勤怠管理をラクにする機能をご紹介アラート機能
年次有給休暇の未取得や残業時間の超過などを検知し段階的にアラートを出せることで、従業員のコンディションを適切に管理し、法律を遵守した労働時間管理を実現します。
受付時間 平日 10:00~18:00
勤怠管理がラクになる
アラート機能の特長
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さまざまなアラート種別で
適切な勤怠管理を実現36協定関連の労働時間・残業時間に対するアラート、年次有給休暇の取得状況に応じたアラート、シフト作成に関するアラート、その他打刻漏れや休日出勤に対するアラートなど、種別を豊富に備えております。
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従業員だけでなく、
管理者にアラートを出すことが可能従業員に対して出すアラートを、指定した管理者へも出すことが可能です。従業員側の勤怠システムの定着や適正な運用ができているのかを、アラートを通して管理者側で確認ができます。
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コンプライアンス遵守のための
アラート機能勤怠システムをご導入されているお客さまの多くは「コンプライアンス遵守」「法対応」を目的とされています。ジンジャーのアラート機能は労働基準法・36協定に則した、年次有給休暇取得義務・残業時間超過に対するアラートを柔軟に設定可能です。
勤怠管理がラクになる
アラート機能の詳細
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1回だけでなく多段階での
アラート設定活用シーン
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年次有給休暇の取得義務を果たすために、付与の何ヶ月後に何日取得していない従業員へのアラート設定を複数段階でおこなえます。
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残業時間超過を未然に防ぐために、残業時間が何時間を超えた従業員へのアラート設定を複数段階でおこなえます。
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アラートの段階は各企業様ごとにパラメータを設定いただけるため、企業の運用に則した設定が可能です。
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メール・ジンジャーの画面上での
通知設定活用シーン
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打刻漏れをメールで通知することで、ジンジャーにログインしていない時にも従業員が確認して、打刻修正することができます。
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勤怠関連のアラートはすべて打刻画面の上部に表示されるため、アラート通知がある場合には打刻時に気づきやすいです。
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画面上の通知だけでなくメールで通知をすることにより、コンプライアンス遵守のための二重管理が可能です。
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アラートが送られた従業員を
まとめて
確認可能活用シーン
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残業時間が40時間を超過した人のみを抽出して、各従業員に労働時間の調整を促すことができます。
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年次有給休暇を5日取得できていない人をまとめて抽出できるため、確認する時間を大幅に削減できます。
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管理者のスマートフォンアプリでも、アラートが送られた従業員を種別ごとに確認いただけます。
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ジンジャー活用のイメージを
デモで確認！
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現在の管理方法を伺い、システムを導入した際の実際の画面感や管理の方法をデモで説明
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実現したい管理や工数削減したい業務にあわせ、最適なご利用プランを提案
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提案プランにあわせた費用感や導入までのスケジュールもご案内
受付時間 平日 10:00~18:00
つながっている、
だから人事労務がラク
いつもの人事業務を1つのデータベースで効率化・自動化するクラウド型人事労務システム「ジンジャー」
ジンジャー勤怠でお使いいただける
その他の機能
-
出退勤管理
パソコン・スマホ・タブレット、ICカードなどさまざまな方法で打刻が可能です。
-
自動集計
打刻データや申請・承認の情報をもとに、労働時間や残業時間を自動集計します。
-
各種申請・承認
各種、勤怠申請の承認に対して最大10段階までフローの設定が可能です。
-
シフト管理
シフト申請・承認が可能です。過不足を見て他店舗へのヘルプ依頼もできます。
-
有休管理
有休や特別休暇の自動付与、申請・取得、残日数の管理までシステム上で完結します。
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予実管理
労働時間の予算・実績や、月中での勤務実績をもとに算出した月末の労働時間の着地予想を確認できます。
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アラート機能
年次有給休暇の未取得や残業時間の超過などを検知し段階的にアラートを出せます。
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システム連携
ジンジャー勤怠とその他ジンジャープロダクトはスムーズなシステム連携が可能です。
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出退勤管理
パソコン・スマホ・タブレット、ICカードなどさまざまな方法で打刻が可能です。
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自動集計
打刻データや申請・承認の情報をもとに、労働時間や残業時間を自動集計します。
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各種申請・承認
各種、勤怠申請の承認に対して最大10段階までフローの設定が可能です。
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シフト管理
シフト申請・承認が可能です。過不足を見て他店舗へのヘルプ依頼もできます。
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有休管理
有休や特別休暇の自動付与、申請・取得、残日数の管理までシステム上で完結します。
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予実管理
労働時間の予算・実績や、月中での勤務実績をもとに算出した月末の労働時間の着地予想を確認できます。
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アラート機能
年次有給休暇の未取得や残業時間の超過などを検知し段階的にアラートを出せます。
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システム連携
ジンジャー勤怠とその他ジンジャープロダクトはスムーズなシステム連携が可能です。
ジンジャー勤怠は安心して
お使いいただけます
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充実のサポート体制
充実のサポートで導入も簡単！
お客さまに寄り添ったサポート体制POINT
- 企業さまの運用方法にあわせた初期設定
- 運用中のお困りごとはサポート担当に相談可能
- 契約プランに応じて電話相談にも対応
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安心の最新セキュリティ
安心してご利用いただくために、
万全のセキュリティ体制を整えていますPOINT
- 全通信の暗号化や暗号化された通信の常時監視
- 複数拠点かつ複数サーバー・データベース
- 第三者による脆弱性診断のクリア
ジンジャー勤怠のよくある質問
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初めて勤怠管理システムを導入します。どれくらいで運用にのりますか？
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お申し込みから、従業員が打刻を実際に開始される（運用開始）まで、概ね2～3ヶ月以上を推奨しております。管理対象となる従業員様の人数や、運用方法、ご利用の機能によって変動いたします。
管理者の無理のない工程で、ご希望の時期にご利用いただけるよう、導入までのスケジュールに関して、ご検討初期段階からサポートしておりますので、ぜひお気軽にご相談くださいませ。
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有給休暇の半休・時間休付与対応は可能ですか？
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可能です。半休・時間休の申請承認はもちろんのこと、休暇ごとに半休・時間休の取得可否設定や、それぞれの取得状況をお好みの形式で管理者様・従業員様それぞれに表示いただけます。
2021年1月施行の「子の看護休暇・介護休暇における時間単位取得可能化」の法改正にも対応しております。
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サポート担当からは具体的にどのような運用フォローを受けることができますか？
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各社専任のサポート担当をアサインし、お電話やオンライン打ち合わせを通して、初期導入のご設定から運用までサポートしております。
また、必要に応じて、ご設定のサポートに留まらず、運用方法や管理のご提案をご用意の上、システムご導入の成功までをサポートしております。
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法改正の対応など、機能のアップデートに費用はかかりますか？
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機能アップデート等にて料金が上がることはございません。2週間に1度の頻度でアップデートを繰り返しており、アップデートの処理等を行うこともなく、常に変わらないコストで最新の状態をご利用いただけます。
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