配布書類の受取｜ジンジャー書類配布オプション

書類配布をラクにする機能をご紹介配布書類の受取

従業員はパソコンやスマートフォンから、書類の受け取りや署名・合意確認が可能です。
これまで配布された書類とあわせてクラウド上でいつでもご確認いただけます。

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書類配布がラクになる

配布書類の受取の特長

  • 従業員画面から配布書類を
    いつでも確認できる

    自身の従業員画面にて、配布された書類をご確認いただけます。スマートフォンからも見やすい画面で受け取りや署名・合意確認が可能なので、場所を問わずいつでも書類をご確認いただけます。

  • 書面の合意締結が可能

    雇用契約書や誓約書など、従業員からの合意締結が必要な書類の場合、Web上で署名いただけます。署名がジンジャーに登録されている名前と異なる場合は受け取れないなど、合意締結のミスを未然に防ぐ機能で、差し戻しや連絡などの担当者の負担を減らすことも可能です。

  • 合意確認を必要としない
    書類の作成も可能

    通知書など単に従業員へ配布したいような、従業員側の署名や合意確認を必要としない書類も配布いただけます。書類が配布されると署名や合意確認の工数なしにすぐご確認いただけます。

書類配布がラクになる

配布書類の受取の機能詳細

  • 従業員から
    書面での通知を希望できる

    労働条件通知書の電磁的方法による提供を希望しない場合、従業員の確認画面にて書類での受け取りを選択いただけます。

    活用シーン

    • 労働条件の明示に際し従業員から電子か書面化をご選択いただけるため、従業員との認識齟齬を未然に防げます。

  • メールでの通知受け取りも可能

    ジンジャー上の画面からだけではなく、メールでも通知を受け取り書類のご確認いただけます。書類へのリンクから画面へ遷移いただけるため、従業員が気づきやすい画面から配布書類のご確認が可能です。

    活用シーン

    • 運用開始直後など、ジンジャーの従業員画面に慣れていない際はメールにて受け取ることもいただけます。

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