入社処理|人事管理システムjinjer(ジンジャー)

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ジンジャー人事

入社処理

従業員の入社処理は入退社が多い企業にとっては非常に多くの工数がかかります。入社前の従業員にWeb上で情報を入力してもらうことで、人事担当者の入力やデータのやり取りの工数を大幅に削減できます。

入社前の従業員はログインなしで専用のフォームから情報の登録ができます。また、従業員に登録してもらう項目は自由にカスタマイズすることができ、さまざまな雇用形態に合わせたフォーマットを複数パターン作成できます。依頼する際のメールテンプレートをカスタマイズしたり、未対応の従業員へリマインドをおこなうこともできます。

お使いいただける機能

従業員情報の収集
従業員本人に個人情報やマイナンバーをはじめとする情報を入力依頼できます。

従業員本人はログイン不要で情報を入力でき、紙での情報収集は不要です。人事担当者の登録の手間を削減することができます。
フォーマットの作成
従業員自身で入力してもらう項目のフォーマットをカスタマイズすることができ、複数パターンの作成は勿論、フォーマットの各項目を回答の際に必須入力、任意入力にするか等の設定ができます。
メールテンプレート
正社員向けやアルバイト向けなど、送付対象や送付用途を分けて送信用のメールフォーマットを作成できます。

メールに差し込み文書を入れることもできるため、送付者ごとに細かくパターンを組み替えることが可能です。
回答状況の確認
入社前の従業員本人にメールを送信し、従業員情報を入力してもらうことができます。

従業員の回答状況の確認をすることができ、未回答の従業員に対してメールの再送信をすることができます。

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