勤怠管理をラクにする機能をご紹介シフト管理
シフトの収集から作成までシステム上で完結するため、紙で管理していると煩雑になりやすいシフト管理を効率化させることができます。
受付時間 平日 10:00~18:00
勤怠管理がラクになる
シフト管理の特長
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パソコン・スマートフォンアプリ
からの申請でシフト収集を効率化シフト提出はシステム上で依頼し、スタッフはパソコンかスマートフォンアプリから希望のシフトを提出します。スマホなら外出先でもシフト提出でき、時間と場所を選びません。また、シフトの確定はメールで通知可能です。オンライン完結のシフト管理で、シフト収集の工数削減を実現します。
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所定労働時間や休日に応じた
シフト調整を実現所定の労働時間や休日を設定すると、設定した条件に満たない場合、シフト提出やシフト作成の際に過不足をアラートで通知します（ブラウザ版）。労働時間や休日まで考慮したシフト作成をだれでも簡単におこなうことが可能です。
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ポジションに応じたシフトの
配置設定も可能役割や職種などのポジションに応じて、時間帯によってそれぞれ何人必要かをあらかじめ設定すると、シフト作成時に足りないポジションとその人数を表示します。必要なポジションに対する過不足が一目でわかるため、シフト作成時に配置を確認する工数の削減が可能です。
勤怠管理がラクになる
シフト管理の機能詳細
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多様なシフト作成方法
活用シーン
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パート・アルバイトは提出されたシフトから設定でき、正社員は固定でスケジュールを登録するなど職種・役割に応じた設定が可能です。
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日単位でのシフト作成はスライドバーで感覚的に操作でき、システムに不慣れな方でも簡単に操作できます。
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シフトパターンで
シフト申請・作成を
簡単に活用シーン
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シフトパターンは無制限に作成できるため、日勤、準夜勤、夜勤などシフトパターンが多い場合でも柔軟に対応可能です。
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店舗や施設によって異なるシフトパターンがある場合でも、それぞれのシフトパターンを選択して申請が可能です。
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足りない人員のヘルプ依頼
活用シーン
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店舗や施設内のスタッフでシフトの調整ができなかった場合、ほかの店舗や施設に足りない人員のヘルプを依頼できます。
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システム上でヘルプ依頼のやり取りができ、連絡のタイミングを選ばずに人員の調整が可能です。
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スマートフォンアプリにも対応
活用シーン
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スマートフォンアプリからいつでも・どこでもシフトを確認できるため、スタッフ自身のシフト管理にも役立ちます。
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有給休暇など各種休暇の申請もスマートフォンアプリからできるため、各種申請をペーパーレス化することも可能です。
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ジンジャー活用のイメージを
デモで確認！
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現在の管理方法を伺い、システムを導入した際の実際の画面感や管理の方法をデモで説明
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実現したい管理や工数削減したい業務にあわせ、最適なご利用プランを提案
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提案プランにあわせた費用感や導入までのスケジュールもご案内
受付時間 平日 10:00~18:00
つながっている、
だから人事労務がラク
いつもの人事業務を1つのデータベースで効率化・自動化するクラウド型人事労務システム「ジンジャー」
ジンジャー勤怠でお使いいただける
その他の機能
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出退勤管理
パソコン・スマホ・タブレット、ICカードなどさまざまな方法で打刻が可能です。
-
自動集計
打刻データや申請・承認の情報をもとに、労働時間や残業時間を自動集計します。
-
各種申請・承認
各種、勤怠申請の承認に対して最大10段階までフローの設定が可能です。
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シフト管理
シフト申請・承認が可能です。過不足を見て他店舗へのヘルプ依頼もできます。
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有休管理
有休や特別休暇の自動付与、申請・取得、残日数の管理までシステム上で完結します。
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予実管理
労働時間の予算・実績や、月中での勤務実績をもとに算出した月末の労働時間の着地予想を確認できます。
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アラート機能
年次有給休暇の未取得や残業時間の超過などを検知し段階的にアラートを出せます。
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システム連携
ジンジャー勤怠とその他ジンジャープロダクトはスムーズなシステム連携が可能です。
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出退勤管理
パソコン・スマホ・タブレット、ICカードなどさまざまな方法で打刻が可能です。
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自動集計
打刻データや申請・承認の情報をもとに、労働時間や残業時間を自動集計します。
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各種申請・承認
各種、勤怠申請の承認に対して最大10段階までフローの設定が可能です。
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シフト管理
シフト申請・承認が可能です。過不足を見て他店舗へのヘルプ依頼もできます。
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有休管理
有休や特別休暇の自動付与、申請・取得、残日数の管理までシステム上で完結します。
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予実管理
労働時間の予算・実績や、月中での勤務実績をもとに算出した月末の労働時間の着地予想を確認できます。
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アラート機能
年次有給休暇の未取得や残業時間の超過などを検知し段階的にアラートを出せます。
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システム連携
ジンジャー勤怠とその他ジンジャープロダクトはスムーズなシステム連携が可能です。
ジンジャー勤怠は安心して
お使いいただけます
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充実のサポート体制
充実のサポートで導入も簡単！
お客さまに寄り添ったサポート体制POINT
- 企業さまの運用方法にあわせた初期設定
- 運用中のお困りごとはサポート担当に相談可能
- 契約プランに応じて電話相談にも対応
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安心の最新セキュリティ
安心してご利用いただくために、
万全のセキュリティ体制を整えていますPOINT
- 全通信の暗号化や暗号化された通信の常時監視
- 複数拠点かつ複数サーバー・データベース
- 第三者による脆弱性診断のクリア
ジンジャー勤怠のよくある質問
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初めて勤怠管理システムを導入します。どれくらいで運用にのりますか？
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お申し込みから、従業員が打刻を実際に開始される（運用開始）まで、概ね2～3ヶ月以上を推奨しております。管理対象となる従業員様の人数や、運用方法、ご利用の機能によって変動いたします。
管理者の無理のない工程で、ご希望の時期にご利用いただけるよう、導入までのスケジュールに関して、ご検討初期段階からサポートしておりますので、ぜひお気軽にご相談くださいませ。
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有給休暇の半休・時間休付与対応は可能ですか？
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可能です。半休・時間休の申請承認はもちろんのこと、休暇ごとに半休・時間休の取得可否設定や、それぞれの取得状況をお好みの形式で管理者様・従業員様それぞれに表示いただけます。
2021年1月施行の「子の看護休暇・介護休暇における時間単位取得可能化」の法改正にも対応しております。
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サポート担当からは具体的にどのような運用フォローを受けることができますか？
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各社専任のサポート担当をアサインし、お電話やオンライン打ち合わせを通して、初期導入のご設定から運用までサポートしております。
また、必要に応じて、ご設定のサポートに留まらず、運用方法や管理のご提案をご用意の上、システムご導入の成功までをサポートしております。
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法改正の対応など、機能のアップデートに費用はかかりますか？
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機能アップデート等にて料金が上がることはございません。2週間に1度の頻度でアップデートを繰り返しており、アップデートの処理等を行うこともなく、常に変わらないコストで最新の状態をご利用いただけます。
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