書類作成
契約書などの書類を作成するにあたり、書面の印刷、製本、印紙購入や貼り付けなどの手作業が多く発生しています。
これらは通常業務を圧迫し従業員の負担になるだけではなく、契約締結の遅れも引き起こしてしまいます。
ジンジャーサインなら、複数のテンプレートを事前に登録することができるので、書類作成画面でテンプレートを選択し送信先を設定するだけで簡単に書類を作成できます。
また書類のPDFファイルを直接アップロードして送信することも可能なので、テンプレートを使用せずに書類作成ができ、工数を大幅に削減することができます。
お使いいただける機能
- テンプレート作成
- 利用頻度の高い書類をテンプレートとして登録することができるため、書類作成のたびに直接PDFファイルをアップロードする必要はありません。
（※テンプレートは、最大1000件まで登録可能）
- PDFファイルから作成
- アップロードしたPDFに、フリーテキストやチェックボックスを自由に設定できます。
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その他の機能
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- 書類作成
- テンプレートやPDFファイルから契約書作成がカンタンにできます。
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- ワークフロー
- 自社の承認ルートや承認条件を契約書ごとに自由に設定できます。
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- 契約締結
- 電子署名とタイムスタンプを付与して法的根拠を担保。簡易署名や一括送信もできます。
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- 契約ステータス管理
- 契約書の依頼ステータスをリアルタイムで確認することができます。
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- 本人確認
- 二要素認証・二段階認証に加え、本人確認書類で本人確認できます。
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- 保管
- フォルダの階層管理、フォルダごとの公開設定が自由に設定できます。
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- 検索
- 検索・管理項目を自由に設定でき、組み合わせて検索できます。
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- その他便利機能
- 書面のインポートや社員の権限設定など、課題解決のための機能を備えております。
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