勤怠管理システムを用いた
変形労働時間制の運用
変形労働時間制は労働時間が不規則なため、細かい勤怠管理をする必要があります。
複雑な変形労働時間制の労働時間の集計も勤怠管理システムを活用することで、管理者の負担を最小限にできます。
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変形労働時間制の運用
変形労働時間制の
勤怠管理でよくある課題と解決策
-
CASE01
月、週、日ごとの残業時間を確認するのに手間がかかる
集計方法が複雑で、
区分ごとの確認が大変勤怠管理システムで解決
日・週・月の残業時間を可視化!
勤怠管理システムはリアルタイムで法定内・法定外残業時間を自動集計できるため、残業時間の確認の手間を楽にすることが可能です。
また、自動カウントしたうえで残業時間が超過しそうな場合はアラートを出すこともできます。 -
CASE02
一部の従業員に変形労働時間制を適用したい
勤務形態がバラバラだと
管理が大変勤怠管理システムで解決
従業員ごとに勤務形態を設定可能!
勤怠管理システムを用いることで、複数の勤務形態の従業員を管理することができます。
そのため、従業員や職種ごとに適した勤務形態を選択できるようになり、生産性や従業員の働きやすさ向上にもつなげられます。 -
CASE03
日によって労働時間がバラバラなので、
シフトを組むのが大変シフト表の作成に
時間がかかっている勤怠管理システムで解決
面倒なシフト作成を効率化!
勤怠管理システムのシフト作成機能を使うことで、シフト表作成の時間を短縮できます。
組んだシフトと所定労働時間・休日に過不足がないかを確認できるため、労働時間を細かく計算しながらシフトを組む必要がなくなります。
変形労働時間制において
ジンジャー勤怠が選ばれる3つの理由
-
01.
勤務形態を従業員ごとに
設定できるジンジャー勤怠では、従業員や部署ごとに複数の勤務形態を管理することができます。
たとえば、部署Aでは変形労働時間制、部署Bでは裁量労働制のように複数の勤務形態を設定可能です。
職種や従業員ごとに柔軟な働き方が選択できる仕組みづくりを実現します。 -
02.
日、週、月ごとの労働時間の
確認がしやすい変形労働時間制では日、週、月の法定内・法定外の残業時間を管理監督者や人事担当者が確認する必要があります。
ジンジャー勤怠では、日、週、月の残業時間を自動集計して、従業員一覧形式で確認することが可能なので、確認にかかる時間を大幅に削減できます。 -
03.
残業時間が一定の時間を
超過するとアラートを出せる残業時間が上限を超えそうな従業員に自動で通知を送ることが可能です。
残業時間が上限に近づくにつれて複数回、段階的にアラート通知を送ることもできます。
変形労働時間制で課題に挙がる残業時間の超過を防ぎ、労使協定や法律に則った勤怠管理を実現できます。
変形労働時間制において
ジンジャー勤怠の対応方法
-
01
勤務形態を設定する
従業員の設定の画面で勤務形態を変形労働時間制にしたうえで、日、週、月単位の法定労働時間を登録することで、勤務形態の設定が完了します。
ジンジャー勤怠の変形労働時間制の設定に関する疑問点は以下のヘルプページで解決することができます。設定内容
- コアタイムの有無
- 1日の標準労働時間
- 清算期間
- 労働時間が不足した場合の翌月持ち越し有無
-
02
変形労働時間制の集計
変形労働時間制の残業時間の集計は日・週・月それぞれの所定労働時間を超えた値を自動で計算します。くわしくは以下のページをご確認ください。
サポートも充実!
まずは相談ください。わからないことがある場合は、ご契約のサポートプランに応じて、チャットやお電話などでサポートをいたします。 使いこなせるか不安のある方も、ご相談ください。
料金システム
ジンジャーは必要なサービスと利用者数に応じて、お得にご利用できます。
初期費用
月額料金
ご希望のサービス利用料
月額300円~
※月額費用はご利用されたいサービスによって異なります
利用者数
導入までの流れ
-
01
お打ち合わせ
2週間~4週間
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ご契約
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02
運用方法の確認や
導入スケジュールの確認3週間
-
03
システムの設定
6週間
-
04
テスト運用
4週間
-
05
本格運用開始
導入完了
ご契約
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01
お打ち合わせ
2週間~4週間
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02
運用方法の確認や
導入スケジュールの確認3週間
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03
システムの設定
6週間
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04
テスト運用
4週間
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05
本格運用開始
導入完了
※記載の期間はご契約内容によって変動する可能性がございます。
サポート体制
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1
カスタマーサクセス担当による
安心のサポート
- 業務時間外もAIチャットサポートで対応
- Web会議ツールでの対面サポート
- ご状況に合わせた多様なサポート
-
2
24時間いつでも使える
無料のサポートツール
- 初期設定や操作手順のサポート
- ジンジャーの機能やよくある質問を記載
- 設定や使い方を学べるオンライン教材
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3
気軽に質問や相談ができる
ウェビナー開催
- 社労士が解説するセミナー
- 機能理解が深まる質問相談会
- DXの疑問解消セミナー
よくある質問
-
フレックスタイム制や変形労働制、正社員・アルバイトなど、様々な就業規則や勤務体系、働き方の従業員を一緒に管理することは可能ですか?
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様々な働き方に合わせて、柔軟な管理が可能です。就業規則の複数マスタ設定や、各従業員様に合わせて勤務体系のご設定が可能ですので、複数の働き方の従業員様のいらっしゃる場合にも、全体導入が可能でございます。 詳細については、個別お打ち合わせにてご相談が可能でございます。
勤務形態の設定に関する機能の詳細(ヘルプページ)はこちらから
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お試し期間はありますか?
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無料トライアルのご用意がございます。ご希望の内容を過不足なくお試しいただけますよう、専任の担当からのサポートも行っております。そのため、短期間で使用感などをご確認いただけます。
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初めて勤怠管理システムを導入します。申し込み後、いつから利用開始できますか?
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お申し込みから、従業員が打刻を実際に開始される(運用開始)まで、概ね2~3ヶ月以上を推奨しております。管理対象となる従業員のご人数や、運用方法、ご利用の機能によって変動いたします。 管理者のご無理のない工程で、ご理想の時期にご利用いただけるよう、ご導入までのスケジュールに関して、ご検討初期段階からサポートしておりますので、ぜひお気軽にご相談くださいませ。