情報の一括入力・出力｜ジンジャー人事労務

人事管理をラクにする機能をご紹介情報の
一括入力・出力

従業員に関する情報をジンジャーへ一括で入力できます。
また、登録された情報を自由に出力でき、リスト作成やほかのシステムへの連携が容易におこなえます。

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情報の一括入力・出力の特長

一括で情報を入力でき、
登録にかかる
工数を削減

履歴情報など従業員に関する情報をCSVファイルで一括入力できます。入力用のテンプレートはジンジャーからダウンロードできるほか、入力したい項目だけ切り出して作成したファイルでも取り込みが可能なため、個別登録の手間を削減します。
情報を一括で出力でき、
リスト作成も簡単に

企業独自で作成して登録したカスタム項目の情報も含め、ジンジャーに登録されている情報を一括で出力できます。必要な情報だけ選択して個別に出力できるほか、過去の任意の日付時点での情報出力も可能なため、リスト作成などに役立ちます。
出力フォーマットを
自由に設定可能

出力内容のフォーマットは、ジンジャー上にあるさまざまな項目から必要なものを選択して作成が可能です。並び順も自由に設定できるため、社内で使用しているほかのシステムへ外部連携が必要な際に役立ちます。

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情報の一括入力・出力の機能詳細

ファイル情報の
一括入力・出力ができる

CSVデータによる情報の一括入力・出力のほかに、ファイル情報の一括入力・出力も可能です。JPG/JPEG/PNG/PDF形式に対応しているほか、履歴書はXLXS/XLSでも登録ができます。

活用シーン
- 新しく入社した社員の顔写真を一括で入力し、設定ができます。
- 履歴書の情報を転記する必要なく、一括で取り込んでジンジャー上でファイルを確認できます。
履歴の一括削除ができる

所属グループや学歴、資格などの従業員の履歴情報や企業独自に登録している情報は一括で入力・出力できるだけでなく、一括で削除もできます。

活用シーン
- 情報を誤って登録してしまった場合も、一括で削除が可能です。
- 過去の情報を一括で削除したい場合にもご利用いただけます。
エラー内容の確認ができる

一括入力でエラーが発生した場合は、エラーが通知されるだけでなく、どの部分でどのようなエラーが発生したかを確認できるため、スムーズな入力作業を助けます。

活用シーン
- どの部分でどのようなエラーが起きているか確認して対応できるため、どなたでも業務をおこなえます。
- はじめて入力機能を使用する際でも、エラー項目がわかるのでスムーズに修正対応ができます。
規模の大きい企業さまも
安心して
ご利用可能

ジンジャーは管理すべき情報が多い企業さまでも使用に耐えうるデータ容量であるほか、入力に時間がかかる場合は取り込む時間の予約ができるため、ストレスなく情報の入力・出力ができます。

活用シーン
- 入力の処理中でもほかの機能が使用可能なため、業務を止めずに情報を入力できます。
- 大量に情報を入力する場合は、業務をおこなわない時間帯にまとめて取り込むよう予約ができます。

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