年末調整システム「ジンジャー人事労務の年調収集オプション」| 人事労務のクラウド化ならジンジャー(jinjer)

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  • スポーツオーソリティ
    友愛会
  • ダイコクドラッグ
    エイブル保証株式会社
  • マルコメ株式会社
    3COINS
  • ニッポンレンタカーアーバンネット株式会社
    株式会社ラムラ
  • 愛知日産自動車株式会社
    マツダ株式会社
  • 株式会社モスフードサービス
    株式会社ベルーナ
  • 株式会社スノーピーク
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    住友建機販売
  • 株式会社BAKE
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  • 加賀市
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  • リンレイサービス
    リソルホールディングス株式会社
  • 株式会社マルハニチロ物流
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  • 株式会社メーキュー
    ネッツトヨタ栃木株式会社
  • 株式会社ファクトリージャパングループ
    エムケイホールディングス株式会社
  • 焼肉ふたご
    スピンズ

年末調整のよくある悩み

  • CASE01

    年末調整の書類が期日
    までに
    従業員から
    収集できない

  • CASE02

    書類の記入ミスや文字が
    読み
    にくいことで
    差し戻しが発生する

  • CASE03

    紙の書類の保管が大変で、
    紛失リスクをなくしたい

その年調収集のお悩み
ジンジャーで解決できます

  • 年末調整書類の
    提出状況を可視化
    従業員の書類の提出状況が一目でわかり、未提出の従業員に対してシステム上で提出を促すことも可能です。
  • Web回答で誤字や
    記載ミス削減
    年末調整についての情報をステップ式に入力することで回答が完了するため、記入ミスを防げます。
  • Web収集で紙の
    保管を最小限に
    保管する紙の書類の量を大幅に削減するため、管理を楽にして、紛失リスクもなくすことができます。

ジンジャー年調収集オプションで
できること

年末調整の情報収集の電子化
ジンジャーの年調収集では、お手持ちのパソコンやスマホから年末調整に関する情報を
「はい」「いいえ」の選択形式などで回答可能です。
また、途中で回答をやめた場合も回答内容を自動保存するため、入力しなおす手間を大幅に削減します。
各種申告書の自動作成
従業員のWeb回答をもとに、扶養控除申告書などの年調書類を自動作成します。
また、給与計算に必要な来年度の扶養控除申告書も作成いただけます。
作成された書類はクラウド上で管理できるほか、PDF形式で出力していただくことも可能です。
回答の内容や進捗の管理者確認
従業員への回答依頼や、回答途中の方のリスト、回答完了後の管理者確認や差し戻しなどを
ひとつの画面でご確認いただけます。
どのステータスにだれがいるのかの進捗を確認できるため、年末調整業務の見通しを可視化できます。
データベースとの連動
従業員がWebで年調情報を回答する際は、ジンジャーのデータベースにご登録いただいている
人事情報が自動で転記されます。
また、回答いただいた情報をデータベースへ反映させることも可能です。
ジンジャー給与への連携
ジンジャーの年調収集で作成した各帳票の情報を、ジンジャー給与へ連携することで
年末調整の計算まで一気通貫でおこなうことが可能です。ジンジャーの
データベース⇔年調収集⇔給与計算が連動し、よりミスのない管理体制を構築することができます。

ジンジャー導入後の変化を
無料トライアルで今すぐ体験!

  • 実際のサービス画面を操作して、使用感をしっかりチェック
  • 自社フローに合った運用が可能かどうか事前に把握、導入後のミスマッチを事前に防止
  • トライアル期間の設定を契約後も活用でき、導入もスムーズ

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機能一覧

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ご不明な点はお気軽にお問い合わせください。
無料トライアルも実施中!

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年調収集オプションが
選ばれる3つの理由

  • 01.

    書類の提出状況を
    把握できる

    紙で年末調整の書類収集をおこなう場合、リストと提出書類を一つひとつ突き合わせて確認する必要がありますが、ジンジャーを活用することで、画面上で従業員全員の書類の提出状況を把握できます。

  • 02.

    書類の保管を
    最小限にできる

    ジンジャー年調収集オプションをご利用いただくことで、収集・保管する年末調整にかかわる紙の書類を最小限にできます。また、情報がシステム内にあるため、情報を探すときの検索性も良くなります。

  • 03.

    年末調整の計算が楽になる

    従業員から収集した年末調整の情報をジンジャー給与に連携することで年末調整の計算をすることが可能です。また、年末調整で過不足が発生した税金額はジンジャー給与で従業員の給与へ反映できるほか、源泉徴収票や給与支払報告書の作成までおこなえます。

従業員データを一括管理で
業務効率アップ!

システム間の情報連携をスムーズにして、
人事労務全体を効率化

ジンジャーシリーズをまとめてご利用いただくことで、人事データベースを統合できます。その結果、入社や異動に伴う人事情報の更新作業が1度で済むため、工数が削減できます。

実際にジンジャーをご活用いただいているお客様には、平均で業務の無駄を約64.3%削減できたという導入効果を実感いただいております。

業務の無駄を約64.3%削減

※削減率はジンジャー活用中の企業へのインタビューにて
「導入効果」に関するご質問をした際の「時間・工数」の平均値にて算出しております

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画面説明

  • 01

    紙の記入やチェックの
    工数がかかる年末調整の
    情報収集を楽に!

    ジンジャーの年調収集オプションは、年末調整時の従業員からの情報収集をWeb上でおこなうことができます。アンケート形式で情報を入力いただくことで、扶養控除等申告書などの帳票を自動作成いただけます。

  • 02

    スマホでの回答にも対応している
    ため回答しやすい!

    ジンジャーの従業員アカウント、もしくは回答依頼のメールから年末調整の回答画面にアクセスいただけます。
    パソコンだけでなくスマホからでも回答可能なため、都合の良いタイミングで年末調整の対応をおこなうことができます。

    548
  • 03

    従業員ごとの回答状況を
    Web画面上で確認できる!

    従業員への回答依頼や差し戻し、管理者側での進捗確認から確認完了まで、ステータスごとにだれが滞留しているのかをWeb上でご確認いただけます。
    これまで紙でやり取りしていた業務も無くなり、業務も画面上で簡単におこなうことが可能です。

  • ジンジャー各シリーズと連動し、
    関連業務を分けずに一元管理!

    ジンジャー人事労務や給与計算と連動し人事情報の自動反映や、月次計算と掛け合わせた年末調整の計算業務まで一気通貫におこなうことが可能です。
    業務を分けずサービス内で完結させることで、業務量も減らしミスのない年末調整業務を実現します。

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クラウド型人事労務システムだから
楽で便利

  • どこでも使える

    ジンジャーはクラウドサービスのため、インターネットに繋げればいつでもどこでもアクセス可能です。
    パソコンやスマホ、タブレットでも利用可能なため、リモートワークや出張など多様な働き方にも対応できます。

  • 無料で

    自動アップデート

    お客様の声を取り入れより良いサービスの提供や法改正への対応に向けて、常に機能の改善や新規追加をおこなっています。
    機能は無料で自動アップデートされるため、常に最新のシステムをご利用いただけます。

  • コスト抑えられる

    ジンジャーはクラウド型のシステムのため、お客様でサーバーの保守が不要です。そのため、オンプレミス型のシステムと比べて、コストを抑えた運用が可能です。

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経営者・人事担当者から
評価いただいています

  • サポート満足度No.1クラウドサービス
  • 最も使いたいNo.1バックオフィスクラウド
  • BOXIL Saas AWARD 2021 人事・給与部門受賞

アンケートモニター提供元: ゼネラルリサーチ

ジンジャーサービス
全体でできること

社内に散らばる
人事情報を一つに集約

ジンジャーは共通の人事データベースを保有しているため、常に正しい社員名簿で最新の情報を管理することが可能です。
従業員情報の更新作業は一回で完了し、更新に伴い変更が必要になるワークフローや給与計算情報、経費処理情報に自動で連携します。

人事労務の困りごと、
ジンジャーで解決しませんか?

従業員の入社から退社までに
発生する手続きと情報管理を
楽にしたい

  • 人事労務担当者

ジンジャーは、入社時の従業員情報の登録や手続きに関する業務をオンラインで完結させることができます。
入社後に発生する住所変更や年末調整、異動、昇格などに伴う手続きや情報更新もシステム上でカバーできます。

各種書類を
ペーパーレス化したい

  • 人事労務担当者
  • 経理担当者
  • 法務担当者

ジンジャーは社内・社外で発生する書類のペーパーレス化を実現します。
業務で発生する書類を最小限にすることで、紙や郵送、印紙にかかる費用やコミュニケーションコストを削減します。

多様な働き方に対応した
管理をしたい

  • 人事労務担当者
  • 経理担当者
  • 法務担当者
  • 総務担当者
  • 従業員

テレワークや時短勤務などの多様な働き方への対応には、出退勤管理の煩雑化や出社が必要な業務の発生など、課題が尽きません。ジンジャーは柔軟な勤怠管理を実現し、部門担当者の業務をクラウド上で完結させることができます。

各種申請・承認業務を
電子化したい

  • 人事労務担当者
  • 経理担当者
  • 法務担当者
  • 総務担当者
  • 従業員

各種申請・承認業務や確認・差し戻しはオンライン上で完了するため、
コミュニケーションコストを大幅に削減できます。

業務効率化を現場から
組織全体へ

  • 人事関連業務
    現場

    日々の業務効率化

    • 勤怠管理
    • 人事労務管理
    • 給与計算
  • 人事関連業務
    管理者

    自動連携で人事情報の
    管理工数を削減

    • 人事データの更新や連携
    • 人事データの適切な管理
    • 人事データ活用の基盤構築
  • 組織全体

    部署を問わず
    抱える課題を解決

    • ペーパーレス化の推進
    • テレワークや在宅勤務への対応
    • コミュニケーションコストの削減
ジンジャーで解決できる課題を詳しく聞く
ジンジャーシリーズに関するご質問・お見積りはお気軽にお問い合わせください。
専門のスタッフが業務効率化を実現するための最適な活用方法をご提案いたします。
03-5908-8291

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料金システム

ジンジャーは必要なサービスと利用者数に応じて、お得にご利用できます。

初期費用

月額料金

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月額300円~

※月額費用はご利用されたいサービスによって異なります

利用者数

貴社のご状況に合わせた、
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すべての機能が一律のご料金
お使いいただけます。

アップデートで毎回追加料金がかかったり、
法改正に伴って都度、改正内容を調べて
アップデートを依頼する必要はありません。

社労士の先生から
コメントが届いています

社会保険労務士 |
五味田 匡功氏

キャンバス社会保険労務士法人・創業者兼顧問 / jinjer株式会社 顧問

社会保険労務士 五味田 匡功氏

この先、企業のDXはますます加速していきます。我々社会保険労務士がDXを外側から見守っているだけでは、いつのまにか自分の仕事がなくなっているといった事態も起こり得ます。

これからもビジネスとして存続し続けるために、DXの推進を提案•サポートできる立場になることが求められます。そのためにはITリテラシーをしっかり身につけ、適切なタイミングで、適切なツールを企業に提案できる必要があります。

ジンジャーは、データベースの統一化、ある意味泥臭い伴走力•営業力はクラウド業界では珍しく、強力なツールとして我々に欠かせない存在であると思います。

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導入事例

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  • 自社フローに合った運用が可能かどうか事前に把握、導入後のミスマッチを事前に防止
  • トライアル期間の設定を契約後も活用でき、導入もスムーズ

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お役立ち情報

  • セミナー・イベント

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    人事労務に関する

    イベント・セミナーを開催しています。

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    業務の課題解決や業務効率化に関する資料を

    ダウンロードすることができます。

  • jinjerBlog

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    人事業務や経理業務に関わる情報を

    発信しています。

よくある質問

導入の対象企業規模はどこですか?

10名様~10,000名様まで対応できます。現在では18,000社のご登録企業様のうち、100名未満の企業様が25%、100名~1,000名規模の企業様が47%、1,000名様以上の企業様が28%と、様々な企業規模、業種業態のユーザー様がいらっしゃいます。

※2023年5月時点のクラウド型人事労務システム「ジンジャー」に登録した累計企業数
※従業員規模ごとの導入割合(利用ID単位)

お試し期間はありますか?

無料トライアルのご用意がございます。ご希望の内容を過不足なくお試しいただけますよう、専任の担当からのサポートもおこなっております。そのため、短期間で使用感などをご確認いただけます。 無料のお試しはこちらから

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ペーパーレス化を進めていきたいのですが、実現できますか?

ジンジャー給与では、各種給与関連書類のやりとりや、給与明細の発行・封入・郵送、各種帳票作成など、 これまで紙での管理が残りがちになっていた業務をシステム上での一括管理によりペーパーレス化を実現いたします。 給与計算業務のみならず、給与計算に必要な従業員情報のやりとりや、年末調整の必要情報の収集・書類作成など、 人事データベースを構築するからこそ、広い範囲でのペーパーレス化を可能としております。

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