書類テンプレート作成｜雇用契約システムjinjer（ジンジャー）

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書類テンプレート作成

従業員の入社は喜ばしいことですが、それと同時に入社処理業務がはじまり、人事担当者の業務の負担になってしまいます。特に「紙」での入社処理は従業員の雇用形態別に必要な書類を集めなければなりませんし、従業員にあわせて書類に個別の差し込み文書を入れたりと、手作業が多く発生してしまうでしょう。

jinjer雇用契約は、書類のテンプレートをHTML形式で，自由に作成することができるため、会社の運用に合わせて使用することができます。

jinjer雇用契約は人事データベースと自動連携しています。jinjer上に登録された人事情報を差し込み文書として書類に反映することができるため、今まで手間のかかっていた人事情報の差し込み作業を大幅に削減することができます。

お使いいただける機能

労働条件通知書に関する書類かどうかを設定できます。
労働条件の電子通知を希望するか、書面での通知を希望するかを従業員自身で選択できるため、従業員の希望に沿って雇用契約を結ぶことができます。

雇用契約に関する書類のフォーマットや名称を、企業のひな型に合わせて自由に作成することができます。

雇用形態や拠点ごとに書類を作成しておくことで、入社予定の従業員に合わせてすぐに書類を送ることができます。

書類テンプレート作成時に、人事データベース上に登録されている従業員情報を差し込み文書として書類に記載することができます。

また、雇用契約の内容はワンクリックで従業員情報に反映することができるので、雇用契約業務とその周辺の業務も同時に効率化することができます。