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ジンジャー人事の機能

入社処理

従業員の入社処理は入退社が多い企業にとっては非常に多くの工数がかかります。入社前の従業員にWeb上で情報を入力してもらうことで、人事担当者の入力やデータのやり取りの工数を大幅に削減できます。

入社前の従業員はログインなしで専用のフォームから情報の登録ができます。また、従業員に登録してもらう項目は自由にカスタマイズすることができ、さまざまな雇用形態に合わせたフォーマットを複数パターン作成できます。依頼する際のメールテンプレートをカスタマイズしたり、未対応の従業員へリマインドをおこなうこともできます。

お使いいただける機能

従業員情報の収集

従業員本人に個人情報やマイナンバーをはじめとする情報を入力依頼できます。従業員本人はログイン不要で情報を入力でき、紙での情報収集は不要です。人事担当者の登録の手間を削減することができます。

従業員情報の収集画面

フォーマットの作成

従業員自身で入力してもらう項目のフォーマットをカスタマイズすることができ、複数パターンの作成は勿論、フォーマットの各項目を回答の際に必須入力、任意入力にするか等の設定ができます。

フォーマットの作成画面

メールテンプレート

正社員向けやアルバイト向けなど、送付対象や送付用途を分けて送信用のメールフォーマットを作成できます。メールに差し込み文書を入れることもできるため、送付者ごとに細かくパターンを組み替えることが可能です。

メールテンプレート画面

回答状況の確認

入社前の従業員本人にメールを送信し、従業員情報を入力してもらうことができます。従業員の回答状況の確認をすることができ、未回答の従業員に対してメールの再送信をすることができます。

回答状況の確認画面

悩みを解決した担当者様の声

男性のイメージ男性のイメージ

導入前の悩み

私の会社は入退社が多く、毎月何回も書類の確認や記入作業があったので、従業員への連絡から書類の不備確認、回収までかなりの時間がかかっていました。

ジンジャー人事導入後

ジンジャー人事は従業員に入社に必要な情報入力フォームをメールで送ることができるので、該当社員への連絡が一回で済みました。また、従業員ごとに情報登録の進捗管理ができるので、どの社員が対応を完了していて、どの社員が未対応なのか一目で確認することができますし、メールの再送もワンクリックで簡単でした。

(50代 男性)


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導入前の悩み

弊社は飲食業界の会社で、アルバイトや派遣社員、正社員など雇用形態が異なる従業員が多数在籍していました。必要な情報もそれぞれ違い、毎回この社員の雇用形態は何なのか、何の情報が必要なのかを確認する作業が発生し、とてもストレスを感じていました。

ジンジャー人事導入後

ジンジャー人事は従業員によって記入してもらう情報やメールの文面を変更できるため、一度フォーマットを作ってしまえばあとは雇用形態に応じた文面のメールとフォームを送信するだけで人事情報の登録が済みました。

(40代 男性)

企業の情報から従業員情報まで
まとめて管理!

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料金プラン

ジンジャーはプロダクトごとに料金が異なります。
企業の課題に合わせて複数のプロダクトを組み合わせてお使いいただくことも可能です。
ご利用料金は従量課金制になります。

※労務管理・コンディション管理・ワークフロー・雇用契約は単体での販売はしておりません。
※電子契約は1社あたり、WEB会議は1IDあたり、その他のサービスは1人あたりのご利用料金です。

今後のアップデート含めてすべての機能が一律のご料金でお使いいただけます。
アップデートで毎回追加料金がかかったり、
法改正に伴っていちいち改正内容を調べてアップデートを依頼する必要はありません。

大規模企業様(1,000名目安)のご利用料金について

別途お見積りを発行いたします。
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