ジンジャーをご利用いただくことでバックオフィス業務が
どのように効率化されるのかをご紹介します。

一元管理された従業員情報を各業務に自動で連携
ジンジャーシリーズで共通したデータベースを持っているため、
データベースの情報を更新するだけで、勤怠管理・給与管理・人事管理・経費管理など
すべてのデータが更新されます。


ジンジャーで短縮できる
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ジンジャーをご利用いただくことで
バックオフィス業務がどのように
効率化されるのかをご紹介します。
勤怠管理・給与計算
ジンジャー導入で変わる勤怠管理
労働時間の集計作業からや有休取得日数、残業時間の管理、給与の計算や
給与明細の発行まで、勤怠管理、給与計算に関わる業務を効率化します。


導入前の煩雑な業務
- 労働時間の集計
- 残業時間の確認
- 未打刻箇所の確認
- 有休管理簿と
タイムカードの突合せ - 締め処理
- 労働時間の集計
- 残業時間の確認
- 未打刻箇所の確認
- 有休管理簿と
タイムカードの突合せ - 締め処理
- 給与計算用
フォーマットへ転記 - 給与計算システムへ
情報をインポート - 保険料・税金の
確認と控除 - 給与の計算と
明細書の印刷 - 封入・投函作業
- 給与計算用
フォーマットへ転記 - 給与計算システムへ
情報をインポート - 保険料・税金の
確認と控除 - 給与の計算と
明細書の印刷 - 封入・投函作業
導入後の業務
-
労働時間を自動集計、
打刻漏れはオンラインで確認 -
有休取得や残業時間は
実績に自動反映 -
勤怠・人事情報をもとに
スムーズに給与計算 -
WEB明細の発行と送付
人事労務管理
ジンジャー導入で変わる人事労務管理
入社手続きから社会保険手続き、従業員情報の管理まで、
人事業務に関わる業務を効率化します。




導入前の煩雑な業務
- 入社書類の作成
- 入社予定の社員
へ郵送 - 書類の記入や捺印
- 返送
- 入社書類の回収
- 入社書類の作成
- 入社予定の社員へ郵送
- 書類の記入や捺印
- 返送
- 入社書類の回収
- 確認・差し戻し・受領
- 人事台帳に情報入力
- 役所で手続き
- 書類の管理・保管
- 確認・差し戻し・受領
- 人事台帳に情報入力
- 役所で手続き
- 書類の管理・保管
導入後の業務
-
従業員情報を
オンラインで収集 -
収集した情報を基に
書類を自動作成 -
従業員はスマホやPCで
情報入力・合意 -
役所へ電子申請
経費精算
ジンジャー導入で変わる経費精算
申請内容のミスや漏れ、社内でしか対応ができない承認作業、差し戻しや本人確認のコミュニケーションコスト、仕訳作業など、申請者・管理者・担当者の面倒の原因を解決し、効率的な経費精算業務を実現します。




導入前の煩雑な業務
- エクセル・紙で
伝票起票 - 申請書の印刷
- 領収書の原本貼付
- 紙の申請書に
ハンコで承認 - 申請書を
経理担当へ回付 - 原本確認
- エクセル・紙で
伝票起票 - 申請書の印刷
- 領収書の原本貼付
- 紙の申請書に
ハンコで承認 - 申請書を
経理担当へ回付 - 原本確認
- 差戻し作業
- 申請書の承認完了
- 仕訳手入力
- 原本ファイリング
- 原本の保管
- 差戻し作業
- 申請書の承認完了
- 仕訳手入力
- 原本ファイリング
- 原本の保管
導入後の業務
-
領収書を読み取り、
申請書を自動作成 -
領収書データの添付
-
システム内で申請し
管理者と経理部で承認 -
自動で仕訳し、
原本保管は不要
契約締結
ジンジャー導入で変わる契約業務
契約書の作成から社内承認、封入や郵送作業など、契約業務のムダを無駄をなくし、低コストでスピーディーな契約締結を実現します。




導入前の煩雑な業務
- 契約書の作成
- 紙の稟議書を
社内で回覧し承認 - 印刷・製本・印紙
貼り付け - 契約書の
封入・郵送 - 取引先への確認
- 契約書の作成
- 紙の稟議書を
社内で回覧し承認 - 印刷・製本・印紙
貼り付け - 契約書の
封入・郵送 - 取引先への確認
- 【取引先】
印紙貼り付け - 【取引先】押印
- 【取引先】
封入・郵送 - 契約書の
管理・保管
- 【取引先】印紙貼り付け
- 【取引先】押印
- 【取引先】封入・郵送
- 契約書の管理・保管
導入後の業務
-
契約書の作成
-
【社内】WEB上で
確認・承認、契約書送付 -
【取引先】WEB上で
契約確認・合意 -
システム内で管理・保管
「わからない」をすぐに解決する
サポート体制
24時間365日問い合わせ可能な窓口をご用意しております
私達はシステム運用時に生じるお客様の不安をすぐに解決することを心掛けています。
24時間365日問い合わせ可能な窓口もご用意しており、内容が複雑なお問い合わせに
関してはしっかりと時間を取り、お客様が理解しながら進められるように並走いたします。
※弊社営業時間外はAIチャットボットが対応しております

ジンジャーの導入企業
ジンジャーを導入することで、バックオフィス業務を
ラクに、
シンプルにすることのできた
企業事例を紹介します。
導入事例
-
勤怠管理
従業員の勤怠をしっかり把握できるようになっただけでなく、従業員の労働時間への意識が変わり、残業時間が減少!
株式会社サンケイ会館- 飲食業
- 拠点数:10拠点|従業員数:184人
-
勤怠管理
12日かかっていた打刻修正業務がゼロに!従業員一人ひとりが労働時間を意識するようになり、残業時間が低減!
エイブル保証株式会社
- 不動産業
- 拠点数:9拠点|従業員数:184人
-
勤怠管理
ジンジャーで勤怠データと人事データを一元管理!ジンジャー専任の社労士によって、社内トラブルを未然に防ぐ!
三協株式会社- 製造業
- 拠点数:22拠点|従業員数:275人
-
勤怠管理
1,600人分の勤怠管理・年末調整のペーパーレス化を検討!2週間かかっていた業務の大幅削減に成功!
株式会社リンレイサービス
- ビルメンテナンス事業
- 拠点数:7拠点|従業員数:1600人
-
経費精算
手作業により発生していた申請のミスや漏れを大幅削減!スマホアプリで経費精算の簡略化に成功!
トーヨーエイテック株式会社- 工作機械の製造
- 拠点数:4拠点|従業員数: 668人
-
電子契約
「ジンジャーサインは1人月分以上の価値がある」150人分の雇用契約書類の工数を削減
株式会社LOTTE Hotel Arai
- サービス業
- 拠点数:1拠点|従業員数:300人
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