宿泊業界の勤怠業務効率化|クラウド勤怠管理システム「ジンジャー勤怠」|jinjer株式会社

宿泊業界の勤怠管理を
ジンジャー勤怠で効率化

ジンジャー勤怠は宿泊業界の勤怠管理にも対応しています。
施設が複数拠点ある場合でも、施設・本部それぞれでリアルタイムの労働時間や有給休暇を把握できます。夜勤の回数カウントや、業務ごとの労働時間の集計にも対応しているため、宿泊業界の勤怠管理の効率化を促進します。

03-5908-8291

受付時間 平日 10:00~18:00

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勤怠管理で
こんなお悩みはありませんか?

  • 悩み1

    職種や業務ごとに何時間働いたかを
    集計して給与計算したい

    打刻区分で勤務を分けて管理

    勤務の種類ごとに打刻区分をあらかじめ設定しておくと、それぞれの勤務での労働時間や残業時間を集計できます。従事する勤務ごとに時給が異なる場合、それぞれの労働時間を自動算出できることで、給与計算が楽になります。

  • 悩み2

    ホテル・宿泊施設が複数あり、施設と本部の連携に時間がかかる

    ジンジャー勤怠なら宿泊業界のお悩みを解決できます

    複数施設の勤怠管理を集約

    ジンジャー勤怠では、複数のホテル・宿泊施設の勤怠情報を一括で管理が可能です。タイムカードの郵送や各施設から本部に勤怠情報を連携する手間をなくすことができるため、情報の連携がスムーズになります。

  • 悩み3

    ホテルの運営に必要な職務が複数あり、シフト管理が大変

    シフト管理が楽になる

    フロント、清掃、レストランなど必要なポジションとその人数に対する過不足を確認しながらシフトを作成できるため、紙やExcelよりも楽にシフト作成が可能です。宿泊業界のシフト作成にかかる時間を大幅に短縮します。

つながっている、
だから人事労務がラク

いつもの人事業務を1つのデータベースで効率化・自動化するクラウド型人事労務システム「ジンジャー」

宿泊業界の勤怠管理に役立つ
機能一覧

  • 複数の打刻方法

    複数の打刻方法

    スマートフォンやタブレット、ICカードなどで打刻が可能です。従業員が操作しやすい打刻方法を選ぶことで、紙やExcel管理からシステムに移行した際にも打刻の習慣化を図れます。

  • 打刻区分の設定

    打刻区分の設定

    業務ごとに労働時間を集計したい場合、打刻区分を設定することで対応できます。たとえば、レストラン・フロント勤務で打刻区分を分けることで、それぞれの労働時間を集計できます。

  • 予実管理

    予実管理

    従業員ごとに労働時間・概算給与の着地想定とリアルタイムでの実績を確認できるため、必要に応じて従業員自身が労働時間の調整をすることで長時間労働を防ぐことが可能です。

  • アラート

    アラート

    打刻漏れがあった場合などに、アラートで従業員に自動通知をして、打刻修正を促すことが可能です。打刻漏れに気づく仕組みがあることで、適切な労働時間を記録する習慣ができます。

  • 有休管理

    有休管理

    有給休暇の申請・承認・残日数の管理をオンライン上でおこなうことができ、常に最新の有給休暇の情報を従業員・管理者ともに画面で確認できます。

  • 人事台帳

    人事台帳

    フロント、清掃、レストランなど、それぞれのポジションで必要な人数とその過不足を確認しながらシフトを作成できます。また、作成したシフトを従業員にアプリで共有可能です。

ジンジャー勤怠なら宿泊業界の
勤怠管理の課題も解決

  • 従業員の勤務場所が複数あり、勤務場所ごとの労働時間を知りたい

    勤務場所や業務内容によって給与単価が異なるので、労働時間を分けて算出したい

    勤怠管理システムで解決!

    ジンジャー勤怠の打刻画面で、打刻区分を選択し出退勤記録をすることで、「どこで、何時間働いたか」を記録できます。
    そのため、従事する場所や業務内容によって給与が変わる場合、それぞれの区分で集計した労働時間を給与計算に用いることが可能です。

  • 複数の宿泊施設があり、
    本部と宿泊施設間の情報の連携に時間がかかる

    勤怠にかかわる情報を電話やFAX、郵送するのが手間

    勤怠管理システムで解決!

    ジンジャーでは、複数施設の情報をまとめて管理することができるため、情報連携の手間をなくすことができます。
    本部の管理者は複数施設の勤怠情報を確認できるようにする、各施設の管理者は担当施設のみの勤怠情報を確認できるようにするなど、権限ごとに見られる情報に制限を付けて管理も可能です。

  • ホテルの業務が複数あり、シフトを組むのに時間がかかる

    ポジションと人数を考慮しなければならないので大変

    勤怠管理システムで解決!

    ジンジャー勤怠では、事前に登録したシフトパターンを選択して簡単にシフトの作成が可能です。
    このほかにもポジションに応じた配置人数の過不足を確認できるなどの機能がそろっているため、ホテルや宿泊業界のシフト作成を効率化します。

気になることは
お気軽にお問い合わせください
ジンジャープロダクトに関するご質問・お見積りはお気軽にお問い合わせください。
お問い合わせ内容に応じて、専門の担当者がご対応いたします。
03-5908-8291

受付時間 平日 10:00~18:00

宿泊業界におすすめの打刻方法

複数の打刻方法があり、従業員の使いやすい打刻方法を選択することで、打刻が習慣化され打刻漏れを減らすことができます。また、労働時間を正確に把握することにもつながります。GPS打刻で不正打刻を防ぐことも可能です。

  • タブレット

    タブレット
  • スマホ

  • ICカード

  • パソコン

つながっている、
だから人事労務がラク

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ジンジャーで従業員の勤怠を
一元管理

ジンジャー勤怠なら出退勤の打刻から労働時間の集計までこれ一つで対応可能です。
複数施設がある場合でも同じシステムで従業員の勤怠管理をすることができるため、本社での一括管理を実現することができます。
一括管理ができることで、ヘルプなどで複数のホテルや施設で勤務した場合などにも、データの送信や郵送などで情報連携をせずに自動で集計ができます。

料金

初期費用

月額利用料

  • ご希望サービスの利用料

    月額300円〜

  • 利用者数

※月額費用はご利用されたいサービスによって異なります

導入までの流れ

  • 01

    お打ち合わせ

    2週間~4週間

  • 02

    運用方法の確認や
    導入スケジュールの確認

    3週間

  • 03

    システムの設定

    6週間

  • 04

    テスト運用

    4週間

  • 05

    本格運用開始

    導入完了

3つのサポート体制

  • カスタマーサクセス担当による
    安心のサポート

    • 業務時間外もAIチャットサポートで対応
    • Web会議ツールでの対面サポート
    • ご状況に合わせた多様なサポート
  • 24時間いつでも使える無料のサポートツール

    • 初期設定や操作手順のサポート
    • ジンジャーの機能やよくある質問を記載
    • 設定や使い方を学べるオンライン教材
  • 気軽に質問や相談ができるウェビナー開催

    • 社労士が解説するセミナー
    • 機能理解が深まる質問相談会
    • DXの疑問解消セミナー

つながっている、
だから人事労務がラク

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よくある質問

従業員毎に勤務スケジュールのパターンが複数あり、全体で100以上あるのですが、対応可能ですか?

対応可能でございます。ジンジャーでは、勤務スケジュールの雛形を個数無制限でご登録いただき、各従業員にそれぞれ該当するものを関連付けてご利用いただく形式となります。 そのため、各従業員のスケジュールをご調整いただく際には、関連付けたスケジュールパターンの中からご選択いただくことができるようになります。


スケジュール登録に関する機能の詳細(ヘルプページ)はこちらから

既存の給与計算ソフトと連携することは可能ですか?

対応しております。ご利用中の給与計算システムに合わせて、カスタマイズされたCSVのダウンロードが可能であり、スムーズな連携を実現しております。 ジンジャーシリーズでまとめていただくと、ワンクリックでの自動反映も可能となります。


給与計算に利用する勤務データのカスタマイズ詳細(ヘルプページ)はこちらから

初めて勤怠管理システムを導入します。申し込み後、いつから利用開始できますか?

お申し込みから、従業員が打刻を実際に開始される(運用開始)まで、おおむね2~3ヶ月以上を推奨しております。管理対象となる従業員のご人数や、運用方法、ご利用の機能によって変動いたします。管理者のご無理のない工程で、ご希望の時期にご利用いただけるよう、ご導入までのスケジュールに関して、ご検討初期段階からサポートしておりますので、ぜひお気軽にご相談くださいませ。