雇用契約をラクにシンプルにする機能をご紹介
書類テンプレートの作成
人事情報を利用して雇用契約関連書類を自動で作成し、手間のない雇用契約業務を実現します。
雇用契約がラクになる 書類テンプレート作成の主な機能
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書類作成工数の削減
書類のテンプレートを自由に作成することができるため、書類作成工数を大幅に削減できます。
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作成ミスの防止
収集した人事情報を自動で差し込むことができるため、ミスのない書類作成が可能です。
機能詳細一覧
- 労働条件の通知
- 労働条件通知書に関する書類かどうかを設定できます。労働条件の電子通知を希望するか、書面での通知を希望するかを従業員自身で選択できるため、従業員の希望に沿って雇用契約を結ぶことができます。
- 書類テンプレートの編集
- 雇用契約に関する書類のフォーマットや名称を、企業のひな型に合わせて自由に作成することができます。雇用形態や拠点ごとに書類を作成しておくことで、入社予定の従業員に合わせてすぐに書類を送ることができます。
- 人事情報の差し込み
- 書類テンプレート作成時に、人事データベース上に登録されている従業員情報を差し込み文書として書類に記載することができます。また、雇用契約の内容はワンクリックで従業員情報に反映することができるので、雇用契約業務とその周辺の業務も同時に効率化することができます。
雇用契約オプションで
お使いいただける
その他の機能
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書類テンプレート作成
書類のテンプレートを自由に作成可能。企業のひな形に合わせた書類を作成することができます。
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書類セットの作成
作成した複数の書類テンプレートを1つの書類セットとして作成可能。必要書類の送付ミスをなくすことができます。
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一括依頼機能
件名、期限日、書類セットなどを指定して、WEB上から従業員に一括で依頼することができます。
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依頼ステータス管理
未送信、差し戻し、合意済みなど、依頼ステータスがリアルタイムで可視化されます。
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WEB署名
従業員はWEB上で書類の確認や合意が可能。書面への押印や署名が不要です。
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人事データ連携
合意された書類データは自動で人事情報に履歴として登録。書類データを出力することもできます。
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スマホ対応
従業員はPCに加え、スマートフォンやタブレットからでも書類を確認したり、合意することができます。
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その他便利機能
依頼のカテゴリを設定したり、未確認者に対してリマインドなどをおこなうことができます。
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ジンジャーは安心して
お使いいただけます
よくある質問
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従業員からの記入時のミスを防ぐことはできますか？
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Web署名の際に、ジンジャーデータベース上に登録された氏名以外の入力に対してエラー通知を自動で送ることできます。
そのため、ミスを未然に防ぎ、差し戻しや問い合わせなど管理担当者様の負担を減らすことができます。
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書類の対応進捗は確認できますか？
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可能です。書類セットをお送りした従業員それぞれの回答状況や開封状況などを管理者画面から一覧でご確認いただけます。
また、同画面より、対応が完了していない従業員に一括でリマインドメールを送ることも可能です。
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同時入社者が多い場合に、一括で書類を送ることはできますか？
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可能です。一括で送付する際にも、名前や社員番号、入社年月日などの様々な条件で検索して、チェックボックスで送付先従業員を選択できます。そのため、郵送時に必要であった対象従業員の選別や封入作業等も必要ございません。
