人事管理をラクにする機能をご紹介従業員管理
従業員に関するあらゆる情報をジンジャーに集約できるため、
複数のExcelや紙の管理表による管理からシステムでの一元管理が可能になります。
受付時間 平日 10:00~18:00
人事管理がラクになる
従業員管理の特長
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従業員情報をジンジャーに集約可能
デフォルトで存在する項目以外にも、企業独自で管理したい情報を自由に登録してジンジャーでまとめて管理できるため、複数のExcelや紙の管理表を行き来する必要がなく、情報確認にかかる工数を削減します。
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履歴情報として従業員の情報を管理
従業員に関する情報を過去・現在・未来と時間軸で登録して確認できます。予定されている人事異動や発令も事前に登録しておくことができるため、発令のある時期に一度に登録する手間を削減します。
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従業員のあらゆる
人事情報をまとめて
タイムラインで確認できる所属部署や役職、人事評価の内容、異動などの情報がタイムライン形式で表示されます。当時の所属部署のメンバーなどもあわせて確認でき、従業員の社内での活動履歴をすぐに確認できます。
人事管理がラクになる
従業員管理の機能詳細
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登録項目を柔軟にカスタマイズ可能
活用シーン
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労務情報とは別で管理していた貸与品の管理状況なども、カスタマイズして時系列でジンジャーに蓄積が可能です。
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項目の並び順なども設定でき、現在のフォーマットにあわせてシステム上でも管理できます。
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任意の情報に該当する従業員を
検索可能活用シーン
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雇用契約の更新や管理者研修など特定の従業員にのみ対応が必要な業務も、検索機能で対象者を素早く漏れなく確認できます。
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検索結果では一覧形式での表示のほかに顔写真を並べるグリッド表示もでき、より視覚的にわかりやすい表示に変えられます。
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検索結果に表示させる項目も
自由に設定可能活用シーン
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条件に当てはまる従業員をデータ出力せずにジンジャーの画面上で一気に確認できます。
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絞り込み条件に当てはまる従業員の任意の情報を確認できるので、従業員情報を横並びで比較する際に便利です。
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社員番号を自動で採番
活用シーン
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正社員とパート・アルバイトが識別できる社員番号を自動で採番できます。
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従業員が所属しているグループごとでも採番でき、拠点などによって社員番号を変えることも可能です。
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ジンジャー活用のイメージを
デモで確認！
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現在の管理方法を伺い、システムを導入した際の実際の画面感や管理の方法をデモで説明
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実現したい管理や工数削減したい業務にあわせ、最適なご利用プランを提案
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提案プランにあわせた費用感や導入までのスケジュールもご案内
受付時間 平日 10:00~18:00
つながっている、
だから人事労務がラク
いつもの人事業務を1つのデータベースで効率化・自動化するクラウド型人事労務システム「ジンジャー」
ジンジャー人事労務でお使いいただける
その他の機能
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組織管理
従業員を顔写真と名前で表示できる組織図で、組織の確認やシミュレーションがおこなえます。
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従業員管理
従業員情報を1ページでまとめて確認できます。検索機能で探している情報がすぐに見つかります。
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権限設定
従業員ごとに、編集や閲覧などの権限や操作範囲を設定することができます。
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マイページ
各ジンジャープロダクトをマイページからご利用いただけるほか、従業員検索や通知確認も可能です。
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情報の一括入力・出力
従業員に関するさまざまな情報を自由なフォーマットで一括入力・出力できます。
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従業員情報の収集
入社手続きに必要な従業員情報をWeb上で収集し、自動で人事情報に反映させることが可能です。
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マイナンバー管理
取り扱いの難しいマイナンバーをオンライン上で厳重管理し、各ジンジャーサービスで利用できます。
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システム連携
他のジンジャーサービスと連携することで、人事情報を変更した時に変更内容を一括で反映できます。
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組織管理
従業員を顔写真と名前で表示できる組織図で、組織の確認やシミュレーションがおこなえます。
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従業員管理
従業員情報を1ページでまとめて確認できます。検索機能で探している情報がすぐに見つかります。
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権限設定
従業員ごとに、編集や閲覧などの権限や操作範囲を設定することができます。
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マイページ
各ジンジャープロダクトをマイページからご利用いただけるほか、従業員検索や通知確認も可能です。
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情報の一括入力・出力
従業員に関するさまざまな情報を自由なフォーマットで一括入力・出力できます。
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従業員情報の収集
入社手続きに必要な従業員情報をWeb上で収集し、自動で人事情報に反映させることが可能です。
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マイナンバー管理
取り扱いの難しいマイナンバーをオンライン上で厳重管理し、各ジンジャーサービスで利用できます。
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システム連携
他のジンジャーサービスと連携することで、人事情報を変更した時に変更内容を一括で反映できます。
ジンジャー人事労務は安心して
お使いいただけます
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充実のサポート体制
充実のサポートで導入も簡単！
お客さまに寄り添ったサポート体制POINT
- 企業さまの運用方法にあわせた初期設定
- 運用中のお困りごとはサポート担当に相談可能
- 契約プランに応じて電話相談にも対応
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安心の最新セキュリティ
安心してご利用いただくために、
万全のセキュリティ体制を整えていますPOINT
- 全通信の暗号化や暗号化された通信の常時監視
- 複数拠点かつ複数サーバー・データベース
- 第三者による脆弱性診断のクリア
ジンジャー人事労務のよくある質問
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ペーパーレス化を進めていきたいのですが、実現できますか？
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ジンジャー人事労務にて従業員情報を管理いただくことにより、各拠点ごとに紙管理となりがちな各種資格取得等の証明書や履歴書について、データベース上に格納いただき、場所によって限定されることなく、最新の従業員情報が共有いただけます。また、各種従業員情報の収集においても、システム上で一気通貫で完了することができるため、情報伝達・収集の速度を早め、より迅速且つ効果的な人事戦略の立案・実行に寄与いたします。
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機能のアップデート費用はかかりますか？
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機能アップデート等にて料金が上がることはございません。 2週間に1度の頻度でアップデートを繰り返しており、アップデートの処理等を行うこともなく、常に変わらないコストで最新の状態をご利用いただけます。
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過去の従業員データを蓄積できますか？
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蓄積できます。 過去のデータは、従業員ごとに時系列に沿って可視化することが可能です。
蓄積した情報の可視化、活用までスムーズにおこなっていただくことで、人事戦略の立案等にお役立ていただけます。
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サポート担当からは具体的にどのような運用フォローを受けることができますか？
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各社専任のサポート担当をアサインし、お電話やオンライン打ち合わせを通して、初期導入のご設定から運用までサポートしております。
また、必要に応じて、ご設定のサポートに留まらず、運用方法や管理のご提案をご用意の上、システムご導入の成功までをサポートしております。
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