申請承認をラクにシンプルにする機能をご紹介
レポート出力
電子化はもちろん、PDFでの出力も可能なため、紙の書類が必要な際も柔軟に対応可能です。
申請承認がラクになる レポート出力の主な機能
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データの出力
申請書のデータはPDFデータで出力することができます。データをシステムだけでなく書類の形でも管理することができるため、管理しやすい管理方法で運用していただけます。また、申請内容をCSV形式で出力することもできます。
ジンジャーワークフローで
お使いいただける
その他の機能
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各種申請
入社、異動、退社申請ができます。人事情報は自動反映されるため、変更の手間はありません。
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公開設定
申請の種別ごとに公開範囲の設定が可能です。採番方法や自己承認の制御など、柔軟に対応できます。
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承認ルート設定
すべての申請について承認ルートを自由に設定できます。組織、役職、個人の指定が可能です。
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アラート機能
画面上の通知やメールでアラート送信ができます。申請や承認漏れといったミスの防止が可能です。
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申請フォーム
カスタマイズ項目名やレイアウトまでフルカスタマイズ可能です。チェックボックスやカレンダーも追加できます。
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レポート出力
PDF出力、データ・紙の双方で情報管理が可能です。申請承認データはCSV出力も可能です。
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申請フォーム作成
申請種別を自由に作成できます。自社独自の申請フォームもラクに作れる、シンプルなデザインです。
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スマホ対応
スマホで、いつでもどこでも申請/承認ができます。外出時、出張時もすぐに申請の確認が可能です。
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ジンジャーは安心して
お使いいただけます
よくある質問
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従業員側から情報の変更申請を上げることは可能ですか？
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申請承認を以て、住所通勤費変更や扶養変更の申請が可能となっており、承認後はデータベース情報に反映され、その他プロダクトで利用する情報も最新となります。
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承認依頼を申請後、承認の進捗などは確認できますか？
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可能です。
ご自身の申請書類はマイページ上から一覧で確認いただくことができるため、
進行中（承認待ち）の申請についても、いつでもご確認いただけます。また、同様に過去の申請書についてもいつでも確認いただけるため、急な確認の際にも迅速に対応いただけます。
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条件により承認経路を変更することは可能ですか？
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1可能です。
各申請種別毎に、人事データベース上の情報や申請内容に合わせて、条件分岐を設定いただけます。全体設定や個別設定なども柔軟に可能ですので、従業員様側から承認者を選択する工数や、その際に間違えてしまうリスク、
誤った承認者のままに申請承認が進んでしまうといったエラーを未然に防ぐことが可能です。
