人事労務管理を
ラクにシンプルにする
機能をご紹介
入社処理
あらゆる雇用形態、収集情報に対応可能
人事労務管理がラクになる 入社処理の主な機能
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入社前に情報収集
入社前の従業員にWeb上で情報を入力してもらうことで、人事担当者の情報収集やコミュニケーションのコストを大幅に削減できます。
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情報はデータベースに
自動で反映収集した従業員情報は、人事データベースに自動で反映されるため、転記作業は必要ありません。
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収集した情報で雇用契約書類を作成
人事データベースに蓄積した従業員情報を利用することで、契約書の作成作業を削減することができます。
機能詳細一覧
- 従業員情報の収集
- 従業員本人に個人情報やマイナンバーをはじめとする情報を入力依頼できます。
従業員本人はログイン不要で情報を入力でき、紙での情報収集は不要です。人事担当者の登録の手間を削減することができます。
- フォーマットの作成
- 従業員自身で入力してもらう項目のフォーマットをカスタマイズすることができ、複数パターンの作成は勿論、フォーマットの各項目を回答の際に必須入力、任意入力にするか等の設定ができます。
- メールテンプレート
- 正社員向けやアルバイト向けなど、送付対象や送付用途を分けて送信用のメールフォーマットを作成できます。
メールに差し込み文書を入れることもできるため、送付者ごとに細かくパターンを組み替えることが可能です。
- 回答状況の確認
- 入社前の従業員本人にメールを送信し、従業員情報を入力してもらうことができます。
従業員の回答状況の確認をすることができ、未回答の従業員に対してメールの再送信をすることができます。
機能一覧
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組織管理
従業員を顔写真と名前で表示できる組織図で、組織の確認やシミュレーションがおこなえます。
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従業員管理
従業員情報を1ページでまとめて確認できます。検索機能で探している情報がすぐに見つかります。
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ロール管理
従業員ごとに、編集や閲覧などの権限や操作範囲を設定することができます。
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ダッシュボード
集約された人事情報をリアルタイムで自動集計・グラフ化するため人事戦略立案などに活用できます。
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項目カスタマイズ
企業独自の項目を自由に追加可能です。別途Excelや書類でのデータ保管が不要になります。
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入社処理
入社手続きに必要な従業員情報をWeb上で収集し、自動で人事情報に反映させることが可能です。
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マイナンバー管理
取り扱いの難しいマイナンバーをオンライン上で厳重管理し、各ジンジャーサービスで利用できます。
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システム連携
他のジンジャーサービスと連携することで、人事情報を変更した時に変更内容を一括で反映できます。
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ジンジャーは安心して
お使いいただけます
よくある質問
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ペーパーレス化を進めていきたいのですが、実現できますか？
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ジンジャー人事労務にて従業員情報を管理いただくことにより、各拠点ごとに紙管理となりがちな各種資格取得等の証明書や履歴書について、データベース上に格納いただき、場所によって限定されることなく、最新の従業員情報が共有いただけます。
また、各種従業員情報の収集においても、システム上で一気通貫で完了することができるため、情報伝達/収集の速度を早め、より迅速且つ効果的な人事戦略の立案/実行に寄与いたします。
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過去の従業員データを蓄積できますか？
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蓄積できます。
過去のデータは、従業員様ごとにタイムラインにて時系列に沿って可視化するなどが可能ですので、蓄積した情報の可視化、活用までスムーズに行っていただくことで、有効な人事戦略の立案等にお役立ていただけます。
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専任サポートからの運用フォローは具体的にどのようなサポートを受けることができますか？
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各社専任のカスタマーサクセスサポーターをアサインし、お電話やオンライン打ち合わせを通して、初期導入のご設定から運用までサポートしております。
また、必要に応じて、ご設定のサポートに留まらず、運用方法や管理のご提案をご用意の上、システムご導入の成功までをサポートしております。
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