【jinjer個人情報保護方針】

株式会社ネオキャリアは一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より
個人情報保護に取り組む企業を示す「プライバシーマーク」を取得しています。

jinjerは、HRプラットフォームのサービス提供者としての責務を認識し、誠実にお客様のニーズに応え、広く社会に貢献したいという基本理念の下、お客様(ユーザー企業)からお預かりする個人情報保護の重要性を全従業者が認識し、日本工業規格「個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」(JISQ15001)に準拠した以下の取組みを実施し、維持します。

  • 1.お客様(ユーザー企業及びユーザー企業の従業者)の個人情報について、「個人情報保護管理責任者」を設置し、適切な保護を行います。
  • 2. HRプラットフォームのサービス提供及び改善のために必要な範囲に限定し、適切な手段で個人情報を取得、利用、提供いたします。個人情報の取得時には、利用目的及び問い合せに対する窓口を明確にします。
  • 3. 個人情報は、原則として法律に基づく命令等を除いて、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いは行いません。また、目的外の利用を行わないよう、適切且つ必要な措置を講じます。
  • 4. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄、滅失、毀損及び漏洩等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正を行います。
  • 5. 個人情報を取り扱う業務を他の会社に委託する場合、個人情報を取得する際の承諾に基づく利用、提供、安全管理を守るように、委託先に対する適切な契約や指導・管理をします。
  • 6. jinjerが保有する個人情報に関する苦情及び相談の適切な対応のみならず、開示、訂正、提供範囲の変更や削除を本人から依頼された場合には、適切な本人確認をさせていただいた上で、合理的な範囲ですみやかに対応します。
  • 7. jinjerが取り扱う個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他規範を遵守するとともに、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行い、個人情報保護のマネジメントシステムを継続的に見直し、改善していきます。

【個人情報に関する苦情・相談窓口】
TEL(共通): 0120-550-150
(土日祝・弊社休業日を除く平日午前9時~午後8時)
FAX: 03-5908-8046
Mail: neo-customer@neo-career.co.jp

以上
2020年4月1日 制定
株式会社ネオキャリア
代表取締役社長 西澤 亮一

【jinjer個人情報の取扱いについて】

1.会社名
株式会社ネオキャリア
2.個人情報保護管理責任者
総務法務部長
Mail:neo-customer@neo-career.co.jp
3.個人情報の利用目的
  1. (1)jinjerご利用企業様(ユーザー企業)の従業者情報
    ・jinjerの各種サービス(人事管理等システム)を企業様に提供するため
    ・e-Govが提供する外部連携API等を用いた電子申告をするため
    ・各種手続きに必要な書類等の帳票出力をするため
    ・個人を特定できない範囲において、当社サービスに関する統計情報の作成及び利用、および当社提携先への情報の提供をするため
    ・メンテナンス情報や、規約の変更、その他重要なご連絡等、当社サービスを運用する上で必要なユーザーへのお知らせをするため
    ・当社が利用者の皆様に有用だと考えるメールマガジン、お知らせの提供をするため
    ・取材依頼、アンケート、キャンペーン、モニター等の募集、プレゼント発送等をするため
    ・当社がご紹介する他社サービスに関するご案内、お申込みの取次ぎ、申込み状況の管理と連絡のため
    ・当社によるマーケティング及びサービスの開発
    ・改善等への利用をするため
    ・jinjerに連携した、グループ会社のプリペイドカード(ULTRA)、給与前払いサービス(enigma pay)の申込みを受け付けるため
    ・jinjerに連携した、グループ会社のプリペイドカード(ULTRA)、給与前払いサービス(enigma pay)を従業者ご本人へ提供するため
    ・HRプラットフォームサービスの改善のため
  2. (2)jinjerご利用企業様(ユーザー企業)の担当者情報
    ・jinjerご利用開始に伴うID等の発行のため
    ・jinjerの各種サービス(人事管理等システム)を提供するため
    ・jinjerの各種サービス(人事管理等システム)、及び、jinjerに連携したグループ会社のサービスに関する情報を案内するため
    ・HRプラットフォームサービスの改善のため
    ・お問合せに対し、回答するため
    ・連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等を行うため
    ・商法にもとづく権利の行使、義務の履行のため
  3. (3)その他、jinjerへのお問合せにより取得する個人情報
    ・お問合せに対応するため
4.取得する個人情報の種類
  1. (1)jinjerご利用企業様(ユーザー企業)の従業者情報
    ・氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、扶養者情報、振込口座情報、学歴、職歴、勤怠情報、給与・賞与情報、経費情報等
    ・特定個人情報(マイナンバー)
    ユーザー企業様の従業者の税・社会保障・防災に関する管理業務をjinjerの一部サービスが担う目的に限り、特定個人情報(マイナンバー)を取得する場合があります。取得した特定個人情報は、株式会社ネオキャリア(jinjer運営会社)内でのみ取扱い、連携するグループ会社との共同利用や第三者提供は行いません。
  2. (2)jinjerご利用企業様(ユーザー企業)の担当者情報
    ・氏名、電話番号、メールアドレス等
  3. (3)その他、jinjerへのお問合せにより取得する個人情報
    ・氏名、電話番号、メールアドレス等
  4. (4)jinjerサービスへのアクセス状況やそのご利用方法に関する情報
    ・システムでの操作ログ情報、端末情報、Cookie 及びこれに類する技術等
5.個人情報の第三者提供について
本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
なお、当社がご紹介した他社サービスへお申込みいただく場合は、当社より当該サービス提供事業者へ、お申込情報を提供します。
6.匿名加工情報
jinjerは、法令等に基づいた適正な加工方法に基づき、個人を識別することや個人情報を復元することができないようにした匿名加工情報を継続的に作成し、「3.個人情報の利用目的」に規定する範囲内で当該匿名加工情報を利用、及び第三者(ネオキャリアグループ内企業、大学、研究機関、マーケティング・リサーチ会社等)へ提供いたします。匿名加工情報に含まれる情報の項目は、性別、年齢、勤務年数、学歴、職歴、勤怠情報、経費情報等で、電磁的通信手段等により提供を行います。
7.個人情報の委託
jinjerが取得した個人情報は、「3.個人情報の利用目的」の範囲内で委託することがあります。いずれの委託先も、株式会社ネオキャリア(jinjer運営会社)と秘密保持契約を締結しています。
8.個人情報の共同利用
取得した個人情報は、以下内容に基づき共同利用することがあります。

  1. (1)共同利用する個人情報の項目「4.取得する個人情報の種類」に同じ
  2. (2)共同して利用する者の範囲
    ネオキャリアグループ各社  https://www.neo-career.co.jp/company/group/参照
  3. (3)共同利用の目的
    ①jinjerご利用企業様(ユーザー企業)の従業者情報
    ・グループ会社のサービスを、jinjerのサービスと連携して提供するため
    ②jinjerご利用企業様(ユーザー企業)の担当者情報
    ・グループ会社のサービスを、jinjerのサービスと連携して提供するため
    ③その他、jinjerへのお問合せにより取得する個人情報
    ・グループ会社のサービスを、jinjerのサービスと連携して提供することに伴い、妥当なサービス提供者より回答するため。
  4. (4)共同利用における管理責任者
    株式会社ネオキャリア
  5. (5)取得方法
    書面または電子データ
9.保有個人データの開示等及び問合わせ窓口について
ご本人からの求めにより、次の窓口でjinjerの保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用停止・消去等に応じます。
※ご利用企業様(ユーザー企業)の従業者であるご本人様からの、jinjer登録情報に関する開示等の求めには応じかねます。ご利用企業様(ユーザー企業)の人事ご担当者様までお問合せください。
※jinjer連携サービスに関する開示等のお求めは、各社窓口へお問い合わせください。
【jinjer個人情報に関する苦情・相談窓口】
TEL(共通): 0120-550-150
(土日祝・弊社休業日を除く平日午前 9 時~午後 8 時)
FAX: 03-5908-8046
Mail: neo-customer@neo-career.co.jp
10.任意性
個人情報を提供されることは随意ですが、十分な個人情報が提供されない場合、jinjerサービスの提供やお問合せの対応に支障が生ずることがあります。
11.本人が容易に識別できない方法による個人情報の取得
jinjerが運営するWebサイトにおいて、ユーザーのプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信及び統計データの取得のため、Cookie(クッキー)を使用しております。また、CookieやJavaScript等の技術を利用して取得した情報のうち、年齢や性別、職業、居住地域等個人が特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)や端末情報、サービスサイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等)、及びスマートフォン等利用時のユーザーの承諾・申込みに基づく位置情報を取得することがあります。ただし、Cookie及び行動履歴等には個人情報は一切含まれません。Cookieを無効化させる設定をされていると、一部サービスをご利用いただけない場合がござ いますので、あらかじめご了承ください。
12.通話の録音
jinjerのカスタマーセンターでは、ご意見・ご要望等を正確に把握して対応するため、また、今後のサービス向上のために、通話を録音させていただく場合があります。なお、録音した 情報は、利用の必要がなくなり次第速やかに消去します
13.個人情報の安全管理措置について
取得した個人情報については、紛失、破壊、改竄、滅失、毀損及び漏洩の防止と是正、その他個人情報の安全管理のため必要且つ適切な措置を講じます。
※jinjerのWebサイトは、SSLによる暗号化対策を行っています。
14.改定について
jinjerにおける【個人情報保護方針】及び【個人情報の取り扱いについて】の内容を必要に応じ変更・追加または削除することがあります。
以上