勤怠管理をラクにシンプルにする機能をご紹介
アラート機能
年次有給休暇の未取得や残業時間の超過などを検知し段階的にアラートを出せることで、従業員のコンディションを適切に管理し、法律を遵守した労働時間管理を実現します。
勤怠管理がラクになる
アラート機能の特徴
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さまざまなアラート種別で
適切な勤怠管理を実現36協定関連の労働時間・残業時間に対するアラート、年次有給休暇の取得状況に応じたアラート、シフト作成に関するアラート、その他打刻漏れや休日出勤に対するアラートなど、種別を豊富に備えております。
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従業員だけでなく、
管理者にアラートを出すことが可能従業員に対して出すアラートを、指定した管理者へも出すことが可能です。従業員側の勤怠システムの定着や適正な運用ができているのかを、アラートを通して管理者側で確認することができます。
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コンプライアンス遵守のための
アラート機能勤怠システムをご導入されているお客さまの多くは「コンプライアンス遵守」「法対応」を目的とされています。ジンジャーのアラート機能は労働基準法・36協定に則した、年次有給休暇取得義務・残業時間超過に対するアラートを柔軟に設定することが可能です。
勤怠管理がラクになる
アラート機能の詳細
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1回だけでなく多段階でのアラート設定
活用シーン
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年次有給休暇の取得義務を果たすために、付与の何ヶ月後に何日取得していない従業員へのアラート設定を複数段階でおこなえます。
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残業時間超過を未然に防ぐために、残業時間が何時間を超えた従業員へのアラート設定を複数段階でおこなえます。
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アラートの段階は各企業様ごとにパラメータを設定いただけるため、企業の運用に則した設定が可能です。
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メール・ジンジャーの画面上での通知設定
活用シーン
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打刻もれをメールで通知することで、ジンジャーにログインしていない時にも従業員が確認して、打刻修正することができます。
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勤怠関連のアラートは全て打刻画面の上部に表示されるため、アラート通知がある場合には打刻時に気づきやすいです。
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画面上の通知だけでなくメールで通知をすることにより、コンプライアンス遵守のための二重管理が可能です。
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アラートが送られた従業員をまとめて確認可能
活用シーン
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残業時間が40時間を超過した人のみを抽出して、各従業員に労働時間の調整を促すことができます。
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年次有給休暇を5日取得できていない人をまとめて抽出できるため、確認する時間を大幅に削減できます。
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管理者のスマートフォンアプリでも、アラートが送られた従業員を種別ごとに確認いただけます。
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活用シーン
ジンジャー活用のイメージをデモで確認!
- 現在の管理方法を伺い、システムを導入した際の実際の画面感や管理の方法をデモで説明
- 実現したい管理や工数削減したい業務にあわせ、最適なご利用プランを提案
- 提案プランにあわせた費用感や導入までのスケジュールもご案内
トライアルのお申し込み、資料請求も受付中
- 03-5908-8291
- 受付時間:平日 10:00~18:00
ジンジャー勤怠で
お使いいただける
その他の機能
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出退勤管理
PC・スマホ・タブレット、ICカードなど様々な方法で打刻が可能です。
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自動集計
勤怠データを自動で集計。リアルタイムで労働時間を確認でき、残業管理に役立ちます。
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各種申請・承認
各種、勤怠申請の承認に対して最大10段階までフローの設定が可能です。
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シフト管理
シフト申請・承認が可能です。過不足を見て他店舗へのヘルプ依頼もできます。
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有休管理
従業員に合わせた形で有休の付与が可能。有休消化に対してアラートを飛ばせます。
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予実管理
従業員の予算や実績、AIによる残業時間の予測などを見ることが可能です。
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アラート機能
有休消化や残業時間に対してアラートを飛ばすことができます。
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システム連携
ジンジャー勤怠とその他ジンジャープロダクトはスムーズなシステム連携が可能です。
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よくある質問
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法改正の対応など、機能のアップデートに費用はかかりますか?
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機能アップデート等にて料金が上がることはございません。2週間に1度の頻度でアップデートを繰り返しており、アップデートの処理等を行うこともなく、常に変わらないコストで最新の状態をご利用いただけます。
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初めて勤怠管理システムを導入します。どれくらいで運用にのりますか?
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お申し込みから、従業員様が打刻を実際に開始される(運用開始)まで、概ね2~3ヶ月以上を推奨しております。管理対象となる従業員様のご人数や、運用方法、ご利用の機能によって変動いたします。
管理者様のご無理のない工程で、ご理想の時期にご利用いただけるよう、ご導入までのスケジュールに関して、ご検討初期段階からサポートしておりますので、ぜひお気軽にご相談くださいませ。
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専任サポートからの運用フォローは具体的にどのようなサポートを受けることができますか?
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各社専任のカスタマーサクセスサポーターをアサインし、お電話やオンライン打ち合わせを通して、初期導入のご設定から運用までサポートしております。
また、必要に応じて、ご設定のサポートに留まらず、運用方法や管理のご提案をご用意の上、システムご導入の成功までをサポートしております。