規程違反の確認
企業の経費精算に関するルールをシステムで設定することで、記入漏れや記入ミス、規程違反がある状態で申請されることを未然に防ぐことができます。
経理部の負担の原因である確認や差し戻し作業を無くすことで、ストレスのないスムーズな経理処理を実現することができます。
お使いいただける機能
- 必須項目の設定
- 申請の際に必要な項目には入力必須の設定をすることで、
申請時に申請項目に漏れが発生することを未然に防ぐことができます。
- 金額差異のアラート
- 事前申請の際の金額と事後申請した金額に差異がある際は、
承認時に金額差異のアラートが出るため、確認工数の削減に繋がります。
- 申請書への補足説明文の記載
- 申請書の作成をおこなう際は、各項目に対してどのような情報を記入すればよいかのアナウンスを出すことができるため、確認の際に必要な情報が記載された状態で承認作業をおこなうことができます。
- 交通費の自動入力
- 「駅すぱあと」との連携により、最短ルートで金額が自動計算されるため、
ルートの確認や金額の記載ミスなどが起きません。承認作業の際の確認工数を最小限にすることが可能です。
経費精算業務を
ペーパーレスに
03-5908-8291
- 受付時間：平日 10:00~18:00
ジンジャー経費で
お使いいただける
その他の機能
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- 電子帳簿保存法対応
- これまで保存が必要だった領収書や申請書の原本は不要になり、ペーパーレス化を実現できます。
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- スマートフォンアプリ対応
- 外出先やスキマ時間を活用して場所に業務を制限されることなく精算業務をおこなうことが可能です。
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- 規程違反の確認
- 負担の原因である確認や差し戻し作業を無くすことで、ストレスのないスムーズな経理処理を実現することができます。
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- クレジットカード連携※開発中
- クレジットカードの利用明細を用いて経費精算ができるので、申請時のミスや申請漏れを防止することが可能です。
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- 領収書の読み取り
- OCR機能を活用することで、手作業とミスの両方を削減することができます。
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- 申請承認
- 交通費申請、経費申請、交際費申請、出張申請、支払依頼申請ができ、承認ルートの柔軟な設定も可能です。
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- 経理処理
- 自動で仕訳を作成することができます。計上仕訳、支払仕訳について、詳細な設定が可能です。
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- データ出力
- 部署毎・個人毎にアラートが確仕訳データ、FBデータ、一覧表データ、申請書データなどを出力することが可能です。
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