経費精算をラクにシンプルにする機能をご紹介
電子帳簿保存法の対応
原本管理の工数や紛失のリスクを大幅に削減
経費精算がラクになる 電子帳簿保存法の主な機能
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- ペーパーレス化の実現
- 紙の書類を管理する工数や、印刷費用の削減が可能です。
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- 在宅勤務に簡単に対応
- 場所に捉われない経費申請や承認作業で多様な働き方に対応します。
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- 原本輸送の費用や
時間の削減 - これまでかかっていた郵送費用や原本到着までの無駄な時間を削減します。
- 原本輸送の費用や
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- 書類管理体制の強化
- 高い検索性や紛失リスクの少ないデータ管理で管理体制を強化できます。
機能詳細一覧
- タイムスタンプの付与
- 電子帳簿保存法の対象である領収書・請求書の電子保存が可能です。正確な処理をおこなうための詳細設定をおこなうことができます。
- 領収書の読み取り（OCR）機能
- OCR機能が標準搭載されているため、申請時にスマホで読み取るだけで紙の書類の電子化をすることができます。
スキャナ保存にも対応しているので、電子化をより楽に進められます。
- 多様な検索機能
- 国税関係書類のデータを日付、金額、取引先名を始めとするあらゆる項目で領収書や請求書を検索可能です。
スキャナ保存要件の一つである「可視性の確保」に対応しております。
- システム上で申請承認
- 書類が電子化したことで、承認作業もシステム上で完結することができます。
ジンジャー経費で
お使いいただける
その他の機能
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- 電子帳簿保存法対応
- これまで保存が必要だった領収書や申請書の原本は不要になり、ペーパーレス化を実現できます。
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- スマートフォンアプリ対応
- 外出先やスキマ時間を活用して場所に業務を制限されることなく精算業務をおこなうことが可能です。
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- 規程違反の確認
- 負担の原因である確認や差し戻し作業を無くすことで、ストレスのないスムーズな経理処理を実現することができます。
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- クレジットカード連携
- クレジットカードの利用明細を用いて経費精算ができるので、申請時のミスや申請漏れを防止することが可能です。
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- 領収書の読み取り
- OCR機能を活用することで、手作業とミスの両方を削減することができます。
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- 申請承認
- 交通費申請、経費申請、交際費申請、出張申請、支払依頼申請ができ、承認ルートの柔軟な設定も可能です。
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- 経理処理
- 自動で仕訳を作成することができます。計上仕訳、支払仕訳について、詳細な設定が可能です。
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- データ出力
- 部署毎・個人毎にアラートが確仕訳データ、FBデータ、一覧表データ、申請書データなどを出力することが可能です。
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ジンジャーは安心して
お使いいただけます
よくある質問
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ジンジャー人事労務からジンジャー勤怠など、ジンジャーのプロダクトをまたいでログインする際は、それぞれでIDの発行や都度IDパスワードの入力が必要ですか？
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ジンジャーでは、すべてのプロダクトに同一のID・パスワードでログイン可能です。各種プロダクトへの管理者権限等は別途ご設定いただくことが可能ですので、IDパスワードなどは一つのまま、詳細に権限設定いただくことが可能でございます。
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導入の対象企業規模はどこですか？
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10名様～10,000名様まで対応できます。現在では18,000社のご登録企業様のうち、100名未満の企業様が25%、100名～1,000名規模の企業様が47%、1,000名様以上の企業様が28%と、様々な企業規模、業種業態のユーザー様がいらっしゃいます。
※2023年5月時点のクラウド型人事労務システム「ジンジャー」に登録した累計企業数
※従業員規模ごとの導入割合(利用ID単位)
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お試し期間はありますか？
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無料トライアルのご用意がございます。ご希望の内容を過不足なくお試しいただけますよう、専任の担当からのサポートも行っております。そのため、短期間で使用感などをご確認いただけます。
ジンジャーのサービス一覧
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法改正に対応した効率的な
勤怠管理を実現できます。 -
入社処理や雇用契約、
年末調整などをオンライン化できます。 -
人事・勤怠情報を連携し、
スムーズな給与計算を実現します。 -
社内のワークフローをオンライン化し、
効率化を実現します。 -
経費精算業務の効率化や
各種書類のペーパーレス化を実現できます。