一括依頼機能|雇用契約システムジンジャー(jinjer)

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ジンジャー雇用契約

雇用契約をラクにシンプルにする機能をご紹介

書類対応の一括依頼

手間のかかる雇用契約の依頼をWEB上で一括依頼。郵送作業や収集作業を大幅に削減します。

雇用契約がラクになる 一括依頼機能の主な機能

  • 郵送費用の削減

    これまで郵送で送付していた書類はWEB上で送信できるため、封入作業や郵送コストを削減できます。

  • 印刷・封入作業の削減

    オンライン上で雇用契約が可能なため、印刷や封入作業を削減できます。

機能詳細一覧

従業員への依頼設定
件名、期限日、書類セットなどを指定して、Web上で従業員に一括で依頼できます。一括で雇用契約に関する依頼を従業員へ送信することができるので、これまでおこなっていた書類の郵送作業や書類の収集作業を大幅に削減することができます。

ジンジャーで人事労務を
ラクに、シンプルに!

ご不明な点はお気軽にお問い合わせください。
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よくある質問

従業員からの記入時のミスを防ぐことはできますか?

Web署名の際に、ジンジャーデータベース上に登録された氏名以外の入力に対してエラー通知を自動で送ることできます。
そのため、ミスを未然に防ぎ、差し戻しや問い合わせなど管理担当者様の負担を減らすことができます。

書類の対応進捗は確認できますか?

可能です。書類セットをお送りした従業員それぞれの回答状況や開封状況などを管理者画面から一覧でご確認いただけます。
また、同画面より、対応が完了していない従業員に一括でリマインドメールを送ることも可能です。

同時入社者が多い場合に、一括で書類を送ることはできますか?

可能です。一括で送付する際にも、名前や社員番号、入社年月日などの様々な条件で検索して、チェックボックスで送付先従業員を選択できます。そのため、郵送時に必要であった対象従業員の選別や封入作業等も必要ございません。

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