雇用契約をラクにシンプルにする機能をご紹介
その他の便利機能
雇用契約の締結が手間なくスムーズに進むようなさまざまな機能が搭載されています。
雇用契約がラクになる その他便利機能の主な機能
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対象者へのコミュニケーション
送信先の従業員に対して書類確認のリマインドを送ることができるため、電話やメールをする必要はございません。
機能詳細一覧
- 未確認者へのリマインド
- 送付した雇用契約書類の未確認者に対して、リマインドを送ることができます。これまで直接従業員に電話していたリマインドをシステム上でおこなうことができるため、未確認者に対してまとめてリマインドをすることができます。
- 依頼のカテゴリ設定
- 作成した書類に対してカテゴリを設定することができます。「入社手続き関連書類」のように、使用目的に合わせてカテゴリを設定しておくことで、簡単に書類を検索し、書類の詳細について確認することができます。
雇用契約オプションで
お使いいただける
その他の機能
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書類テンプレート作成
書類のテンプレートを自由に作成可能。企業のひな形に合わせた書類を作成することができます。
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書類セットの作成
作成した複数の書類テンプレートを1つの書類セットとして作成可能。必要書類の送付ミスをなくすことができます。
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一括依頼機能
件名、期限日、書類セットなどを指定して、WEB上から従業員に一括で依頼することができます。
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依頼ステータス管理
未送信、差し戻し、合意済みなど、依頼ステータスがリアルタイムで可視化されます。
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WEB署名
従業員はWEB上で書類の確認や合意が可能。書面への押印や署名が不要です。
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人事データ連携
合意された書類データは自動で人事情報に履歴として登録。書類データを出力することもできます。
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スマホ対応
従業員はPCに加え、スマートフォンやタブレットからでも書類を確認したり、合意することができます。
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その他便利機能
依頼のカテゴリを設定したり、未確認者に対してリマインドなどをおこなうことができます。
ジンジャーは安心して
お使いいただけます
よくある質問
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従業員からの記入時のミスを防ぐことはできますか？
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Web署名の際に、ジンジャーデータベース上に登録された氏名以外の入力に対してエラー通知を自動で送ることできます。
そのため、ミスを未然に防ぎ、差し戻しや問い合わせなど管理担当者様の負担を減らすことができます。
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書類の対応進捗は確認できますか？
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可能です。書類セットをお送りした従業員それぞれの回答状況や開封状況などを管理者画面から一覧でご確認いただけます。
また、同画面より、対応が完了していない従業員に一括でリマインドメールを送ることも可能です。
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同時入社者が多い場合に、一括で書類を送ることはできますか？
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可能です。一括で送付する際にも、名前や社員番号、入社年月日などの様々な条件で検索して、チェックボックスで送付先従業員を選択できます。そのため、郵送時に必要であった対象従業員の選別や封入作業等も必要ございません。
