よくある質問｜人事管理システムjinjer（ジンジャー）

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可能です。OCR機能が搭載しておりますので、入力の手間を削減することができます。

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はい、できます。 ジンジャー給与ご契約企業の従業員様は、スマホのブラウザからジンジャーにログインしていただくことで、給与明細をお使いのスマートフォンでもご確認いただけます。

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ジンジャーの料金は料金ページよりご確認いただけます。 具体的な料金を知りたい方はお気軽にお問い合わせください。

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企業によって給与明細の公開時間は異なるため、管理者様にご確認ください。 ジンジャー給与では、管理者ページから給与明細の公開を即時公開にするか公開予約をするかを選択できるようになっています。

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まず、従業員様ログインページからログインをして、ジンジャートップのマイページ画面を開いてください。 画面上にある給与明細ボタンをクリックしていただくと、各月のweb給与明細が確認できます。

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ジンジャー勤怠では、勤務時間を15分単位で集計する設定を事前に行っている場合、15分単位で集計することが可能です。 ただし、事前に設定していない場合は後から勤務時間の実績を15分単位でまるめることはできないためご注意ください。

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休憩時間の設定で毎回休憩時間を打刻をする設定もしくは、自動で休憩時間を控除する設定をすることができます。 休憩時間が固定の場合、休憩時間を労働時間から自動で控除する設定をすることで、従業員による休憩時間の打刻が不要になります。 休憩時間に変動がある場合、毎回打刻をする設定にすることで、休憩時間の管理が可能です。

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はい、ログインしていただくことで該当従業員の退職後1年間、web給与明細をご確認いただけます。 例えば、従業員が2023年7月31日に退職した場合、2024年の7月30日まで確認することができます。

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はい。ジンジャー勤怠は労働基準法や就業規則に対応した設定ができる勤怠管理システムです。 年次有給休暇の年5日取得義務を満たしていない従業員にアラートを出すことや、36協定・就業規則に則った残業時間の上限を超えそうな従業員に対して、アラート通知をすることができます。 法律や就業規則に則った勤怠管理システムの運用をしたい方はお気軽にこちらからご相談ください。

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契約書の書類ファイルをアップロードし、ジンジャーサインで一元管理をすることができます。インポートした書類は、ジンジャーサインで電子締結した書類と一緒にフォルダや管理項目等を利用して管理をすることが可能です。

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相手先の企業または担当者がジンジャーサインを導入せずに電子契約の締結ができます。そのため、相手先の企業に合わせる必要なく、面倒な対応業務は発生せずに利用し続けられます。

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どなたでもご利用できる無料トライアルを提供しております。期間は1ヶ月間で、期間中は3通まで契約書をご送付いただけます。無料トライアルは、お申し込み後すぐにご利用可能です。

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可能になります。営業部の申込書の取り交わしにのみ活用するなど部署ごとに利用して頂けます。

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秘密保持契約書、社内用の誓約書、納品書、検収書、雇用契約書などご利用を頂けます。また将来的に電子契約が利用可能になる書類が増加する可能性もあります。

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印紙税法では、電子データは課税文書の対象でないという見解が出ているため、電子契約において印紙税は発生しません。

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web署名の際に、ジンジャーデータベース上に登録された氏名以外の入力に対してエラー通知を自動で送ることできます。 そのため、ミスを未然に防ぎ、差し戻しや問い合わせなど管理担当者様の負担を減らすことができます。

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可能です。 合意済み書類に関しても、ジンジャーデータベース上で各従業員マスタと紐付けて管理されるため、 該当の従業員様の合意済み書類を必要な際にすぐにダウンロード・印刷していただけます。

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従業員側から差し戻しが可能です。 その際、差し戻し理由などをコメントを入力することができる上、 管理者様側では、コメント内容に合わせて書類の更新、再送、削除などができるため、 予期せぬ不備があった際にも、システム上で完結し、正しい情報を基に雇用契約の締結をシステム上で進めていただけます。

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可能です。 書類セットをお送りした従業員それぞれの回答状況や開封状況などを管理者画面から一覧でご確認いただけます。 また、同画面より、対応が完了していない従業員に一括でリマインドメールを送ることも可能です。 依頼ごとの合意進捗確認の詳細（ヘルプページ）はこちらから

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可能です。 一括で送付する際にも、名前や社員番号、入社年月日などの様々な条件で検索して、チェックボックスで送付先従業員を選択できます。 そのため、郵送時に必要であった対象従業員の選別や封入作業等も必要ございません。 従業員への依頼方法の詳細（ヘルプページ）はこちらから

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可能です。 必要書類のテンプレートをあらかじめ「書類セット」としてご登録いただけます。 雇用形態や拠点ごとに必要書類が異なる場合にも、記入書類のミス等を防ぎ、ボタン一つで従業員様に複数書類をご対応いただけます。 書類セットの詳細（ヘルプページ）はこちらから

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可能です。 雇用契約書や労働条件通知書など、あらかじめ書類のテンプレートを作成いただけます。 書類の名称や細かな項目、レイアウトまでカスタマイズができるため、各社様の運用方法に合わせて柔軟にご利用いただけます。 書類テンプレート作成の詳細（ヘルプページ）はこちらから

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特別なご準備は必要ございません。 PCのご用意のみにて、すぐに各社別のご設定を始められます。

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雇用契約の締結を電子化いただくことにより、 締結までの一連の業務が圧倒的にスピーディに変化します。 また、各工程でのミスやエラーの防止、並行して進んでいる各従業員の進捗状況の可視化なども可能となり、 従来、多くの企業で煩雑化している紙での雇用契約の管理業務から大きく変化をもたらします。

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紙媒体での管理をなくすため、様々な機能をご用意しております。 多くの企業様で紙媒体の利用が残る「雇用契約の締結」について、 必要書類の作成から、従業員への記入依頼、従業員からの署名・押印による合意、合意締結後の書類管理に至るまで、 ペーパーレス化を実現する機能を多数取り揃えておりますので、お気軽にご相談ください。

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申請承認を以て、住所通勤費変更や扶養変更の申請が可能となっており、 承認後はデータベース情報に反映され、その他プロダクトで利用する情報も最新となります。

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承認済みの情報に関しては、自動でデータベース情報が更新されます。 住所・通勤費や扶養家族の登録なども承認されたタイミングで自動更新され、 ジンジャーシリーズすべてで統一のデータベースをご利用いただけるため、 申請書からの変更情報の転記や、給与計算システム等別領域システムへの度重なる情報更新の手間が削減されます。

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可能です。 ご自身の申請書類はマイページ上から一覧で確認いただくことができるため、 進行中（承認待ち）の申請についても、いつでもご確認いただけます。 また、同様に過去の申請書についてもいつでも確認いただけるため、急な確認の際にも迅速に対応いただけます。