雇用契約をラクにシンプルにする機能をご紹介
依頼のステータス管理
各書類の契約ステータスを可視化することで、雇用契約の管理工数を大幅に削減します。
雇用契約がラクになる 依頼ステータス管理の主な機能
-
- 契約書のステータスを可視化
- 未送信、送信済み、差し戻し、合意済みなど、依頼ステータスをリアルタイムで確認することができます。
機能詳細一覧
- 未送信者の確認
- 雇用契約手続きをしなければいけない従業員の中で、すでに雇用契約書類を送付しているか、未送信かを管理者画面で確認することができます。従業員の送信状況を確認する作業を大幅に効率化することができます。
- 差し戻しの確認
- 雇用契約書類を送付済みの従業員に対して、どの従業員の、何の書類が差し戻しの状態であるか、細かく書類のステータスを管理することができます。送付した人事情報に誤りがあった場合、人事データを更新することで正しい書類を送信することができます。
- 合意済みの確認
- 雇用契約処理が必要な従業員に対して、書類がすべて記入済みで合意が完了している従業員を管理者画面で確認することができます。誰が合意していて、誰がまだ合意を完了していないかを一目で確認することができるので、毎回合意状況を手作業で確認する必要はありません。
雇用契約オプションで
お使いいただける
その他の機能
-
- 書類テンプレート作成
- 書類のテンプレートを自由に作成可能。企業のひな形に合わせた書類を作成することができます。
詳しく見る
-
- 書類セットの作成
- 作成した複数の書類テンプレートを1つの書類セットとして作成可能。必要書類の送付ミスをなくすことができます。
詳しく見る
-
- 一括依頼機能
- 件名、期限日、書類セットなどを指定して、WEB上から従業員に一括で依頼することができます。
詳しく見る
-
- 依頼ステータス管理
- 未送信、差し戻し、合意済みなど、依頼ステータスがリアルタイムで可視化されます。
-
- WEB署名
- 従業員はWEB上で書類の確認や合意が可能。書面への押印や署名が不要です。
詳しく見る
-
- 人事データ連携
- 合意された書類データは自動で人事情報に履歴として登録。書類データを出力することもできます。
詳しく見る
-
- スマホ対応
- 従業員はPCに加え、スマートフォンやタブレットからでも書類を確認したり、合意することができます。
詳しく見る
-
- その他便利機能
- 依頼のカテゴリを設定したり、未確認者に対してリマインドなどをおこなうことができます。
詳しく見る
ジンジャーは安心して
お使いいただけます
よくある質問
-
従業員からの記入時のミスを防ぐことはできますか？
-
Web署名の際に、ジンジャーデータベース上に登録された氏名以外の入力に対してエラー通知を自動で送ることできます。
そのため、ミスを未然に防ぎ、差し戻しや問い合わせなど管理担当者様の負担を減らすことができます。
-
書類の対応進捗は確認できますか？
-
可能です。書類セットをお送りした従業員それぞれの回答状況や開封状況などを管理者画面から一覧でご確認いただけます。
また、同画面より、対応が完了していない従業員に一括でリマインドメールを送ることも可能です。
-
同時入社者が多い場合に、一括で書類を送ることはできますか？
-
可能です。一括で送付する際にも、名前や社員番号、入社年月日などの様々な条件で検索して、チェックボックスで送付先従業員を選択できます。そのため、郵送時に必要であった対象従業員の選別や封入作業等も必要ございません。
ジンジャーのサービス一覧
-
法改正に対応した効率的な
勤怠管理を実現できます。 -
入社処理や雇用契約、
年末調整などをオンライン化できます。 -
人事・勤怠情報を連携し、
スムーズな給与計算を実現します。 -
社内のワークフローをオンライン化し、
効率化を実現します。 -
経費精算業務の効率化や
各種書類のペーパーレス化を実現できます。