ジンジャー（jinjer）で実現できる業務効率化｜バックオフィスクラウドのジンジャー（jinjer）

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ジンジャーTOP>ジンジャーで業務効率化

ジンジャーでバックオフィス業務を大幅に効率化

ジンジャーをご利用いただくことでバックオフィス業務が
どのように効率化されるのかをご紹介します。

一元管理された従業員情報を各業務に自動で連携

ジンジャーシリーズで共通したデータベースを持っているため、
データベースの情報を更新するだけで、勤怠管理・給与管理・人事管理・経費管理など
すべてのデータが更新されます。

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ジンジャーでバックオフィス業務を大幅に効率化
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ジンジャーをご利用いただくことで
バックオフィス業務がどのように
効率化されるのかをご紹介します。

勤怠管理・給与計算

ジンジャー導入で変わる勤怠管理

労働時間の集計作業からや有休取得日数、残業時間の管理、給与の計算や
給与明細の発行まで、勤怠管理、給与計算に関わる業務を効率化します。

導入前の煩雑な業務

  • 労働時間の集計
  • 残業時間の確認
  • 未打刻箇所の確認
  • 有休管理簿と
    タイムカードの突合せ
  • 締め処理
  • 労働時間の集計
  • 残業時間の確認
  • 未打刻箇所の確認
  • 有休管理簿と
    タイムカードの突合せ
  • 締め処理
  • 給与計算用
    フォーマットへ転記
  • 給与計算システムへ
    情報をインポート
  • 保険料・税金の
    確認と控除
  • 給与の計算と
    明細書の印刷
  • 封入・投函作業
  • 給与計算用
    フォーマットへ転記
  • 給与計算システムへ
    情報をインポート
  • 保険料・税金の
    確認と控除
  • 給与の計算と
    明細書の印刷
  • 封入・投函作業

導入後の業務

  • 労働時間を自動集計、
    打刻漏れはオンラインで確認

  • 有休取得や残業時間は
    実績に自動反映

  • 勤怠・人事情報をもとに
    スムーズに給与計算

  • WEB明細の発行と送付

勤怠管理/給与計算システムを検討する

人事労務管理

ジンジャー導入で変わる人事労務管理

入社手続きから社会保険手続き、従業員情報の管理まで、
人事業務に関わる業務を効率化します。

導入前の煩雑な業務

  • 入社書類の作成
  • 入社予定の社員
    へ郵送
  • 書類の記入や捺印
  • 返送
  • 入社書類の回収
  • 入社書類の作成
  • 入社予定の社員へ郵送
  • 書類の記入や捺印
  • 返送
  • 入社書類の回収
  • 確認・差し戻し・受領
  • 人事台帳に情報入力
  • 役所で手続き
  • 書類の管理・保管
  • 確認・差し戻し・受領
  • 人事台帳に情報入力
  • 役所で手続き
  • 書類の管理・保管

導入後の業務

  • 1

    従業員情報を
    オンラインで収集

  • 2

    収集した情報を基に
    書類を自動作成

  • 3

    従業員はスマホやPCで
    情報入力・合意

  • 4

    役所へ電子申請

人事労務管理システムを検討する

経費精算

ジンジャー導入で変わる経費精算

申請内容のミスや漏れ、社内でしか対応ができない承認作業、差し戻しや本人確認のコミュニケーションコスト、仕訳作業など、申請者・管理者・担当者の面倒の原因を解決し、効率的な経費精算業務を実現します。

導入前の煩雑な業務

  • エクセル・紙で
    伝票起票
  • 申請書の印刷
  • 領収書の原本貼付
  • 紙の申請書に
    ハンコで承認
  • 申請書を
    経理担当へ回付
  • 原本確認
  • エクセル・紙で
    伝票起票
  • 申請書の印刷
  • 領収書の原本貼付
  • 紙の申請書に
    ハンコで承認
  • 申請書を
    経理担当へ回付
  • 原本確認
  • 差戻し作業
  • 申請書の承認完了
  • 仕訳手入力
  • 原本ファイリング
  • 原本の保管
  • 差戻し作業
  • 申請書の承認完了
  • 仕訳手入力
  • 原本ファイリング
  • 原本の保管

導入後の業務

  • 1

    領収書を読み取り、
    申請書を自動作成

  • 2

    領収書データの添付

  • 3

    システム内で申請し
    管理者と経理部で承認

  • 4

    自動で仕訳し、
    原本保管は不要

経費精算システムを検討する

契約締結

ジンジャー導入で変わる契約業務

契約書の作成から社内承認、封入や郵送作業など、契約業務のムダを無駄をなくし、低コストでスピーディーな契約締結を実現します。

導入前の煩雑な業務

  • 契約書の作成
  • 紙の稟議書を
    社内で回覧し承認
  • 印刷・製本・印紙
    貼り付け
  • 契約書の
    封入・郵送
  • 取引先への確認
  • 契約書の作成
  • 紙の稟議書を
    社内で回覧し承認
  • 印刷・製本・印紙
    貼り付け
  • 契約書の
    封入・郵送
  • 取引先への確認
  • 【取引先】
    印紙貼り付け
  • 【取引先】押印
  • 【取引先】
    封入・郵送
  • 契約書の
    管理・保管
  • 【取引先】印紙貼り付け
  • 【取引先】押印
  • 【取引先】封入・郵送
  • 契約書の管理・保管

導入後の業務

  • 1

    契約書の作成

  • 2

    【社内】WEB上で
    確認・承認、契約書送付

  • 3

    【取引先】WEB上で
    契約確認・合意

  • 4

    システム内で管理・保管

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ジンジャーの導入企業

ジンジャーを導入することで、バックオフィス業務を
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企業事例を紹介します。

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