勤怠管理をラクにする機能をご紹介各種申請・承認
勤怠に関係する各種申請〜承認がオンラインで完結できるほか、承認ルートを人事データベースを軸に作成することで、異動時の承認者変更の手間を削減できる機能です。
受付時間 平日 10:00~18:00
勤怠管理がラクになる
各種申請・承認機能の特長
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勤怠に関連するさまざまな申請
に対応勤怠打刻に関する「遅刻申請、早退申請、欠勤申請、打刻修正申請」、年次有給や特別休暇に関する「休日休暇申請」、休日出勤や振休・代休に関する「休日出勤申請」、シフト作成に関する「スケジュール申請」、締め作業に関する「実績確定申請」など、さまざまな申請に対応しています。
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パソコンやスマートフォンのアプリ
から申請・承認ができるジンジャー勤怠では、各申請の申請・承認を完全オンラインで完結できます。パソコンかスマートフォンアプリから、従業員からの各種の申請、承認者は「だれが、いつ、何の申請を、どのような理由であげたのか」を確認し、承認もしくは否認が可能です。
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従業員の所属部署や役職の情報を
もとに
承認ルートの設定を簡単にジンジャー勤怠をご契約の企業さまは、人事データベースを無料でお使いいただけます。登録いただいた所属部署や役職の情報を用いて、各種申請ごとに承認ルートを設定が可能です。承認者の異動時や組織改編時に承認ルートを変更する手間を大幅に削減いただけます。
勤怠管理がラクになる
各種申請・承認の機能詳細
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申請者にも承認者にもアラート通知
活用シーン
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パソコンだけでなくスマートフォンアプリで、自分に承認依頼のある申請をどこでも簡単に確認できます。
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画面上の通知だけでなく、メールで通知をすることができます。承認者の対応漏れを二重で防ぎます。
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承認完了後は従業員側にも通知を出すことができるため、申請が完了したことを従業員側も把握することができます。
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承認ルートは共通でも個別でも
設定可能活用シーン
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部署や役職で設定した共通の承認ルートを使用しないイレギュラーなケースにも、従業員個別で承認ルートを設定できます。
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個別で設定した承認ルートは申請ごとに設定可能です。他の申請にもコピーして使用できます。
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共通の承認ルート、個別の承認ルートはCSVで登録も可能です。一括登録時の工数を削減できます。
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承認状況がリアルタイムでわかる
活用シーン
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承認状況を確認することで、出した申請の承認が滞っている場合、だれに確認をすれば良いのかがわかります。
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履歴が全て残るため、何か確認すべき事項が発生した場合、申請・承認時間や内容を後からさかのぼって確認することができます。
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管理者側だけでなく従業員側も承認状況を確認することができるため、確認工数を削減できます。
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ジンジャー活用のイメージを
デモで確認！
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現在の管理方法を伺い、システムを導入した際の実際の画面感や管理の方法をデモで説明
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実現したい管理や工数削減したい業務にあわせ、最適なご利用プランを提案
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提案プランにあわせた費用感や導入までのスケジュールもご案内
受付時間 平日 10:00~18:00
つながっている、
だから人事労務がラク
いつもの人事業務を1つのデータベースで効率化・自動化するクラウド型人事労務システム「ジンジャー」
ジンジャー勤怠でお使いいただける
その他の機能
-
出退勤管理
パソコン・スマホ・タブレット、ICカードなどさまざまな方法で打刻が可能です。
-
自動集計
打刻データや申請・承認の情報をもとに、労働時間や残業時間を自動集計します。
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各種申請・承認
各種、勤怠申請の承認に対して最大10段階までフローの設定が可能です。
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シフト管理
シフト申請・承認が可能です。過不足を見て他店舗へのヘルプ依頼もできます。
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有休管理
有休や特別休暇の自動付与、申請・取得、残日数の管理までシステム上で完結します。
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予実管理
労働時間の予算・実績や、月中での勤務実績をもとに算出した月末の労働時間の着地予想を確認できます。
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アラート機能
年次有給休暇の未取得や残業時間の超過などを検知し段階的にアラートを出せます。
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システム連携
ジンジャー勤怠とその他ジンジャープロダクトはスムーズなシステム連携が可能です。
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出退勤管理
パソコン・スマホ・タブレット、ICカードなどさまざまな方法で打刻が可能です。
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自動集計
打刻データや申請・承認の情報をもとに、労働時間や残業時間を自動集計します。
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各種申請・承認
各種、勤怠申請の承認に対して最大10段階までフローの設定が可能です。
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シフト管理
シフト申請・承認が可能です。過不足を見て他店舗へのヘルプ依頼もできます。
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有休管理
有休や特別休暇の自動付与、申請・取得、残日数の管理までシステム上で完結します。
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予実管理
労働時間の予算・実績や、月中での勤務実績をもとに算出した月末の労働時間の着地予想を確認できます。
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アラート機能
年次有給休暇の未取得や残業時間の超過などを検知し段階的にアラートを出せます。
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システム連携
ジンジャー勤怠とその他ジンジャープロダクトはスムーズなシステム連携が可能です。
ジンジャー勤怠は安心して
お使いいただけます
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充実のサポート体制
充実のサポートで導入も簡単！
お客さまに寄り添ったサポート体制POINT
- 企業さまの運用方法にあわせた初期設定
- 運用中のお困りごとはサポート担当に相談可能
- 契約プランに応じて電話相談にも対応
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安心の最新セキュリティ
安心してご利用いただくために、
万全のセキュリティ体制を整えていますPOINT
- 全通信の暗号化や暗号化された通信の常時監視
- 複数拠点かつ複数サーバー・データベース
- 第三者による脆弱性診断のクリア
ジンジャー勤怠のよくある質問
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初めて勤怠管理システムを導入します。どれくらいで運用にのりますか？
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お申し込みから、従業員が打刻を実際に開始される（運用開始）まで、概ね2～3ヶ月以上を推奨しております。管理対象となる従業員様の人数や、運用方法、ご利用の機能によって変動いたします。
管理者の無理のない工程で、ご希望の時期にご利用いただけるよう、導入までのスケジュールに関して、ご検討初期段階からサポートしておりますので、ぜひお気軽にご相談くださいませ。
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有給休暇の半休・時間休付与対応は可能ですか？
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可能です。半休・時間休の申請承認はもちろんのこと、休暇ごとに半休・時間休の取得可否設定や、それぞれの取得状況をお好みの形式で管理者様・従業員様それぞれに表示いただけます。
2021年1月施行の「子の看護休暇・介護休暇における時間単位取得可能化」の法改正にも対応しております。
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サポート担当からは具体的にどのような運用フォローを受けることができますか？
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各社専任のサポート担当をアサインし、お電話やオンライン打ち合わせを通して、初期導入のご設定から運用までサポートしております。
また、必要に応じて、ご設定のサポートに留まらず、運用方法や管理のご提案をご用意の上、システムご導入の成功までをサポートしております。
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法改正の対応など、機能のアップデートに費用はかかりますか？
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機能アップデート等にて料金が上がることはございません。2週間に1度の頻度でアップデートを繰り返しており、アップデートの処理等を行うこともなく、常に変わらないコストで最新の状態をご利用いただけます。
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