電子契約をラクにシンプルにする機能をご紹介
書類の保管
柔軟な閲覧権限で安全な書類の管理と社内統制の強化を実現
電子契約がラクになる 保管の主な機能
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書類の管理体制を整備
書類の管理を電子化することで、紙の契約書の際に発生するファイリング作業や保管作業を削減します。
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高い検索機能
取引年月日や金額での検索はもちろん、必要な検索項目を自由に設定できるため、電子帳簿保存法にも対応しています。
機能詳細一覧
- フォルダ作成
- フォルダが階層で管理できるので、これまでのファイリングルールやフォルダ分類ルールを変えること無く運用ができます。
フォルダの階層は無制限なので、何階層でも作成頂けます。
- フォルダ公開設定
- 部署、役職、従業員ごとに細かく公開範囲を設定できます。
所属で公開範囲を指定することで、閲覧権限を持っている従業員が別の部署に異動しても設定を変更しなおす工数が発生しません。
ジンジャーサインで
お使いいただける
その他の機能
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書類作成
テンプレートやPDFファイルから契約書作成がカンタンにできます。
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ワークフロー
自社の承認ルートや承認条件を契約書ごとに自由に設定できます。
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契約締結
電子署名とタイムスタンプを付与して法的根拠を担保。簡易署名や一括送信もできます。
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契約ステータス管理
契約書の依頼ステータスをリアルタイムで確認することができます。
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本人確認
二要素認証・二段階認証に加え、本人確認書類で本人確認できます。
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保管
フォルダの階層管理、フォルダごとの公開設定が自由に設定できます。
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検索
検索・管理項目を自由に設定でき、組み合わせて検索できます。
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その他便利機能
書面のインポートや社員の権限設定など、課題解決のための機能を備えております。
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ジンジャーは安心して
お使いいただけます
よくある質問
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企業間の契約書以外でも利用できますか？
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秘密保持契約書、社内用の誓約書、納品書、検収書、雇用契約書などご利用頂けます。また将来的に電子契約が利用可能になる書類が増加する可能性もあります。
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相手先の企業がサービスを導入していなくても電子契約できますか？
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相手先の企業または担当者がジンジャーサインを導入せずに電子契約の締結ができます。そのため、相手先の企業に合わせる必要なく、面倒な対応業務は発生せずに利用し続けられます。
