人事労務管理を
ラクにシンプルにする
機能をご紹介
従業員管理
あらゆる従業員情報を一つのデータベースに集約
人事労務管理がラクになる 従業員管理の主な機能
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- あらゆる従業員情報を
正確に管理 - 所属部署、役職、給与情報、学歴、職歴、資格、採用、賞罰など、あらゆる情報を管理できます。
- あらゆる従業員情報を
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- 検索機能で見たい情報が
すぐに見つかる - 社員番号、氏名、所属、入社年月日、役職、性別など、さまざまな項目で検索することができます。
- 検索機能で見たい情報が
機能詳細一覧
- 従業員の登録
- 従業員の情報は画面上から個別に登録することはもちろん、CSVで一括して登録することもできます。また、CSV登録にあたってのフォーマットも自由にカスタマイズできます。
毎月の少数の中途入社者の登録から、4月に一斉入社する新卒の登録双方の対応を簡易的におこなうことができます。未来の日付を設定し、登録予約をすることも可能です。
- リストビュー機能
- ジンジャー人事労務のトップページから従業員の一覧が確認できます。従業員の基本情報となる、住所緊急連絡先から、所属部署、役職、給与情報、学歴、職歴、資格、採用、賞罰など、すべての情報を管理できます。
一覧表示は組織情報を見たいとき、給与情報を見たいとき閲覧目的ごとに表示するレイアウトを変えることができます。
- タグ
- 特定多数の従業員に、任意の名称で作成したタグをつけ、検索をかけたり、組織図上に表示したりすることができます。
タグは複数作成でき複数を1人の従業員に登録することができます。従業員をタグで分類することによって、従業員管理の煩雑さを最小限に抑えます。
ジンジャー人事労務で
お使いいただける
その他の機能
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- 組織管理
- 従業員の顔写真を表示できる組織図で、組織の人員を一目で把握することができます。
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- 従業員管理
- 従業員の情報を一覧にして確認できます。
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- ロール管理
- 従業員それぞれに編集・閲覧できる範囲をロール設定画面にて設定することができます。
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- ダッシュボード
- 登録された従業員情報がリアルタイムで集計され、自動的にグラフ化されます。
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- 項目カスタマイズ
- 企業独自で管理している項目を自由に追加可能。Excelや書類での管理ゼロを実現できます。
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- 入社処理
- 入社時に必要情報を従業員本人からWEB上で収集。入社処理の工数を大幅に削減できます。
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- レポート
- 労働者名簿や社員台帳はもちろん、人事データの出力を必要な時に自由に出力できます。
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- システム連携
- 勤怠、社保手続き、サーベイ、経費などのジンジャーサービスと連携。一元管理を実現できます。
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ジンジャーは安心して
お使いいただけます
よくある質問
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ペーパーレス化を進めていきたいのですが、実現できますか？
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ジンジャー人事労務にて従業員情報を管理いただくことにより、各拠点ごとに紙管理となりがちな各種資格取得等の証明書や履歴書について、データベース上に格納いただき、場所によって限定されることなく、最新の従業員情報が共有いただけます。
また、各種従業員情報の収集においても、システム上で一気通貫で完了することができるため、情報伝達/収集の速度を早め、より迅速且つ効果的な人事戦略の立案/実行に寄与いたします。
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過去の従業員データを蓄積できますか？
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蓄積できます。
過去のデータは、従業員様ごとにタイムラインにて時系列に沿って可視化するなどが可能ですので、蓄積した情報の可視化、活用までスムーズに行っていただくことで、有効な人事戦略の立案等にお役立ていただけます。
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専任サポートからの運用フォローは具体的にどのようなサポートを受けることができますか？
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各社専任のカスタマーサクセスサポーターをアサインし、お電話やオンライン打ち合わせを通して、初期導入のご設定から運用までサポートしております。
また、必要に応じて、ご設定のサポートに留まらず、運用方法や管理のご提案をご用意の上、システムご導入の成功までをサポートしております。
サポートポリシーについてはこちらから
