jinjer人事労務

ジンジャー人事労務で人事労務業務の課題をまるっとDX

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年末調整の提出書類をまとめてペーパーレス化

オンライン 業務効率化 電子化 コスト削減

正確でラクで処理。シンプル画面で使いやすい。だから現場に定着。

「誰でも使えるシンプルなシステム」と「丁寧な導入サポート」

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多くの企業が ジンジャーを導入しています

従業員情報を巧みに使いこなし、従業員と管理者双方の負担を削減!バックオフィス業務のDX化を目標に効率化を続ける!

社名:
株式会社ENJIN

業種:
人材サービス業


拠点数:
2

従業員数:
130

導入の目的
  • 申請内容に記載ミスが多く、確認に時間がかかっていた
  • 年末調整用紙などの一部の書類は、記入後わざわざ事務所に提出しに行く必要があり、従業員の負担が大きかった
  • 人事情報が社内に散らばっており、知りたい情報がすぐに確認できない状況だった
  • 拠点長が本来取るべきコミュニケーションが属人化しており、会社として末端まで従業員の状態を把握・管理できずにいた
導入後の効果
  • 従業員データの一元管理ができるようになり、一画面で従業員情報を確認することが可能になった
  • わかりやすい操作画面で従業員も操作がしやすく、導入後スムーズに運用に乗せることができている

バラバラな社内システムを、ジンジャーに統合!一元管理で、情報連携がスムーズに!

社名:
株式会社ヒューマンフォーラム

業種:
小売業


拠点数:
35

従業員数:
500

導入の目的
  • 複数のシステムをバラバラのシステムで管理しており、システム間の情報連携に手間がかかっていた
  • 人事履歴を紙で管理していたので、在宅ワークに対応できていなかった
導入後の効果
  • ジンジャー1つで完結させることにより、システム間の情報連携をスムーズに
  • 年末調整などの紙のやり取りをジンジャーにしたことで、従業員からの書類収集や郵送作業が不要になった
  • オフィスにいなくてもジンジャーで人事情報を確認できるため、在宅ワークなど多様な働き方に対応できるようになった

年間2,700枚以上の入社/契約更新書類をペーパーレス化!ジンジャーに統合し、さらなる効率化を目指す!

社名:
株式会社コロナワールド

業種:
サービス業


拠点数:
16

従業員数:
2650

導入の目的
  • 年間約2,700枚の雇用契約・契約更新のやり取りを紙でおこなっており、時間と工数がかかっていた
  • ワークフローシステムの機能上、正社員からしか申請ができず、アルバイトなどの従業員が申請する際は、正社員にお願いしていた
  • バックオフィスで別々のシステムを利用していたため、人事情報の更新がある度に、全システムを変更しなければいけなかった
導入後の効果
  • 給与明細と入社/雇用契約書類のペーパーレス化を実現
  • 従業員本人から申請を上げられるようになり、適正に管理ができるようになった
  • 今後は、勤怠や給与計算などのシステムをジンジャーに切り替えていき、一元管理の実現を目指す

年間3,000枚以上の入社/契約更新書類をペーパーレス化!経営方針であるDXの要はジンジャー!

社名:
山田食品産業株式会社

業種:
飲食業


拠点数:
149

従業員数:
2500

導入の目的
  • 年間約1,000人の入社手続きと2,000人の契約更新を紙でやり取りをしており、承認/締結されるまでに2週間以上時間が必要だった
  • オンプレミス型のシステムを使っており、勤怠管理システムと人事給与計算システム間のデータ連携が大変だった
導入後の効果
  • DXの第一歩であるペーパーレス化をジンジャーで実行
  • 今後は、人事データを蓄積し、そのデータを活用してタレントマネジメントに着手していく

同じ従業員規模や同業界の導入成功事例もご案内が可能です。

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人事・労務担当者が抱える「労務管理の悩み」「勤怠管理の悩み」「給与計算の悩み」をまるっと解決。

人事・労務担当者のお悩み ジンジャーなら全て解決

※Core HRデータベースとは、人事情報が1つに統合されたデータベースのことを指します。

労務管理業務だけが楽になる、勤怠管理業務だけが楽になるでは、理想の導入効果を得ることはできません。
ジンジャーは、様々な業務課題と、とことん向き合ったシステムを日々追求しています。
組織全体で働き方改革につながる

※Core HRデータベースとは、人事情報が1つに統合されたデータベースのことを指します。

選ばれる4つの理由

選ばれる4つの理由

  1. 1

    年末調整書類の
    入力・回収・管理までWEBで一本化

  2. 2

    最新の人事情報を一元管理

  3. 3

    誰でも使える
    使いやすさにこだわった操作性

  4. 4

    高い定着率を支える
    専任担当者のサポート

  1. 年末調整書類の入力・回収・管理までWEBで一本化

    年末調整を紙で対応・処理していませんか。

    ジンジャー人事労務(年調収集)なら、
    従業員の回答入力が簡単になるだけでなく、担当者の回収・確認の手間も大きく削減します。

    年末調整の依頼作成
    年末調整の回答
    回収進捗の可視化
    収集した年末調整書類の出力

    人事労務業務をペーパーレス化し、オンラインで完結。従業員が多く、確認・手続きにかかっていた時間を大幅に削減いたします。

  2. 最新の人事情報を一元管理

    勤怠管理、経費精算、雇用契約、人事管理、給与計算

    複数のシステムを利用されていて、情報を修正する際、全てのシステムを1つずつ修正されていませんか。

    ジンジャーは、共通の人事データベースを保有しているため、常に正しい社員名簿で最新の情報を管理することが可能です。
    従業員情報の更新作業は一回で完了。
    システムごとに修正の必要はなく、1つの修正をおこなうと自動で他のジンジャーサービスに連携します。

    ジンジャーは共通の人事データベースを保有しているため、社内に散らばる人事情報を一つに集約します!

  3. 誰でも使える 使いやすさにこだわった操作性

    • 年末調整の提出書類を簡単作成

      年末調整の提出書類を簡単作成

      年末調整の手作業による確認作業や郵送差し戻しといった工数を削減し、業務を大幅に効率化することが可能です。

      ジンジャー上に登録の情報は自動で連携され、質問に回答をおこなうだけなので、申請がラクになります。

      スマートフォンにも完全対応しているので、PC・スマホどちらからでも回答することが可能です。
      質問への回答を基に年末控除対象も含め自動判別することができます。

    • 提出書類の回答進捗を可視化

      申請一覧画面

      提出書類の回答進捗を可視化

      ジンジャーの年調収集オプションは、
      回答進捗を可視化できるので、スムーズにデータ収集をおこなうことができます。

      年末調整の該当従業員の選抜や回答期限の設定もおこなうことができ、回答依頼の再送をすることが可能です。
      差し戻しが必要な場合は、差し戻し依頼の送付をすることも可能です。

    • 最新の従業員情報を一元管理

      社員の基本情報

      最新の従業員情報を一元管理

      入社処理の際に従業員から収集した情報はジンジャーの従業員情報データベースに集約されます。

      共通の従業員情報データベースを使用することで、システム間や部署間の情報の差が生まれることなく、常に最新の従業員情報を管理することが可能です。

      また、ジンジャー給与と連携しボタン一つで、
      従業員情報と1年間に支払った給与データを基に、年末調整の計算を自動化できます。

    • 年末調整の提出書類を簡単作成
    • 提出書類の回答進捗を可視化
    • 最新の従業員情報を一元管理

  4. 高い定着率を支える専任担当者のサポート

    STEP

    サポート満足度93.2%の理由

    ※調査概要:バックオフィスクラウド10社を対象としたサイト比較イメージ調査
    調査対象:全国の20代~50代の男女、人事・労務・経理・法務・総務1024名
    アンケートモニター提供元:ゼネラルリサーチ

    • 24時間365日問い合わせ可能な窓口
      内容が複雑なお問い合わせに関してはしっかりと時間を取り、お客様が理解しながら進められるように並走いたします。
    • 最善の運用方法をご提案
      お客様にとって最善の解決方法や運用方法をご提案させていただきます。
    • パソコンを繋いで同じ画面を見ながらサポート
      お客様と同じ景色を見ることを大変重要に考えております。同じ画面を見ながらご説明させていただくことで、一つずつ問題を解決していけるようにサポートします。 ※有償プランでのご契約となります。
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多くの機能を利用することが可能です。

ジンジャー人事労務の機能一覧

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