依頼ステータス管理|雇用契約システムのジンジャー(jinjer)

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ジンジャー雇用契約

雇用契約をラクにシンプルにする機能をご紹介

依頼のステータス管理

各書類の契約ステータスを可視化することで、雇用契約の管理工数を大幅に削減します。

雇用契約がラクになる 依頼ステータス管理の主な機能

  • 契約書のステータスを可視化

    未送信、送信済み、差し戻し、合意済みなど、依頼ステータスをリアルタイムで確認することができます。

機能詳細一覧

未送信者の確認
雇用契約手続きをしなければいけない従業員の中で、すでに雇用契約書類を送付しているか、未送信かを管理者画面で確認することができます。従業員の送信状況を確認する作業を大幅に効率化することができます。
差し戻しの確認
雇用契約書類を送付済みの従業員に対して、どの従業員の、何の書類が差し戻しの状態であるか、細かく書類のステータスを管理することができます。送付した人事情報に誤りがあった場合、人事データを更新することで正しい書類を送信することができます。
合意済みの確認
雇用契約処理が必要な従業員に対して、書類がすべて記入済みで合意が完了している従業員を管理者画面で確認することができます。誰が合意していて、誰がまだ合意を完了していないかを一目で確認することができるので、毎回合意状況を手作業で確認する必要はありません。

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よくある質問

従業員からの記入時のミスを防ぐことはできますか?

Web署名の際に、ジンジャーデータベース上に登録された氏名以外の入力に対してエラー通知を自動で送ることできます。
そのため、ミスを未然に防ぎ、差し戻しや問い合わせなど管理担当者様の負担を減らすことができます。

書類の対応進捗は確認できますか?

可能です。書類セットをお送りした従業員それぞれの回答状況や開封状況などを管理者画面から一覧でご確認いただけます。
また、同画面より、対応が完了していない従業員に一括でリマインドメールを送ることも可能です。

同時入社者が多い場合に、一括で書類を送ることはできますか?

可能です。一括で送付する際にも、名前や社員番号、入社年月日などの様々な条件で検索して、チェックボックスで送付先従業員を選択できます。そのため、郵送時に必要であった対象従業員の選別や封入作業等も必要ございません。

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