年末調整のよくある悩み
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CASE01
年末調整の書類が期日
までに
従業員から
収集できない
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CASE02
書類の記入ミスや文字が
読み
にくいことで
差し戻しが発生する
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CASE03
紙の書類の保管が大変で、
紛失リスクをなくしたい
その年調収集のお悩み
ジンジャーで解決できます
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- 年末調整書類の
提出状況を可視化 - 従業員の書類の提出状況が一目でわかり、未提出の従業員に対してシステム上で提出を促すことも可能です。
- 年末調整書類の
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- Web回答で誤字や
記載ミス削減 - 年末調整についての情報をステップ式に入力することで回答が完了するため、記入ミスを防げます。
- Web回答で誤字や
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- Web収集で紙の
保管を最小限に - 保管する紙の書類の量を大幅に削減するため、管理を楽にして、紛失リスクもなくすことができます。
- Web収集で紙の
ジンジャー年調収集オプションで
できること
ジンジャー導入後の変化を
無料トライアルで今すぐ体験！
- 実際のサービス画面を操作して、使用感をしっかりチェック
- 自社フローに合った運用が可能かどうか事前に把握、導入後のミスマッチを事前に防止
- トライアル期間の設定を契約後も活用でき、導入もスムーズ
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機能一覧
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事前準備
従業員へ依頼するメールテンプレートの作成、各回答画面への補足説明追加に対応しています。
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団体保険/企業型DCの
情報登録
各種帳票に必要な団体保険/企業型確定拠出年金の情報を管理者側が一括で入力することが可能です。
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Web回答
従業員画面より年末調整の情報を回答できます。回答内容をもとに簡単に申告書の作成が可能です。
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管理者からの
進捗確認
管理者画面にて、従業員への回答依頼や回答状況、管理者側での確認などステータス管理が可能です。
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回答情報の
データベース反映
年調収集で回答いただいた情報はジンジャーのデータベースにワンクリックで反映いただけます。
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帳票の
ダウンロード
作成した各種申告書は、ジンジャー上での管理だけでなくPDF形式にてダウンロードいただけます。
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ジンジャー給与
連携
申告書情報をジンジャー給与へ連携し、給与計算情報を掛け合わせ年末調整の計算まで完結できます。
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回答情報の
次年度持ち越し
生命保険料や住宅ローン控除の情報などを、次年度の申告書に引き継ぐことが可能です。
年調収集オプションが
選ばれる3つの理由
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01.
書類の提出状況を
把握できる紙で年末調整の書類収集をおこなう場合、リストと提出書類を一つひとつ突き合わせて確認する必要がありますが、ジンジャーを活用することで、画面上で従業員全員の書類の提出状況を把握できます。
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02.
書類の保管を
最小限にできるジンジャー年調収集オプションをご利用いただくことで、収集・保管する年末調整にかかわる紙の書類を最小限にできます。また、情報がシステム内にあるため、情報を探すときの検索性も良くなります。
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03.
年末調整の計算が楽になる
従業員から収集した年末調整の情報をジンジャー給与に連携することで年末調整の計算をすることが可能です。また、年末調整で過不足が発生した税金額はジンジャー給与で従業員の給与へ反映できるほか、源泉徴収票や給与支払報告書の作成までおこなえます。
従業員データを一括管理で
業務効率アップ！
- システム間の情報連携をスムーズにして、
人事労務全体を効率化 -
ジンジャーシリーズをまとめてご利用いただくことで、人事データベースを統合できます。その結果、入社や異動に伴う人事情報の更新作業が1度で済むため、工数が削減できます。
実際にジンジャーをご活用いただいているお客様には、平均で業務の無駄を約64.3%削減できたという導入効果を実感いただいております。
※削減率はジンジャー活用中の企業へのインタビューにて
「導入効果」に関するご質問をした際の「時間・工数」の平均値にて算出しております
ジンジャー導入後の変化を
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画面説明
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01
紙の記入やチェックの
工数がかかる年末調整の
情報収集を楽に！ジンジャーの年調収集オプションは、年末調整時の従業員からの情報収集をWeb上でおこなうことができます。アンケート形式で情報を入力いただくことで、扶養控除等申告書などの帳票を自動作成いただけます。
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02
スマホでの回答にも対応している
ため回答しやすい！ジンジャーの従業員アカウント、もしくは回答依頼のメールから年末調整の回答画面にアクセスいただけます。
パソコンだけでなくスマホからでも回答可能なため、都合の良いタイミングで年末調整の対応をおこなうことができます。
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03
従業員ごとの回答状況を
Web画面上で確認できる！従業員への回答依頼や差し戻し、管理者側での進捗確認から確認完了まで、ステータスごとにだれが滞留しているのかをWeb上でご確認いただけます。
これまで紙でやり取りしていた業務も無くなり、業務も画面上で簡単におこなうことが可能です。
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ジンジャー各シリーズと連動し、
関連業務を分けずに一元管理！ジンジャー人事労務や給与計算と連動し人事情報の自動反映や、月次計算と掛け合わせた年末調整の計算業務まで一気通貫におこなうことが可能です。
業務を分けずサービス内で完結させることで、業務量も減らしミスのない年末調整業務を実現します。
ジンジャーは安心して
お使いいただけます
クラウド型人事労務システムだから
楽で便利
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どこでも使える
ジンジャーはクラウドサービスのため、インターネットに繋げればいつでもどこでもアクセス可能です。
パソコンやスマホ、タブレットでも利用可能なため、リモートワークや出張など多様な働き方にも対応できます。 -
無料で
自動アップデート
お客様の声を取り入れより良いサービスの提供や法改正への対応に向けて、常に機能の改善や新規追加をおこなっています。
機能は無料で自動アップデートされるため、常に最新のシステムをご利用いただけます。 -
コストが
ジンジャーはクラウド型のシステムのため、お客様でサーバーの保守が不要です。そのため、オンプレミス型のシステムと比べて、コストを抑えた運用が可能です。
経営者・人事担当者から
評価いただいています
アンケートモニター提供元: ゼネラルリサーチ
ジンジャーサービス
全体でできること
社内に散らばる
人事情報を一つに集約
ジンジャーは共通の人事データベースを保有しているため、常に正しい社員名簿で最新の情報を管理することが可能です。
従業員情報の更新作業は一回で完了し、更新に伴い変更が必要になるワークフローや給与計算情報、経費処理情報に自動で連携します。
人事労務の困りごと、
ジンジャーで解決しませんか？
従業員の入社から退社までに
発生する手続きと情報管理を
楽にしたい
- 人事労務担当者
ジンジャーは、入社時の従業員情報の登録や手続きに関する業務をオンラインで完結させることができます。
入社後に発生する住所変更や年末調整、異動、昇格などに伴う手続きや情報更新もシステム上でカバーできます。
各種書類を
ペーパーレス化したい
- 人事労務担当者
- 経理担当者
- 法務担当者
ジンジャーは社内・社外で発生する書類のペーパーレス化を実現します。
業務で発生する書類を最小限にすることで、紙や郵送、印紙にかかる費用やコミュニケーションコストを削減します。
多様な働き方に対応した
管理をしたい
- 人事労務担当者
- 経理担当者
- 法務担当者
- 総務担当者
- 従業員
テレワークや時短勤務などの多様な働き方への対応には、出退勤管理の煩雑化や出社が必要な業務の発生など、課題が尽きません。ジンジャーは柔軟な勤怠管理を実現し、部門担当者の業務をクラウド上で完結させることができます。
各種申請・承認業務を
電子化したい
- 人事労務担当者
- 経理担当者
- 法務担当者
- 総務担当者
- 従業員
各種申請・承認業務や確認・差し戻しはオンライン上で完了するため、
コミュニケーションコストを大幅に削減できます。
業務効率化を現場から
組織全体へ
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人事関連業務
現場
日々の業務効率化
- 勤怠管理
- 人事労務管理
- 給与計算
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-
人事関連業務
管理者
自動連携で人事情報の
管理工数を削減- 人事データの更新や連携
- 人事データの適切な管理
- 人事データ活用の基盤構築
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-
組織全体
部署を問わず
抱える課題を解決- ペーパーレス化の推進
- テレワークや在宅勤務への対応
- コミュニケーションコストの削減
- ジンジャーで解決できる課題を詳しく聞く
- ジンジャーシリーズに関するご質問・お見積りはお気軽にお問い合わせください。
専門のスタッフが業務効率化を実現するための最適な活用方法をご提案いたします。
料金システム
ジンジャーは必要なサービスと利用者数に応じて、お得にご利用できます。
初期費用
月額料金
ご希望のサービス利用料
月額300円～
※月額費用はご利用されたいサービスによって異なります
利用者数
今後のアップデート含めて
すべての機能が一律のご料金で
お使いいただけます。
アップデートで毎回追加料金がかかったり、
法改正に伴って都度、改正内容を調べて
アップデートを依頼する必要はありません。
導入事例
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6,000人のアルバイトの契約更新をジンジャーでペーパーレス化！システムを統合し、さらなる管理工数の削減を目指す！
株式会社モスフードサービス- 飲食・サービス業
- 拠点数：1751拠点|従業員数：1001名以上
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年間3,000枚以上の入社/契約更新書類をペーパーレス化！経営方針であるDXの要はジンジャー！
山田食品産業株式会社- 飲食・サービス業
- 拠点数：149拠点|従業員数：1001名以上
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人事労務システムの老朽化に伴い、新システムの導入を検討。10社以上比較して、最終的にジンジャー導入を決定！
株式会社アースホールディングス- 飲食・サービス業
- 拠点数：250拠点|従業員数：1001名以上
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ペーパーレス化で総務部と支配人の工数を大幅削減！年間1,000部の雇用契約書のペーパーレス化を実現！
リソルホールディングス株式会社- 飲食・サービス業
- 拠点数：40拠点|従業員数：1001名以上
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店長の業務負担を軽減。入社手続きと出勤簿のペーパーレス化
株式会社ラムラ- 飲食・サービス業
- 拠点数：約130拠点|従業員数：1001名以上
-
脱アナログにより圧倒的な時間的コストを削減。ジンジャー化で、80％の業務をシステムへ移行！
株式会社柿本榮三美容室- 飲食・サービス業
- 拠点数：12拠点|従業員数：301〜1000名
-
年間2,700枚以上の入社/契約更新書類をペーパーレス化！ジンジャーに統合し、さらなる効率化を目指す！
株式会社コロナワールド- 飲食・サービス業
- 拠点数：16拠点|従業員数：1001名以上
-
バラバラな社内システムを、ジンジャーに統合！一元管理で、情報連携がスムーズに！
株式会社ヒューマンフォーラム- 小売・卸売・商社
- 拠点数：35拠点|従業員数：301〜1000名
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ジンジャーサービスは
無料トライアル実施中！
ご質問やお見積りは
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お役立ち情報
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セミナー・イベント
人事労務に関する
イベント・セミナーを開催しています。
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お役立ち資料
業務の課題解決や業務効率化に関する資料を
ダウンロードすることができます。
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jinjerBlog
人事業務や経理業務に関わる情報を
発信しています。
お知らせ
よくある質問
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導入の対象企業規模はどこですか？
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10名様～10,000名様まで対応できます。現在では18,000社のご登録企業様のうち、100名未満の企業様が25%、100名～1,000名規模の企業様が47%、1,000名様以上の企業様が28%と、様々な企業規模、業種業態のユーザー様がいらっしゃいます。
※2023年5月時点のクラウド型人事労務システム「ジンジャー」に登録した累計企業数
※従業員規模ごとの導入割合(利用ID単位)
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お試し期間はありますか？
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無料トライアルのご用意がございます。ご希望の内容を過不足なくお試しいただけますよう、専任の担当からのサポートもおこなっております。そのため、短期間で使用感などをご確認いただけます。 無料のお試しはこちらから
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ペーパーレス化を進めていきたいのですが、実現できますか？
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ジンジャー給与では、各種給与関連書類のやりとりや、給与明細の発行・封入・郵送、各種帳票作成など、 これまで紙での管理が残りがちになっていた業務をシステム上での一括管理によりペーパーレス化を実現いたします。 給与計算業務のみならず、給与計算に必要な従業員情報のやりとりや、年末調整の必要情報の収集・書類作成など、 人事データベースを構築するからこそ、広い範囲でのペーパーレス化を可能としております。
年末調整の基礎知識
人事労務管理業務の基礎知識、最新情報、法律をチェックすることができます。
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年末調整とは？やり方や計算方法、確定申告との違いをわかりやすく解説
2023.11.27 -
所得税のための年末調整とは？基礎知識や対象になる人・ならない人を解説
2023.11.10 -
年末調整のやり方・手引きをイチから分かりやすく解説
2023.9.1 -
年末調整とは？その必要性や基本的な書き方について解説
2023.9.1 -
年末調整はいつ提出？時期や期限、申告書の種類をくわしく解説
2023.9.27 -
年末調整に必要な書類は？その種類や揃える方法を解説
2023.9.1
社労士の先生から
コメントが届いています
社会保険労務士 |
五味田 匡功氏
キャンバス社会保険労務士法人・創業者兼顧問 / jinjer株式会社 顧問
この先、企業のDXはますます加速していきます。我々社会保険労務士がDXを外側から見守っているだけでは、いつのまにか自分の仕事がなくなっているといった事態も起こり得ます。
これからもビジネスとして存続し続けるために、DXの推進を提案•サポートできる立場になることが求められます。そのためにはITリテラシーをしっかり身につけ、適切なタイミングで、適切なツールを企業に提案できる必要があります。
ジンジャーは、データベースの統一化、ある意味泥臭い伴走力•営業力はクラウド業界では珍しく、強力なツールとして我々に欠かせない存在であると思います。