ペーパーレスとは
企業がペーパーレス化に取り組む目的は大きく2つあります。
-
01
コストの削減
書類を電子化してデータとして活用・保存することで、郵送・印刷費用や管理工数を削減できます。
-
02
生産性の向上
書類の回収・申請・承認をオンライン上で完結させることで、業務工数を最適化できます。
ペーパーレス化するメリット
-
リモートワークなどの
多様な働き方に対応できる -
データの検索性や
更新性が向上する -
ログ管理・権限設定による
セキュリティの強化 -
保管場所を有効活用できる
ジンジャーで組織全体の
ペーパーレス化を推進する方法とは?
-
01
従業員情報の管理をペーパーレス化
1つのデータベースで一元管理従業員に関わるあらゆるデータを1つのデータベースに集約して管理することができます。
入社手続きや年末調整など、従業員から収集した回答は、直接システム上に登録されるので、情報の転記や登録の工数が大幅に削減します。
ジンジャー人事労務に登録された情報は、ジンジャー勤怠・ジンジャー給与・ジンジャーワークフローに自動連携されるので、人事関連の業務をスムーズにストレスなくおこなえます。 -
02
雇用契約に関する業務をWeb上で
全て完結雇用契約に関する書類をはじめ、さまざまな文書の送付や電子上の捺印、書類の保管をWeb上でおこなえます。
書類作成時に必要な従業員情報は人事労務のデータベースから自動で取得できるので、書類作成の工数を大幅に削減できます。
また、書類の回収進捗もシステム上で管理できるので、ミスや回答の抜け漏れを最小限に抑えることができます。 -
03
人事情報のデータをもとに
社会保険手続きに必要な書類を自動で作成ジンジャー人事労務に登録されている従業員情報を元に、社会保険手続きに必要な書類を自動で作成することができます。
e-Govによる一括管理、電子申請に対応しており、効率的でミスの少ない労務手続きを実現します。 -
04
社内の申請・承認業務をWeb上で
一括管理社内で発生するあらゆる稟議・決裁をリアルタイムで反映し、申請・承認業務を高速化します。
パソコンやスマホでどこからでも申請承認がおこなえるため、出張やリモートワークなど多様な働き方へ対応できます。
申請ごとに、自社に合わせた申請フォームや承認フローが設定ができるので、これまでの運用を維持しながら、ペーパーレス化を簡単に実現できます。
ジンジャーで変わる年末調整
ジンジャーで変わる
入社処理・雇用契約
導入事例
-
6,000人のアルバイトの契約更新をジンジャーでペーパーレス化!システムを統合し、さらなる管理工数の削減を目指す!
株式会社モスフードサービス- 飲食・サービス業
- 拠点数:1751拠点|従業員数:1001名以上
-
ワークフローシステムが3つ!?システムを統一させることで、煩雑な保守管理の工数削減やデータの一元管理を実現させていく!
株式会社トランスコスモス・デジタル・テクノロジー- IT・通信
- 拠点数:2拠点|従業員数:101〜300名
-
給与計算に1か月?!積みあがる書類の山に疲弊…。ジンジャー導入でペーパーレス化&人事業務の負担軽減を実現!
社会医療法人畿内会- 介護・保育・医療
- 拠点数:7拠点|従業員数:301〜1000名
-
建設業界2024年問題に備えてジンジャーを全社導入!システム化により適切な勤怠管理を実現!
株式会社アマノ- 建設・不動産・インフラ・流通
- 拠点数:13拠点|従業員数:101〜300名
-
勤怠・給与・年末調整のWeb化により、1,600人のペーパーレス化を実現!ジンジャーの魅力はオールインワン
株式会社リンレイサービス- 飲食・サービス業
- 拠点数:7拠点|従業員数:1001名以上
-
ペーパーレス化で総務部と支配人の工数を大幅削減!年間1,000部の雇用契約書のペーパーレス化を実現!
リソルホールディングス株式会社- 飲食・サービス業
- 拠点数:40拠点|従業員数:1001名以上
-
人事労務システムの老朽化に伴い、新システムの導入を検討。10社以上比較して、最終的にジンジャー導入を決定!
株式会社アースホールディングス- 飲食・サービス業
- 拠点数:250拠点|従業員数:1001名以上
近年、SDGsの観点からも
ペーパーレス化が注目されています
SDGsとは
SDGsとは、2015年に国連総会で採択された「持続可能な開発目標(Sustainable Development Goals)」の略称です。
SDGsでは、全ての人が安心して暮らせる社会を目指して2030年までに達成すべき具体的な目標を定めています。
ペーパーレス化は、
企業イメージの向上にもつなります
ペーパーレス化は、自然環境の保全という観点からSDGsの目標達成に貢献できると考えられています。
企業がペーパーレス化に取り組むことで、社会の一員として環境への配慮に取り組んでいる企業として、企業イメージの向上にも貢献できます。
ペーパーレス化についてもっと知る
-
勤怠管理のペーパーレス化とは?電子化のメリット・デメリットも解説
2020.2.17 -
年末調整のペーパーレス化とは?その背景や課題を詳しく解説
2021.2.15 -
今から始める、経費精算のペーパーレス化!やり方と導入方法を徹底解説
2020.10.7 -
契約書をペーパーレス化する方法とは?メリットや注意点もあわせて解説
2022.6.22