書類配布をラクにする機能をご紹介システム連携
書類配布オプションは、ジンジャー人事労務はもちろん、人事評価・勤怠・給与・ワークフローなどとあわせてご利用いただくことで一連の業務フローを効率化いただけます。
受付時間 平日 10:00~18:00
![](https://hcm-jinjer.com/wp/wp-content/themes/jinjer-v6/images/distribute-documents/function/system/mv_distribute-documents_function-system_moc.png)
書類配布がラクになる
システム連携の特長
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さまざまな人事イベントで
活用できる
書類配布オプション入社・異動・退社などの各種書類の配布・合意締結はもちろん、評価イベントや給与改定などの人事イベントでも従業員へ配布する書類をペーパーレス化いただけます。1つに集約されたデータベースをもとに書類作成ができるため、一連の業務でのミスを最小限に効率化いただけます。
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従業員からの情報変更が書類として
返ってくるまでをジンジャーでジンジャー人事労務やジンジャーワークフローから従業員に入力いただいた従業員情報がデータベースに反映され、その従業員情報をもとに書類を作成し配布するまでをジンジャーで完結いただけます。
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従業員画面に人事関連の
アクションが集約ジンジャーの従業員画面より各プロダクトの画面へ遷移可能なため、勤怠実績や給与明細への動線とともに自身の労働条件や評価・業務にかかわる書類のご確認が可能です。
書類配布がラクになる
システム連携の機能詳細
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書類への情報差し込みは
データベースから活用シーン
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勤怠や給与で用いている従業員情報をもとに労働条件通知書を作成できるため、情報のズレが起きない運用を実現いただけます。
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![](https://hcm-jinjer.com/wp/wp-content/themes/jinjer-v6/images/common/cta/cta-contact_pc.png)
ジンジャー活用のイメージを
デモで確認!
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現在の管理方法を伺い、システムを導入した際の実際の画面感や管理の方法をデモで説明
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実現したい管理や工数削減したい業務にあわせ、最適なご利用プランを提案
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提案プランにあわせた費用感や導入までのスケジュールもご案内
受付時間 平日 10:00~18:00
![](https://hcm-jinjer.com/wp/wp-content/themes/jinjer-v6/images/common/cta/cta-base_left.png)
つながっている、
だから人事労務がラク
いつもの人事業務を1つのデータベースで効率化・自動化するクラウド型人事労務システム「ジンジャー」
![](https://hcm-jinjer.com/wp/wp-content/themes/jinjer-v6/images/common/cta/cta-base_right.png)
ジンジャー人事労務
書類配布オプションで
お使いいただけるその他の機能
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書類テンプレートの作成
書類のテンプレートを自由に作成可能。企業のひな形に合わせた書類を作成できます。
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書類の配布
作成した書類をWeb上で配布できます。複数の従業員への一括配布も可能です。
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PDFファイルの配布
作成した書類だけでなくインポートしたPDFファイルの配布も可能です。
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合意不要な書類配布
雇用契約など押印が必要な書類だけでなく、通知書などの合意不要な書類の配布もできます。
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進捗状況のステータス管理
未送信、差し戻し、合意済みなどの進捗状況をリアルタイムで確認できます。
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配布書類の受取
メールでの通知や、ジンジャーの従業員画面のトップから書類を受け取れます。
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書類の確認・出力
配布・締結済みの書類は管理者・従業員画面から出力可能です。そのまま印刷もできます。
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システム連携
合意済み書類に記載された情報は自動で人事データに連携されます。
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書類テンプレートの作成
書類のテンプレートを自由に作成可能。企業のひな形に合わせた書類を作成できます。
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書類の配布
作成した書類をWeb上で配布できます。複数の従業員への一括配布も可能です。
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PDFファイルの配布
作成した書類だけでなくインポートしたPDFファイルの配布も可能です。
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合意不要な書類配布
雇用契約など押印が必要な書類だけでなく、通知書などの合意不要な書類の配布もできます。
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進捗状況のステータス管理
未送信、差し戻し、合意済みなどの進捗状況をリアルタイムで確認できます。
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配布書類の受取
メールでの通知や、ジンジャーの従業員画面のトップから書類を受け取れます。
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書類の確認・出力
配布・締結済みの書類は管理者・従業員画面から出力可能です。そのまま印刷もできます。
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システム連携
合意済み書類に記載された情報は自動で人事データに連携されます。