書類テンプレート作成
従業員の入社は喜ばしいことですが、それと同時に入社処理業務がはじまり、人事担当者の業務の負担になってしまいます。特に「紙」での入社処理は従業員の雇用形態別に必要な書類を集めなければなりませんし、従業員にあわせて書類に個別の差し込み文書を入れたりと、手作業が多く発生してしまうでしょう。
ジンジャー雇用契約は、書類のテンプレートをHTML形式で，自由に作成することができるため、会社の運用に合わせて使用することができます。
ジンジャー雇用契約は人事データベースと自動連携しています。ジンジャー上に登録された人事情報を差し込み文書として書類に反映することができるため、今まで手間のかかっていた人事情報の差し込み作業を大幅に削減することができます。
お使いいただける機能
- 労働条件の通知
- 労働条件通知書に関する書類かどうかを設定できます。
労働条件の電子通知を希望するか、書面での通知を希望するかを従業員自身で選択できるため、従業員の希望に沿って雇用契約を結ぶことができます。
- 書類テンプレートの編集
- 雇用契約に関する書類のフォーマットや名称を、企業のひな型に合わせて自由に作成することができます。
雇用形態や拠点ごとに書類を作成しておくことで、入社予定の従業員に合わせてすぐに書類を送ることができます。
- 人事情報の差し込み
- 書類テンプレート作成時に、人事データベース上に登録されている従業員情報を差し込み文書として書類に記載することができます。
また、雇用契約の内容はワンクリックで従業員情報に反映することができるので、雇用契約業務とその周辺の業務も同時に効率化することができます。
雇用契約業務を
3STEPで完結！
03-5908-8485
- 受付時間：平日 10:00~18:00
ジンジャー雇用契約で
お使いいただける
その他の機能
-
- 書類テンプレート作成
- 書類のテンプレートを自由に作成可能。企業のひな形に合わせた書類を作成することができます。
-
- 書類セットの作成
- 作成した複数の書類テンプレートを1つの書類セットとして作成可能。必要書類の送付ミスをなくすことができます。
詳しく見る
-
- 一括依頼機能
- 件名、期限日、書類セットなどを指定して、WEB上から従業員に一括で依頼することができます。
詳しく見る
-
- 依頼ステータス管理
- 未送信、差し戻し、合意済みなど、依頼ステータスがリアルタイムで可視化されます。
詳しく見る
-
- WEB署名
- 従業員はWEB上で書類の確認や合意が可能。書面への押印や署名が不要です。
詳しく見る
-
- 人事データ連携
- 合意された書類データは自動で人事情報に履歴として登録。書類データを出力することもできます。
詳しく見る
-
- スマホ対応
- 従業員はPCに加え、スマートフォンやタブレットからでも書類を確認したり、合意することができます。
詳しく見る
-
- その他便利機能
- 依頼のカテゴリを設定したり、未確認者に対してリマインドなどをおこなうことができます。
詳しく見る