雇用契約をラクにシンプルにする機能をご紹介
書類セットの作成
雇用形態別や拠点別に書類セットを作成することで、書類を準備する手間を削減し、必要書類の確認を削減し、送り忘れを防止します。
雇用契約がラクになる 書類セットの作成の主な機能
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必要な書類がすべてまとまる
必要な書類をまとめて管理・送付することができるため、書類漏れや書類の準備作業を大幅に削減できます。
機能詳細一覧
- 書類セットの登録
- 作成した複数の書類をまとめ、セット名を決めて管理することができます。雇用形態別や拠点別など、必要書類が変わる事の多い書類セットをそれぞれ作成することで、入社予定の従業員に合わせてすぐに、迷わず書類を送ることができます。
- 書類テンプレートの選択
- 作成したい書類のセットに応じて、自由に書類テンプレートを選択することができます。雇用契約だけでなく、企業独自の運用にあわせてシステムを活用していただくことができます。
雇用契約オプションで
お使いいただける
その他の機能
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書類テンプレート作成
書類のテンプレートを自由に作成可能。企業のひな形に合わせた書類を作成することができます。
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書類セットの作成
作成した複数の書類テンプレートを1つの書類セットとして作成可能。必要書類の送付ミスをなくすことができます。
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一括依頼機能
件名、期限日、書類セットなどを指定して、WEB上から従業員に一括で依頼することができます。
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依頼ステータス管理
未送信、差し戻し、合意済みなど、依頼ステータスがリアルタイムで可視化されます。
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WEB署名
従業員はWEB上で書類の確認や合意が可能。書面への押印や署名が不要です。
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人事データ連携
合意された書類データは自動で人事情報に履歴として登録。書類データを出力することもできます。
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スマホ対応
従業員はPCに加え、スマートフォンやタブレットからでも書類を確認したり、合意することができます。
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その他便利機能
依頼のカテゴリを設定したり、未確認者に対してリマインドなどをおこなうことができます。
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ジンジャーは安心して
お使いいただけます
よくある質問
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従業員からの記入時のミスを防ぐことはできますか？
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Web署名の際に、ジンジャーデータベース上に登録された氏名以外の入力に対してエラー通知を自動で送ることできます。
そのため、ミスを未然に防ぎ、差し戻しや問い合わせなど管理担当者様の負担を減らすことができます。
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書類の対応進捗は確認できますか？
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可能です。書類セットをお送りした従業員それぞれの回答状況や開封状況などを管理者画面から一覧でご確認いただけます。
また、同画面より、対応が完了していない従業員に一括でリマインドメールを送ることも可能です。
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同時入社者が多い場合に、一括で書類を送ることはできますか？
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可能です。一括で送付する際にも、名前や社員番号、入社年月日などの様々な条件で検索して、チェックボックスで送付先従業員を選択できます。そのため、郵送時に必要であった対象従業員の選別や封入作業等も必要ございません。
