各種申請
書類での入退社の申請、異動申請、稟議や承認作業は、申請時にミスが起こったり、承認に歩留まりが起きたりなど、申請者、承認者や管理者の大きな負担になってしまいます。
ジンジャーワークフローは、入退社申請、異動申請などを始めとしたさまざまな申請を電子化することができます。申請者は設定された必須項目を埋めるだけで申請ができます。申請に対して承認ルート設定ができるため、承認者もボタン一つで承認するだけで歩留まりの解消をすることができます。また、変更された従業員情報は人事データベースに自動連携されるため、管理者は変更内容を人事データベースに反映させる必要はありません。
お使いいただける機能
- 入社申請
- 新しく入社する従業員の入社申請をすることができます。
WEB上で申請から事務処理までおこなうことが可能なので、時間や場所などの環境に左右されずに手続きを進めることができます。
- 異動申請
- 従業員が異動する際に提出する異動申請をWEB上でおこなうことができます。
申請に対して必須項目や補足文を設定することができるため、慣れない申請作業も迷わず進めることができます。
- 退社申請
- 従業員の退社申請をすることができます。
退社申請に関連する事務手続きを全てWEB上でおこなうことで、紙による管理で発生していた、歩留まりや申請書類のミスを最小限にすることができます。
- 人事データ連携
- 申請によって変更された従業員情報を、人事データベースに自動で連携することができます。
これまでのように申請内容を都度従業員情報に反映する手間をなくし、常に最新の情報に更新された人事データベースを保つことができます。
あらゆる申請、
承認業務を高速化！
03-5908-8291
- 受付時間：平日 10:00~18:00
ジンジャーワークフローで
お使いいただける
その他の機能
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- 各種申請
- 入社申請、異動申請、退社申請の機能が備わってます。入社・異動・退社に関する情報はデータベースに自動反映されるため、情報変更の手間を削減できます。
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- 公開設定
- 申請の種別ごとに公開範囲の設定などを細かい指定が可能です。他にも採番方法や自己承認の制御など、細かい運用に対しても柔軟に設定することができます。
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- 承認ルート設定
- すべての申請について自由に承認ルートを設定することができます。申請の種別毎に組織、役職、個人を指定し、細かく承認のルート作成を行うことが可能です。
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- アラート機能※実装予定
- 画面上の通知やメールでアラートを送信することができます。自動通知によって申請漏れや承認漏れといったうっかりミスを防止することが可能です。
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- 申請フォーム
カスタマイズ - 申請内容に含まれる項目名やレイアウトまでフルカスタマイズが可能です。チェックボックスやカレンダー、数字記入欄などの項目を自由に追加することもできます。
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- 申請フォーム
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- レポート出力
- 申請書はPDFデータで出力することができ、大事な情報をデータでも紙でも管理することが可能です。申請承認データをCSVデータで出力することもできます。
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- 申請フォーム作成
- 申請の種別を自由に作成することが可能です。シンプルかつ直感的なUIで、かんたんに独自の申請フォームを作成し、自社に合わせ運用することができます。
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- スマホ対応
- アプリを利用することによって、いつでもどこでも申請承認をすることができます。外出時、出張時もすぐに申請の確認が可能です。
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