に合わせて条件に合う会場をピックアップ。さらには長期間や四半期毎に利用予定の会場も柔軟に手配が可能です。東京を始め日本全国から、イベント・説明会の企画に合わせて、予算、規模、地域など、条件に合致する会場を探し手配します。

  • 料金交渉

    会場手配をする時の大きな悩みがそのコスト。スペースコンシェルジュでは豊富な会場データと交渉力によって、圧倒的なコスト削減を実現します。希望予算に合わせてご提案いたします。

  • レイアウト調整

    時間と手間のかかる当日のレイアウト調整やプロジェクターなどの備品配置はスペースコンシェルジュが代行。事前にヒアリングをさせていただき、ご希望にあった会場環境をご用意いたします。

  • 採用アウトソーシング

    採用業務の一部、もしくは、採用業務にかかるルーチンワークなども、会場手配だけにとどまらず幅広く代行することが可能です。ネオキャリアの豊富な採用支援実績をもとに、会場のご提案まで幅広くフォローアップいたします。

  • 採用コンサルティング

    採用に関わる課題可決を専任のコンサルタントがご提案いたします。
    媒体選定、母集団形成、内定後フォローまで、採用成功の為の課題解決をネオキャリアが一貫してお手伝いすることが可能です。
    (母集団形成、コンテンツマーケティング、常駐型サービス、スカウト配信など採用に関わる幅広い業務の代行がアウトソーシングで実現可能です。)

選べる会場は全国に10,000件以上!
会議・説明会・イベント・セミナー・研修からパーティー・スタジオ・キッチンスペースまで

お客様の声|ご利用実例をご紹介

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    簡単に会場手配~予約までとてもスムーズに対応していただきました!

    大手アパレル会社A様

    毎月行われる定例会や地方での説明会で広めの貸し会議室を使用しているのですが、毎回規模や条件が異なる為、会場探しや予約手配に時間がかかっていました。スペースコンシェルジュは希望の条件と日にちを伝えるだけで、予約可能な会場をすぐご紹介していただき、プロジェクターなどの備品やケータリングまで手配していただけました。次回は会社の立食パーティなどのイベント手配の際も使わせていただく予定です。

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    いつもの貸し会議室が割安で使用できて驚きでした!

    大手人材会社B様

    いつも使用している貸し会議室を通常価格より割安で使用することができました。またいつも使っている会場よりも条件の良い会場も紹介してもらえるので助かりました。とにかく会場手配が便利だったのでまた使いたいと思います。

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    新卒採用の説明会の会場手配の手間が極限まで省けました

    大手自動車会社C様

    新卒採用の毎年全国で説明会を開催しているのですが、日数が多くギリギリでの変動もある為、会場探しが大変でした。今まで知らなかった新しい会場の情報等も教えて頂き、希望を伝えるだけでオススメ会場を紹介してくれる、とても便利なサービスでした。今まで手間がかかっていたのが解決でき、感謝です。これが無料とは驚きです!

新卒採用に関わる代行サービスならネオキャリアにお任せを!お困りごとがございましたらお気軽にご相談ください。

ネオキャリアは、人材・IT・グローバルを軸に2000年に設立した会社です。これまで延べ10,000社以上の採用に携わり、多くの採用課題を解決して参りました。他社を圧倒する支援ノウハウと、最新のテクノロジーを駆使したアウトソーシングサービスをお客様へご提供し、これからも貢献していきます。

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プライバシーポリシー

株式会社ネオキャリアは一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より
個人情報保護に取り組む企業を示す「プライバシーマーク」を取得しています。

当社は、転職・就職支援、人材派遣、及びそれらに関するコンサルティング、コンテンツ制作・ソフトウェア開発企業としての責務を認識し、誠実にお客様のニーズに応え、広く社会に貢献したいという基本理念の下、利用者様からお預かりする個人情報保護の重要性を全従業者が認識し、日本工業規格「個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」(JISQ15001)に準拠した以下の取組みを実施し、維持します。

1. 求職者(利用者)、お取引先企業様、当社従業者の個人情報について、「個人情報保護管理責任者」を設置し、適切な保護を行います。
2. 自社採用、当社の事業である転職支援、就職支援、人材派遣、関連する各種コンテンツ・ソフトウェアの企画・制作・維持管理、就職情報誌の発行、就職イベントの企画・運営、採用コンサルティング上必要な範囲に限定し、適切な手段で、個人情報を取得、利用、提供いたします。個人情報の取得時には、利用目的、 及び、問い合せに対する窓口を明確にします。
3. 個人情報は、原則として法律に基づく命令等を除いて、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いは行いません。また、目的外の利用を行わないよう、適切かつ必要な措置を講じます。
4. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄、滅失、毀損及び漏洩などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正を行います。
5. 個人情報を取り扱う業務をほかの会社に委託する場合、個人情報を取得する時の承諾に基づく利用、提供、安全管理を守るように、委託先に対する適切な契約や指導・管理をします。
6. 当社が保有する個人情報に関する苦情及び相談の適切な対応のみならず、開示、訂正、提供範囲の変更や削除を本人から依頼された場合には、適切な本人確認をさせていただいた上で、合理的な範囲ですみやかに対応します。
7. 当社が取り扱う個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他規範を遵守するとともに、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行い、個人情報保護のマネジメントシステムを継続的に見直し、改善していきます。

以 上
平成17年5月13日制定
平成27年12月17日最終改正
株式会社ネオキャリア
代表取締役 西澤 亮一

個人情報の取り扱いについて
会社名
株式会社ネオキャリア

個人情報保護管理責任者
総務法務部長 Mail:neo-customer@neo-career.co.jp

個人情報とは
個人情報とはお預かりした、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、社歴 等をいいます。

個人情報の利用目的
利用者(求職者、派遣登録希望者、各種Webサイト利用者等)より取得する個人情報
・お問合せに対し、回答するため
・当社サービス(就職・転職支援、派遣、各種Webサイト)を提供するため
・当社サービス(就職・転職支援、派遣、各種Webサイト)情報を案内するため
・その他、付随する業務につき本人と連絡を取るため
当社のお取引先企業様より取得する個人情報
・当社の採用アウトソーシングサービスのご利用につき、お取引先企業様(委託元)の応募者の採用業務を代行するため
・当社が提供するコンテンツ・ソフトウェアサービスの保守・維持管理につき、お取引先企業様(委託元)のユーザー情報の一部を預かるため
・連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求などを行うため
・商法にもとづく権利の行使、義務の履行のため
当社の採用に応募いただく方の個人情報
・採用検討、面接、業務連絡などを行うため
当社従業者の個人情報
・人事・給与、福利厚生、業務連絡などを行うため
その他、当社へのお問合せにより取得する個人情報
・お問合せに対応するため
取得する個人情報の種類
利用者(求職者、派遣登録希望者、各種Webサイト利用者等)より取得する個人情報
・氏名、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、職歴等
当社のお取引先企業様より取得する個人情報
・お取引先企業様(委託元)の採用における応募者の個人情報(氏名、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、職歴等)
・氏名、電話番号、メールアドレス等
・お取引先企業様(委託元)より当社提供コンテンツ・ソフトウェアを通して預かるユーザー情報(氏名、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、職歴等)
・氏名、電話番号、メールアドレス等
当社の採用に応募いただく方の個人情報
・氏名、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、学歴・職歴等
当社従業者の個人情報
・氏名、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、学歴・職歴等
その他、当社へのお問合せにより取得する個人情報
・氏名、電話番号、メールアドレス、住所等
個人情報の第三者提供について
本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
個人情報の委託
取得した個人情報は、上記「個人情報の利用目的」の範囲内で委託することがあります。いずれの委託先も、当社と秘密保持契約を締結しています。
個人情報の共同利用
取得した個人情報は、以下内容に基づき共同利用することがあります。
共同利用する個人情報の項目
上記「取得する個人情報の種類」に同じ
共同して利用する者の範囲
ネオキャリアグループ各社:(http://www.neo-career.co.jp/profile/group.html)
共同利用の目的
①求職者(利用者)より取得する個人情報
a.当社サービス(利用者向け)が、ネオキャリアグループ全体の連携した提供であるため
b.取得した個人情報を管理するシステムが、ネオキャリアグループでの管理であるため
②当社のお取引先企業様より取得する個人情報
a.当社サービス(法人向け)が、ネオキャリアグループ全体の連携した提供であるため
b.取得した個人情報を管理するシステムが、ネオキャリアグループでの管理であるため
③当社の採用に応募いただく方の個人情報
a.ネオキャリアグループ採用とし、内定後に所属グループ会社を決めるため
b.取得した個人情報を管理するシステムが、ネオキャリアグループでの管理であるため
④当社従業者の個人情報
a.従業者の人事労務をネオキャリアグループにて管理するため
b.他グループ会社(従業者)との業務連携が必須であるため
⑤その他、当社へのお問合せにより取得する個人情報
a.当社サービスが、ネオキャリアグループ全体の連携した提供であるため
b.取得した個人情報を管理するシステムが、ネオキャリアグループでの管理であるため

共同利用における管理責任者
株式会社ネオキャリア

取得方法
書面または電子データ
開示対象個人情報の開示等及び問合わせ窓口について
本人からの求めにより、次の窓口で当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加又は削除・利用停止・消去等に応じます。
【個人情報に関する苦情・相談窓口】
TEL(共通):0120-550-150
(土日祝・弊社休業日を除く平日午前9時~午後8時)
FAX:03-5908-8046
Mail:neo-customer@neo-career.co.jp
任意性
個人情報を提供されることは随意ですが、十分な個人情報が提供されない場合、当社サービスの提供やお問合せの対応に支障が生ずることがあります。
本人が容易に識別できない方法による個人情報の取得
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