申請承認をラクにシンプルにする機能をご紹介
各種申請・承認
あらゆる申請・承認を電子化することで、申請承認の手間や歩留まりを削減します。
申請承認がラクになる 各種申請の主な機能
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歩留まりの削減
申請承認をオンライン化することで、いつでもどこでも申請承認作業をおこなうことができます。
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柔軟な承認フロー
申請ごとに承認ルートの設定が可能なので、迷わずにスムーズな申請承認を実現します。
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変更された情報は
自動で更新承認された申請内容はそのままジンジャーの人事データベースに自動で反映されます。
機能詳細一覧
- 入社申請
- 新しく入社する従業員の入社申請をすることができます。WEB上での申請から事務処理までおこなうことが可能なので、時間や場所などの環境に左右されずに手続きを進めることができます。
- 異動申請
- 従業員が異動する際に提出する異動申請をWEB上でおこなうことができます。申請に対して必須項目や補足文を設定することができるため、慣れない申請作業も迷わず進めることができます。
- 退社申請
- 従業員の退社申請をすることができます。退社申請に関連する事務手続きを全てWEB上でおこなうことで、紙による管理で発生していた、歩留まりや申請書類のミスを最小限にすることができます。
- 稟議申請
- 稟議の申請承認をすることができます。社内承認の歩留まりをなくし、意思決定スピードを向上させることができます。
- 人事データ連携
- 申請によって変更された従業員情報を、人事データベースに自動で連携することができます。これまでのように申請内容を都度従業員情報に反映する手間をなくし、常に最新の情報に更新された人事データベースを保つことができます。
ジンジャーワークフローで
お使いいただける
その他の機能
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各種申請
入社、異動、退社申請ができます。人事情報は自動反映されるため、変更の手間はありません。
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公開設定
申請の種別ごとに公開範囲の設定が可能です。採番方法や自己承認の制御など、柔軟に対応できます。
詳しく見る
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承認ルート設定
すべての申請について承認ルートを自由に設定できます。組織、役職、個人の指定が可能です。
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アラート機能
画面上の通知やメールでアラート送信ができます。申請や承認漏れといったミスの防止が可能です。
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申請フォーム
カスタマイズ項目名やレイアウトまでフルカスタマイズ可能です。チェックボックスやカレンダーも追加できます。
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レポート出力
PDF出力、データ・紙の双方で情報管理が可能です。申請承認データはCSV出力も可能です。
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申請フォーム作成
申請種別を自由に作成できます。自社独自の申請フォームもラクに作れる、シンプルなデザインです。
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スマホ対応
スマホで、いつでもどこでも申請/承認ができます。外出時、出張時もすぐに申請の確認が可能です。
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ジンジャーは安心して
お使いいただけます
よくある質問
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従業員側から情報の変更申請を上げることは可能ですか？
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申請承認を以て、住所通勤費変更や扶養変更の申請が可能となっており、承認後はデータベース情報に反映され、その他プロダクトで利用する情報も最新となります。
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承認依頼を申請後、承認の進捗などは確認できますか？
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可能です。
ご自身の申請書類はマイページ上から一覧で確認いただくことができるため、
進行中（承認待ち）の申請についても、いつでもご確認いただけます。また、同様に過去の申請書についてもいつでも確認いただけるため、急な確認の際にも迅速に対応いただけます。
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条件により承認経路を変更することは可能ですか？
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1可能です。
各申請種別毎に、人事データベース上の情報や申請内容に合わせて、条件分岐を設定いただけます。全体設定や個別設定なども柔軟に可能ですので、従業員様側から承認者を選択する工数や、その際に間違えてしまうリスク、
誤った承認者のままに申請承認が進んでしまうといったエラーを未然に防ぐことが可能です。
ジンジャーのサービス一覧
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法改正に対応した効率的な
勤怠管理を実現できます。 -
入社処理や雇用契約、
年末調整などをオンライン化できます。 -
人事・勤怠情報を連携し、
スムーズな給与計算を実現します。 -
社内のワークフローをオンライン化し、
効率化を実現します。 -
経費精算業務の効率化や
各種書類のペーパーレス化を実現できます。