入社処理
従業員の入社処理は入退社が多い企業にとっては非常に多くの工数がかかります。入社前の従業員にWeb上で情報を入力してもらうことで、人事担当者の入力やデータのやり取りの工数を大幅に削減できます。
入社前の従業員はログインなしで専用のフォームから情報の登録ができます。また、従業員に登録してもらう項目は自由にカスタマイズすることができ、さまざまな雇用形態に合わせたフォーマットを複数パターン作成できます。依頼する際のメールテンプレートをカスタマイズしたり、未対応の従業員へリマインドをおこなうこともできます。
お使いいただける機能
- 従業員情報の収集
- 従業員本人に個人情報やマイナンバーをはじめとする情報を入力依頼できます。
従業員本人はログイン不要で情報を入力でき、紙での情報収集は不要です。人事担当者の登録の手間を削減することができます。
- フォーマットの作成
- 従業員自身で入力してもらう項目のフォーマットをカスタマイズすることができ、複数パターンの作成は勿論、フォーマットの各項目を回答の際に必須入力、任意入力にするか等の設定ができます。
- メールテンプレート
- 正社員向けやアルバイト向けなど、送付対象や送付用途を分けて送信用のメールフォーマットを作成できます。
メールに差し込み文書を入れることもできるため、送付者ごとに細かくパターンを組み替えることが可能です。
- 回答状況の確認
- 入社前の従業員本人にメールを送信し、従業員情報を入力してもらうことができます。
従業員の回答状況の確認をすることができ、未回答の従業員に対してメールの再送信をすることができます。
人事・労務業務を
ペーパーレスに
03-5908-8485
- 受付時間：平日 10:00~18:00
ジンジャー人事で
お使いいただける
その他の機能
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- 組織管理
- PC・スマホ・タブレット、ICカードなど様々な打刻可能です。
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- 従業員管理
- 勤怠データを自動で集計。
リアルタイム管理が可能です。
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- ロール管理
- 各種、申請承認に対して最大10段階までフローの設定が可能です。
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- ダッシュボード
- シフト申請・承認が可能です。過不足を見て他店舗へのヘルプ依頼もできます。
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- 項目カスタマイズ
- 企業独自で管理している項目を自由に追加可能。Excelや書類での管理ゼロを実現できます。
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- 入社処理
- 入社時に必要情報を従業員本人からWEB上で収集。入社処理の工数を大幅に削減できます。
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- レポート
- 労働者名簿や社員台帳はもちろん、人事データの出力を必要な時に自由に出力できます。
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- システム連携
- 勤怠、労務、ワーク・バイタル、経費、マイナンバー等のジンジャーサービスと連携。一元管理を実現できます。
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