電子契約をラクにシンプルにする機能をご紹介
契約ステータス管理
契約ステータスを可視化して締結までの管理をシンプルに
電子契約がラクになる 契約ステータス管理の主な機能
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契約の状況は
システムで管理各契約がどのような状況なのかを一覧で確認することができます。
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コミュニケーションコストの削減
先方との契約書のやり取りやリマインドをオンラインで完結します。
機能詳細一覧
- ステータス確認
- 契約締結の進捗、メールの開封状態、締結状態等の依頼ステータスを送信者の画面から確認することができます。
締結状況を一目で確認することができるので、契約の締結漏れを防げます。
- リマインド
- 合意締結前の書類に対して、先方に再通知メールを送付することができます。
電話やメールでおこなっていたリマインドを、システム上でおこなうことができるため工数を大幅に削減することができます。
ジンジャーサインで
お使いいただける
その他の機能
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書類作成
テンプレートやPDFファイルから契約書作成がカンタンにできます。
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ワークフロー
自社の承認ルートや承認条件を契約書ごとに自由に設定できます。
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契約締結
電子署名とタイムスタンプを付与して法的根拠を担保。簡易署名や一括送信もできます。
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契約ステータス管理
契約書の依頼ステータスをリアルタイムで確認することができます。
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本人確認
二要素認証・二段階認証に加え、本人確認書類で本人確認できます。
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保管
フォルダの階層管理、フォルダごとの公開設定が自由に設定できます。
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検索
検索・管理項目を自由に設定でき、組み合わせて検索できます。
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その他便利機能
書面のインポートや社員の権限設定など、課題解決のための機能を備えております。
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ジンジャーは安心して
お使いいただけます
よくある質問
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企業間の契約書以外でも利用できますか？
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秘密保持契約書、社内用の誓約書、納品書、検収書、雇用契約書などご利用頂けます。また将来的に電子契約が利用可能になる書類が増加する可能性もあります。
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相手先の企業がサービスを導入していなくても電子契約できますか？
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相手先の企業または担当者がジンジャーサインを導入せずに電子契約の締結ができます。そのため、相手先の企業に合わせる必要なく、面倒な対応業務は発生せずに利用し続けられます。
