検索
紙で契約書を管理をしていると、過去の契約書が必要になったときに鍵付きのキャビネットから契約書を探す手間がかかります。契約書の管理担当者が社内で変わっていると、さらに工数になります。
ジンジャーサインなら、全従業員が送受信した全ての書類を検索・確認できます。
取引年月日や金額での検索はもちろん、必要な検索項目を自由に設定できるため、電子帳簿保存法にも対応しています。
お使いいただける機能
- 管理項目の設定
- 契約締結日や営業担当者名など、書類を検索・管理するための項目を作成することができます。管理項目を作成すると、テンプレート設定時や書類作成時に、書類に管理項目を設定し、自由に書類を管理できるようになります。
管理項目は1000件まで登録することが可能です。
- 書類の検索
- 書類名、作成者、取引先、メールアドレスや作成日など複数条件を任意で組み合わせた検索が可能となっています。
検索した書類は検索結果の一覧画面からダウンロードや書類の移動などのアクションが実行できます。
契約管理業務を
ペーパーレスに
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- 受付時間：平日 10:00~18:00
ジンジャーサインで
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その他の機能
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- 書類作成
- テンプレートやPDFファイルから契約書作成がカンタンにできます。
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- ワークフロー
- 自社の承認ルートや承認条件を契約書ごとに自由に設定できます。
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- 契約締結
- 電子署名とタイムスタンプを付与して法的根拠を担保。簡易署名や一括送信もできます。
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- 契約ステータス管理
- 契約書の依頼ステータスをリアルタイムで確認することができます。
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- 本人確認
- 二要素認証・二段階認証に加え、本人確認書類で本人確認できます。
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- 保管
- フォルダの階層管理、フォルダごとの公開設定が自由に設定できます。
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- 検索
- 検索・管理項目を自由に設定でき、組み合わせて検索できます。
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- その他便利機能
- 書面のインポートや社員の権限設定など、課題解決のための機能を備えております。
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