公開設定
申請者にとって申請は日常的な業務ではないため、慣れない申請作業はミスや面倒さの原因になります。申請の際に必要な申請フォームを一目で確認できることは申請者がスムーズに申請をおこなう上で大変重要となります。
ジンジャーワークフローは、個人や役職、組織などを指定して公開範囲を設定できるので、関係のない申請書類で申請者が悩んだり面倒くさいと感じてしまうといった問題を解決することができます。また、申請フォームの公開期間を設定できるため、必要な期間に必要な申請フォームを申請者に対して公開することが可能です。
お使いいただける機能
- 公開範囲の設定
- 申請フォームの公開期間や、個人、役職、組織などを指定して公開範囲を柔軟に設定することができます。
公開範囲を設定できることにより、該当従業員に必要な申請フォームのみを表示させることができるので、どの書類で申請すればいいのか簡単に理解することができます。
- 自己承認の制御
- 申請に対して、自己承認を許可する、警告する、禁止するかに関する運用を設定で制御することによって、企業の運用に合わせた運用を実現できます。
あらかじめ自己承認の設定をすることによって、自己承認が可能なのかどうかを迷う必要がなくなります。
- 採番方法の設定
- 各申請に対して採番方法を設定することができます。
採番方法を既存の管理方法に合わせることで、システムでも今までと同じような管理方法で申請書を管理することができ、スムーズに運用することができます。
あらゆる申請、
承認業務を高速化！
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その他の機能
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- 各種申請
- 入社申請、異動申請、退社申請の機能が備わってます。入社・異動・退社に関する情報はデータベースに自動反映されるため、情報変更の手間を削減できます。
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- 公開設定
- 申請の種別ごとに公開範囲の設定などを細かい指定が可能です。他にも採番方法や自己承認の制御など、細かい運用に対しても柔軟に設定することができます。
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- 承認ルート設定
- すべての申請について自由に承認ルートを設定することができます。申請の種別毎に組織、役職、個人を指定し、細かく承認のルート作成を行うことが可能です。
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- アラート機能※実装予定
- 画面上の通知やメールでアラートを送信することができます。自動通知によって申請漏れや承認漏れといったうっかりミスを防止することが可能です。
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- 申請フォーム
カスタマイズ - 申請内容に含まれる項目名やレイアウトまでフルカスタマイズが可能です。チェックボックスやカレンダー、数字記入欄などの項目を自由に追加することもできます。
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- 申請フォーム
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- レポート出力
- 申請書はPDFデータで出力することができ、大事な情報をデータでも紙でも管理することが可能です。申請承認データをCSVデータで出力することもできます。
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- 申請フォーム作成
- 申請の種別を自由に作成することが可能です。シンプルかつ直感的なUIで、かんたんに独自の申請フォームを作成し、自社に合わせ運用することができます。
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- スマホ対応
- アプリを利用することによって、いつでもどこでも申請承認をすることができます。外出時、出張時もすぐに申請の確認が可能です。
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