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ジンジャーサインとは

社内も取引先も簡単に操作 できる 電子契約システム: ジンジャーサインは雇用契約や賃貸契約をはじめとするあらゆる契約締結業務の手間を大幅に削減します。
書類の作成や社内ワークフロー、契約締結、書類の管理を一括で管理することで、業務効率化を実現します。

ジンジャーの導入企業

ジンジャーを導入することで、人事労務を
ラクに、
シンプルにすることのできた
企業事例を紹介します。

従業員データを一括管理で
業務効率アップ！

業務効率化はもちろん、 今後必要な「データの活用」までカバーできる: ジンジャーシリーズで手間と時間のかかる人事労務を大幅に削減できます。また、業務効率化だけでなく、企業全体の課題であるペーパーレス化や多様な働き方への対応、無駄なコストの削減なども実現することができます。

さらに、データベースを一つにすることで、情報の更新作業は一回で完了。
更新に伴い変更が必要になるワークフローや給与計算情報、経費処理情報に自動で連携します。

今後必ず必要になるデータ活用の環境整備を効率化と同時に実現します。

業務の無駄を約64.3%削減

※削減率はジンジャー活用中の企業へのインタビューにて
「導入効果」に関するご質問をした際の「時間・工数」の平均値にて算出しております

人事労務
日々おこなっている
業務の効率化
- 勤怠管理
- 人事/労務管理
- 経費精算

情報管理/活用
散らばった従業員情報を
一つに集約/自動連携
- 各種業務に必要な情報を自動連携
- 常に正しい最新の情報を管理
- データ活用の基盤を構築

企業全体
部署を問わず共通して
抱えている課題を解決
- ペーパーレス化の実現
- テレワーク/在宅勤務への対応
- コミュニケーションコストの削減

業務効率化を組織全体へ

業務効率アップを
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ジンジャーで人事労務を
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ジンジャーサインが選ばれる
3つの理由

01.

取引先は登録不要

取引先はジンジャーサインに登録しなくても電子契約の締結ができます。面倒な対応や費用は一切発生しません。
02.

契約文化はそのまま

ワークフローやフォルダ管理機能の自由度が高く、今までの稟議や書類管理のルールをシステム内で再現できます。
03.

誰でも使いやすい

直感的にわかる画面構成となっています。入力項目ごとに説明や注釈をつけられるので入力ミスを防ぐことができます。

ジンジャーは安心して
お使いいただけます

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ジンジャーは迅速な
自動アップデートでリスク軽減

経営者・法務担当者から
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ジンジャーサインでできること

契約書類の作成・入力: 複数のテンプレートを事前に登録することができるので、書類作成画面でテンプレートを選択し
送信先を設定するだけで簡単に書類を作成できます。また、受信者の入力箇所がわかりやすいUIとなっており、
スムーズな契約の締結を実現します。

ワークフロー: 書類ごとに承認ルートを自由に設定できるので、これまでの捺印稟議と同じフローを構築することが可能です。
また、ワークフローはテンプレートごとに設定することができ、契約締結のたびに設定する手間が発生しません。

契約書のステータス管理: 締結を依頼した文書の進捗状況をリアルタイムで可視化することができます。
また、締結が滞っている依頼についてはリマインドや再依頼もできるため、締結漏れを減らすことが可能です。

契約書類の管理: フォルダは階層ごとに作成・管理できるので、これまでのファイリングやフォルダ分類のルールを変えずに
運用することが可能です。また、部署、役職、従業員ごとに細かく公開範囲を設定することができるので、
秘匿性の高い書類も管理することが可能です。

送信・受信者双方でのファイル添付機能: 契約書の送受信時に関連ファイルを添付することができるので、
本人確認書類や補足資料など契約に伴って必要となる書類をスムーズに回収することが可能です。

ジンジャーサービス
全体でできること

社内に散らばる
人事情報を一つに集約

ジンジャーは共通の人事データベースを保有しているため、常に正しい社員名簿で最新の情報を管理することが可能です。
従業員情報の更新作業は一回で完了し、更新に伴い変更が必要になるワークフローや給与計算情報、経費処理情報に自動で連携します。

ジンジャー1つで
人事労務の課題を解決！

勤怠管理業務の効率化
ジンジャーサービスで解決！
- 勤怠管理
社内の従業員情報を
まとめて管理/自動連携
ジンジャーサービスで解決！
- 人事管理
- 勤怠管理
- 給与計算
各種契約業務の電子化
ジンジャーサービスで解決！
- 人事管理
- 雇用契約
- 社保手続き
- ワークフロー
各種書類の
ペーパーレス化
ジンジャーサービスで解決！
- 人事管理
- 勤怠管理
- 給与計算
- 雇用契約
テレワークや
在宅勤務への対応
ジンジャーサービスで解決！
- 人事管理
- 勤怠管理
- 給与計算
- 雇用契約
経費精算業務の効率化
ジンジャーサービスで解決！
- 経費精算
- ワークフロー
- 電子帳簿保存

ジンジャーサインの機能をご紹介

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社会保険労務士 |
五味田匡功氏

キャンバス社会保険労務士法人・創業者兼顧問 / jinjer株式会社顧問

社会保険労務士五味田匡功氏

この先、企業のDXはますます加速していきます。我々社会保険労務士がDXを外側から見守っているだけでは、いつのまにか自分の仕事がなくなっているといった事態も起こり得ます。

これからもビジネスとして存続し続けるために、DXの推進を提案•サポートできる立場になることが求められます。そのためにはITリテラシーをしっかり身につけ、適切なタイミングで、適切なツールを企業に提案できる必要があります。

ジンジャーは、データベースの統一化、ある意味泥臭い伴走力•営業力はクラウド業界では珍しく、強力なツールとして我々に欠かせない存在であると思います。

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お知らせ

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よくある質問

企業間の契約書以外でも利用できますか？: 秘密保持契約書、社内用の誓約書、納品書、検収書、雇用契約書などご利用頂けます。また将来的に電子契約が利用可能になる書類が増加する可能性もあります。

相手先の企業がサービスを導入していなくても電子契約できますか？: 相手先の企業または担当者がジンジャーサインを導入せずに電子契約の締結ができます。そのため、相手先の企業に合わせる必要なく、面倒な対応業務は発生せずに利用し続けられます。

お役立ち情報

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