申請承認をラクにシンプルにする機能をご紹介
申請フォームカスタマイズ
既存の運用に合わせて申請フォームをカスタマイズすることで、導入後のスムーズな運用を実現します。
申請承認がラクになる 申請フォームカスタマイズの主な機能
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用途に合わせたカスタマイズ
通常のテキスト項目に加えて、カレンダーやチェックボックスなど様々な項目を自由にカスタムし、ご活用いただけます。
機能詳細一覧
- 多様な申請フォーム
- 入退社や異動の申請をはじめ、申請の種別を自由に作成することが可能です。申請したい内容が増えた際には独自の申請フォームを作成することができるので、企業の運用方法に合わせた形での運用が可能です。
- 項目名カスタマイズ
- 各申請書類の項目名を、自由にカスタマイズすることができます。項目名をカスタマイズできることにより、企業の運用方法に合わせた申請書の作成をすることができるため、より使いやすい形で運用することができます。
- レイアウトの編集
- 申請種別に応じて申請書類のレイアウトを編集することが可能です。既存の申請書類に合わせてレイアウトを作成することで、申請者や承認者、管理者も非常に使いやすい状態で運用することができます。
- 用途に合わせた項目
- さまざまな申請内容に対応するため、チェックボックスやカレンダー、数字記入欄などさまざまな用途に合わせた項目をお使いいただけます。
- 直感的な画面
- ジンジャーシリーズは、システムが苦手な方や年配の方でも直感的にお使いいただけるように、使いやすさにこだわってUIを日々改善しております。どなたでも簡単に使えることで、よりスムーズな運用を実現いたします。
ジンジャーワークフローで
お使いいただける
その他の機能
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各種申請
入社、異動、退社申請ができます。人事情報は自動反映されるため、変更の手間はありません。
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公開設定
申請の種別ごとに公開範囲の設定が可能です。採番方法や自己承認の制御など、柔軟に対応できます。
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承認ルート設定
すべての申請について承認ルートを自由に設定できます。組織、役職、個人の指定が可能です。
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アラート機能
画面上の通知やメールでアラート送信ができます。申請や承認漏れといったミスの防止が可能です。
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申請フォーム
カスタマイズ項目名やレイアウトまでフルカスタマイズ可能です。チェックボックスやカレンダーも追加できます。
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レポート出力
PDF出力、データ・紙の双方で情報管理が可能です。申請承認データはCSV出力も可能です。
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申請フォーム作成
申請種別を自由に作成できます。自社独自の申請フォームもラクに作れる、シンプルなデザインです。
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スマホ対応
スマホで、いつでもどこでも申請/承認ができます。外出時、出張時もすぐに申請の確認が可能です。
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ジンジャーは安心して
お使いいただけます
よくある質問
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従業員側から情報の変更申請を上げることは可能ですか？
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申請承認を以て、住所通勤費変更や扶養変更の申請が可能となっており、承認後はデータベース情報に反映され、その他プロダクトで利用する情報も最新となります。
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承認依頼を申請後、承認の進捗などは確認できますか？
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可能です。
ご自身の申請書類はマイページ上から一覧で確認いただくことができるため、
進行中（承認待ち）の申請についても、いつでもご確認いただけます。また、同様に過去の申請書についてもいつでも確認いただけるため、急な確認の際にも迅速に対応いただけます。
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条件により承認経路を変更することは可能ですか？
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1可能です。
各申請種別毎に、人事データベース上の情報や申請内容に合わせて、条件分岐を設定いただけます。全体設定や個別設定なども柔軟に可能ですので、従業員様側から承認者を選択する工数や、その際に間違えてしまうリスク、
誤った承認者のままに申請承認が進んでしまうといったエラーを未然に防ぐことが可能です。
