従業員管理｜人事管理システムjinjer（ジンジャー）

ジンジャー人事のトップページから従業員の情報を一覧にして確認できます。従業員の情報は画面上から直接登録したり、CSVで一括登録したりすることができます。入社予定者は登録予約をすることもできます。登録された評価や資格などの特定の項目で従業員を検索し絞り込みをおこなったり、リストビューを作って一覧画面に表示したい従業員の項目をカスタマイズしたりすることができます。

お使いいただける機能

従業員登録（個別・CSV一括）
リストビュー機能
検索機能
タグ

従業員登録（個別・CSV一括）

従業員の情報は画面上から個別に登録することはもちろん、CSVで一括して登録することもできます。また、CSV登録にあたってのフォーマットも自由にカスタマイズできます。

毎月の少数の中途入社者の登録から、4月に一斉入社する新卒の登録双方の対応を簡易的におこなうことができます。未来の日付を設定し、登録予約をすることも可能です。

リストビュー機能

ジンジャー人事のトップページから従業員の一覧が確認できます。従業員の基本情報となる、住所緊急連絡先から、所属部署、役職、給与情報、学歴、職歴、資格、採用、賞罰など、すべての情報を管理できます。一覧表示は組織情報を見たいとき、給与情報を見たいとき閲覧目的ごとに表示するレイアウトを変えることができます。

検索機能

社員番号、氏名、所属、入社年月日、役職、性別など、さまざまな項目で検索することができます。確認したい従業員をさまざまな検索項目を用いて探すことができるため、”探す”という手間を省くことができます。

特定多数の従業員に、任意の名称で作成したタグをつけ、検索をかけたり、組織図上に表示したりすることができます。タグは複数作成でき複数を1人の従業員に登録売ることができます。従業員をタグで分類することによって、従業員管理の煩雑さを最小限に抑えます。

悩みを解決した担当者様の声

導入前の悩み

私たちの企業は設立をしたばかりで新しい事業の立ち上げが頻繁に起こっていたのですが、新規事業の責任者を抜擢するにあたり、一定の能力・資格がある従業員を選出をするために毎度紙とExcelに溜め込まれた情報を探し回っていました。

ジンジャー人事導入後

ジンジャー人事導入後、紙やExcelに溜め込まれていた従業員情報をCSVで一括登録することができ、従業員情報の登録以降の更新はすべてジンジャー人事上で行い、新しい事業を立ち上げる際には情報の検索はジンジャー上で瞬時におこなえるようになりました。そのおかげもあり弊社の経営戦略における意思決定スピードは格段に上がったと感じております。

（30代　男性）

導入前の悩み

今まではExcelの社員台帳で従業員の情報を管理しており、入社時に集める情報から、入社研修時に集める情報、資格取得時に集める情報等、収集タイミングがバラバラなせいで格納先が異なることがよく有り、情報を閲覧しようにもどのフォルダに入れたのか忘れてしまい、抽出することにかなりの工数がかかっておりました。

ジンジャー人事導入後

ジンジャー人事は柔軟な検索機能があるので、検索結果に該当する社員のみを表示することができ、管理の手間は格段に少なくなりました。今までよりも正確に従業員情報の管理・閲覧ができるようになったので、給与計算なども安心しておこなえるようになりました。

（40代　女性）