従業員情報の一元管理・雇用契約・年末調整
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ジンジャー人事の機能
入社処理従業員の入社処理は入退社が多い企業にとっては非常に多くの工数がかかります。入社前の従業員にWeb上で情報を入力してもらうことで、人事担当者の入力やデータのやり取りの工数を大幅に削減できます。
入社前の従業員はログインなしで専用のフォームから情報の登録ができます。また、従業員に登録してもらう項目は自由にカスタマイズすることができ、さまざまな雇用形態に合わせたフォーマットを複数パターン作成できます。依頼する際のメールテンプレートをカスタマイズしたり、未対応の従業員へリマインドをおこなうこともできます。
従業員本人に個人情報やマイナンバーをはじめとする情報を入力依頼できます。従業員本人はログイン不要で情報を入力でき、紙での情報収集は不要です。人事担当者の登録の手間を削減することができます。
従業員自身で入力してもらう項目のフォーマットをカスタマイズすることができ、複数パターンの作成は勿論、フォーマットの各項目を回答の際に必須入力、任意入力にするか等の設定ができます。
正社員向けやアルバイト向けなど、送付対象や送付用途を分けて送信用のメールフォーマットを作成できます。メールに差し込み文書を入れることもできるため、送付者ごとに細かくパターンを組み替えることが可能です。
入社前の従業員本人にメールを送信し、従業員情報を入力してもらうことができます。従業員の回答状況の確認をすることができ、未回答の従業員に対してメールの再送信をすることができます。
導入前の悩み
私の会社は入退社が多く、毎月何回も書類の確認や記入作業があったので、従業員への連絡から書類の不備確認、回収までかなりの時間がかかっていました。
ジンジャー人事導入後
ジンジャー人事は従業員に入社に必要な情報入力フォームをメールで送ることができるので、該当社員への連絡が一回で済みました。また、従業員ごとに情報登録の進捗管理ができるので、どの社員が対応を完了していて、どの社員が未対応なのか一目で確認することができますし、メールの再送もワンクリックで簡単でした。
（50代 男性）
導入前の悩み
弊社は飲食業界の会社で、アルバイトや派遣社員、正社員など雇用形態が異なる従業員が多数在籍していました。必要な情報もそれぞれ違い、毎回この社員の雇用形態は何なのか、何の情報が必要なのかを確認する作業が発生し、とてもストレスを感じていました。
ジンジャー人事導入後
ジンジャー人事は従業員によって記入してもらう情報やメールの文面を変更できるため、一度フォーマットを作ってしまえばあとは雇用形態に応じた文面のメールとフォームを送信するだけで人事情報の登録が済みました。
（40代 男性）
企業の情報から従業員情報まで
まとめて管理！
導入前に「ジンジャー人事」のすべての機能を
お試しいただけます。
顔写真を見ながら直感的かつ自由自在にシュミレーションが可能。過去の組織状況の確認もできます。
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所属、住所、緊急連絡先、給与、社保、学歴、職歴、資格、採用、賞罰等の全ての情報を管理できます。
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編集可・閲覧のみ・非表示など、人事業務における役割に合わせて権限を自由に設定できます。
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人事データをリアルタイムで可視化。入退職推移、役職や年齢の構成比といった情報を確認できます。
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企業独自で管理している項目を自由に追加可能。Excelや書類での管理ゼロを実現できます。
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入社時に必要情報を従業員本人からWEB上で収集。入社処理の工数を大幅に削減できます。
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労働者名簿や社員台帳はもちろん、人事データの出力を必要な時に自由に出力できます。
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勤怠、労務、ワーク・バイタル、経費、マイナンバー等のジンジャーサービスと連携。一元管理を実現できます。
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ジンジャーはプロダクトごとに料金が異なります。
企業の課題に合わせて複数のプロダクトを組み合わせてお使いいただくことも可能です。
ご利用料金は従量課金制になります。
500円
500円
500円
400円
300円
300円
300円
200円
8,700円～※
1,500円～※
お問い合わせください
※労務管理・コンディション管理・ワークフロー・雇用契約は単体での販売はしておりません。
※電子契約は1社あたり、WEB会議は1IDあたり、その他のサービスは1人あたりのご利用料金です。
今後のアップデート含めてすべての機能が一律のご料金でお使いいただけます。
アップデートで毎回追加料金がかかったり、法改正に伴っていちいち改正内容を調べてアップデートを依頼する必要はありません。
別途お見積りを発行いたします。
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