機能 | バックオフィスクラウドのジンジャー(jinjer)

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“機能”に関する質問

半休/時間休への対応は可能ですか?

可能です。半休/時間休の申請承認はもちろんのこと、休暇ごとに半休/時間休の取得可否設定や、それぞれの取得状況をお好みの形式で管理者様/従業員様それぞれに表示いただけます。

2021年1月施行の「子の看護休暇/介護休暇における時間単位取得可能化」の法改正にも対応しております。

半休/時間休に関する機能の詳細(ヘルプページ)はこちらから

有給休暇の管理はできますか?

可能でございます。各従業員様の入社日等に合わせて、有給休暇の自動付与ができる上、消化日数/残日数の管理や、消化状況に合わせた有休管理簿の自動作成、年5日の消化に対するアラート機能などの実装がございます。

有休管理機能のサービスページはこちらから

シフト管理を行うことは可能ですか。

スケジュール(シフト)管理機能の実装がございます。従業員様からの希望スケジュールの収集や、希望スケジュール提出の督促など可能でございます。

また、管理者側では、提出内容を元に、最短ワンクリックでの承認/確定や各従業員様のスキルやポジションに合わせて配置最適化等が可能でございます。

シフト管理機能のサービスページはこちらから

フレックスタイム制や変形労働制、正社員・アルバイトなど、様々な就業規則や勤務体系、働き方の従業員を一緒に管理することは可能ですか?

様々な働き方に合わせて、柔軟な管理が可能です。就業規則の複数マスタ設定や、各従業員様に合わせて勤務体系のご設定が可能ですので、複数の働き方の従業員様のいらっしゃる場合にも、全体導入が可能でございます。

詳細については、個別お打ち合わせにてご相談が可能でございます。

勤務形態の設定に関する機能の詳細(ヘルプページ)はこちらから

従業員毎に勤務スケジュールのパターンが複数あり、全体で100以上あるのですが、対応可能ですか?

対応可能でございます。ジンジャーでは、勤務スケジュールの雛形を個数無制限でご登録いただき、各従業員様にそれぞれ該当するものを関連付けてご利用いただく形式となります。

そのため、各従業員様のスケジュールをご調整いただく際には、関連付けたスケジュールパターンの中からご選択いただくことができるようになります。

スケジュール登録に関する機能の詳細(ヘルプページ)はこちらから

人件費の管理はできますか?

概算人件費の管理が可能でございます。個人ごとに給与単価をご設定いただき、各店舗ごとの予実管理などと併せてご管理いただけます。

予実管理機能の詳細(ヘルプページ)はこちらから

打刻忘れや打刻エラーを防ぐ機能はありますか?

出勤中の[出勤]ボタンなど、押下するとエラーになってしまう(例:出勤中に出勤打刻をしてしまいエラーとなる)ボタンは自動でグレーアウトするなどによって、出勤と退勤を間違えて記録するなどの打刻エラーを未然に防止することが可能でございます。

また、打刻忘れに対しては画面上とメールによるアラート通知や、自動退出機能のご設定が可能となっております。

アラートはどのように通知されますか?

ジンジャー勤怠トップ画面、及びメールにて、アラート通知が可能です。上記通知方法などは、各従業員様ごとにご設定を分けることも可能でございます。

アラート機能の詳細(ヘルプページ)はこちらから

締め処理の前にエラーが表示されますか?

表示されます。打刻エラーや打刻忘れ、未対応の申請などを自動検出し、それらが解消された後に、締め処理が可能となります。誤った勤怠データをもとに締め処理を進めてしまうといった重大なエラーを未然に防ぐ仕様となっております。

締め処理時の機能の詳細(ヘルプページ)はこちらから

子の看護休暇・介護休暇の時間単位取得義務化(2021年1月より施行)に対応できますか?

対応可能です。各種休暇に対する半日取得/時間単位取得の可否をそれぞれご設定可能ですので、子の看護休暇・介護休暇に対しても同様に適用いただけます。

時間単位取得を認めた際には、管理者様/従業員様双方から確認できる休暇残日数についても小数点以下などで表示可能ですので、従来と変わらず各個人で休暇をご管理いただけます。

子の看護休暇・介護休暇の時間単位取得義務化についてはこちらから

既存の給与計算ソフトと連携することは可能ですか?

対応しております。ご利用中の給与計算システムに合わせて、カスタマイズされたCSVのダウンロードが可能であり、スムーズな連携を実現しております。

ジンジャーシリーズでまとめていただくと、ワンクリックでの自動反映も可能となります。

給与計算に利用する勤務データのカスタマイズ詳細(ヘルプページ)はこちらから

飲食店特有の機能はありますか?

拠点や店舗が多く、アルバイトの従業員様が多いという傾向のある飲食店の各企業様におかれましては、店舗をまたいで出退勤時間を管理いただける機能や、希望シフトの申請、シフトスケジュールの作成、他店舗へのヘルプ打診などまで可能です。また、飲食店モード機能として、特定の休憩にまかない金額の控除/支給をご設定いただくなどの管理も可能となっております。

飲食業界のみならず、多種多様な業界でご利用いただいている事例がございますのでお気軽にご相談くださいませ。

導入事例はこちらから

直行直帰の管理は可能ですか?

管理が可能です。GPSと連動して、各従業員様の打刻時の位置情報をGoogle Maps上でご確認いただけるため、直行直帰時の正確な打刻管理や、従業員様に周知いただくことによる不正打刻への抑止力としても機能しております。

打刻方法の詳細動画(50秒)はこちらから

出退勤の打刻は、1日に何回できますか?

最大回数は、出勤=10回、退勤=10回です。10回まででご設定が可能ですので、イレギュラーで、同一日に2度出勤いただくケースにも問題なくご対応が可能です。

打刻の利用制限に関する詳細(ヘルプページ)はこちらから

ペーパーレス化を進めていきたいのですが、実現できますか?

紙媒体での管理をなくすため、様々な機能をご用意しております。

多くの企業様で紙媒体の利用が残る「各種の申請承認」はもちろんのこと、多様な打刻デバイスによる出勤簿管理からの変更、その他領域(給与計算、経費精算業務など)への連携など、ペーパーレスでの勤怠管理の効率化を実現する機能を多数取り揃えておりますので、お気軽にご相談ください。

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