依頼ステータス管理
雇用契約の手続きをおこなう必要のある従業員数が多ければ多いほど、各従業員の書類のステータス管理は複雑なものになってしまいます。「誰にまだ書類を送っていないのか」「誰のどの書類が差し戻しの対象なのか」など、細かいステータス管理は人の手で管理すると工数がかかってしまうでしょう。
ジンジャーの雇用契約オプションは、未送信、送信済み、差し戻し、合意済みなど、依頼ステータスをリアルタイムで確認することができます。これまで管理したり調べたりするのに時間のかかっていた依頼ステータスを自動で管理することによって、わかりやすく、簡単に手続きの状況を可視化できます。
お使いいただける機能
- 未送信者の確認
- 雇用契約手続きをしなければいけない従業員の中で、すでに雇用契約書類を送付しているか、未送信かを管理者画面で確認することができます。
従業員の送信状況を確認する作業を大幅に効率化することができます。
- 差し戻しの確認
- 雇用契約書類を送付済みの従業員に対して、どの従業員の、何の書類が差し戻しの状態であるか、細かく書類のステータスを管理することができます。
送付した人事情報に誤りがあった場合、人事データを更新することで正しい書類を送信することができます。
- 合意済みの確認
- 雇用契約処理が必要な従業員に対して、書類がすべて記入済みで合意が完了している従業員を管理者画面で確認することができます。
誰が合意していて、誰がまだ合意を完了していないかを一目で確認することができるので、毎回合意状況を手作業で確認する必要はありません。
雇用契約オプションで
お使いいただける
その他の機能
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- 書類テンプレート作成
- 書類のテンプレートを自由に作成可能。企業のひな形に合わせた書類を作成することができます。
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- 書類セットの作成
- 作成した複数の書類テンプレートを1つの書類セットとして作成可能。必要書類の送付ミスをなくすことができます。
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- 一括依頼機能
- 件名、期限日、書類セットなどを指定して、WEB上から従業員に一括で依頼することができます。
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- 依頼ステータス管理
- 未送信、差し戻し、合意済みなど、依頼ステータスがリアルタイムで可視化されます。
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- WEB署名
- 従業員はWEB上で書類の確認や合意が可能。書面への押印や署名が不要です。
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- 人事データ連携
- 合意された書類データは自動で人事情報に履歴として登録。書類データを出力することもできます。
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- スマホ対応
- 従業員はPCに加え、スマートフォンやタブレットからでも書類を確認したり、合意することができます。
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- その他便利機能
- 依頼のカテゴリを設定したり、未確認者に対してリマインドなどをおこなうことができます。
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