よくある質問

“機能”に関する質問

従業員側から情報の変更申請を上げることは可能ですか?

申請承認を以て、住所通勤費変更や扶養変更の申請が可能となっており、
承認後はデータベース情報に反映され、その他プロダクトで利用する情報も最新となります。

申請をあげた情報が承認されたあと、データ更新はどのように行いますか?

承認済みの情報に関しては、自動でデータベース情報が更新されます。
住所・通勤費や扶養家族の登録なども承認されたタイミングで自動更新され、
jinjerシリーズすべてで統一のデータベースをご利用いただけるため、
申請書からの変更情報の転記や、給与計算システム等別領域システムへの度重なる情報更新の手間が削減されます。

承認依頼を申請後、承認の進捗などは確認できますか?

可能です。
ご自身の申請書類はマイページ上から一覧で確認いただくことができるため、
進行中(承認待ち)の申請についても、いつでもご確認いただけます。

また、同様に過去の申請書についてもいつでも確認いただけるため、急な確認の際にも迅速に対応いただけます。

条件により承認経路を変更することは可能ですか?

可能です。
各申請種別毎に、人事データベース上の情報や申請内容に合わせて、条件分岐を設定いただけます。

全体設定や個別設定なども柔軟に可能ですので、
従業員様側から承認者を選択する工数や、その際に間違えてしまうリスク、
誤った承認者のままに申請承認が進んでしまうといったエラーを未然に防ぐことが可能です。

承認者への通知はできますか?

可能です。
各申請種別毎に、システム画面上での通知かメールでの通知、また、その双方での通知をご選択いただけます。

デフォルトの申請内容はなんですか?

入社申請、異動申請、退社申請、扶養変更申請、住所・通勤費変更申請をご用意しております。
また、購買稟議書や物品購入稟議書など、各企業様ごとに必要な申請種別を新たに作成していただけます。

申請内容の詳細(ヘルプページ)はこちらから

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