電子契約をラクにシンプルにする機能をご紹介
検索機能
電子帳簿保存法に対応した書類の保管を契約業務に加えて簡単に実現
電子契約がラクになる 検索の主な機能
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電子帳簿保存法の
検索要件に対応取引先名や取引年月日、金額などの電子帳簿保存法の保存要件に対応した検索機能が搭載されています。
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企業独自の検索項目
必要な検索項目を自由に設定できるため、企業の運用に合わせた書類の管理を実現できます。
機能詳細一覧
- 管理項目の設定
- 契約締結日や営業担当者名、契約書ナンバーなどの管理項目を自由に作成し、書類作成時に書類に付与することができます。
書類を確認・管理する際の検索項目や管理項目として使用することが可能です。
管理項目は1000件まで登録することが可能です。
- 書類の検索
- 書類名、作成者、取引先、メールアドレスや作成日など複数条件を任意で組み合わせた検索が可能となっています。
検索した書類は検索結果の一覧画面からダウンロードや書類の移動などのアクションが実行できます。
ジンジャーサインで
お使いいただける
その他の機能
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書類作成
テンプレートやPDFファイルから契約書作成がカンタンにできます。
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ワークフロー
自社の承認ルートや承認条件を契約書ごとに自由に設定できます。
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契約締結
電子署名とタイムスタンプを付与して法的根拠を担保。簡易署名や一括送信もできます。
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契約ステータス管理
契約書の依頼ステータスをリアルタイムで確認することができます。
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本人確認
二要素認証・二段階認証に加え、本人確認書類で本人確認できます。
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保管
フォルダの階層管理、フォルダごとの公開設定が自由に設定できます。
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検索
検索・管理項目を自由に設定でき、組み合わせて検索できます。
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その他便利機能
書面のインポートや社員の権限設定など、課題解決のための機能を備えております。
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ジンジャーは安心して
お使いいただけます
よくある質問
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企業間の契約書以外でも利用できますか？
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秘密保持契約書、社内用の誓約書、納品書、検収書、雇用契約書などご利用頂けます。また将来的に電子契約が利用可能になる書類が増加する可能性もあります。
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相手先の企業がサービスを導入していなくても電子契約できますか？
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相手先の企業または担当者がジンジャーサインを導入せずに電子契約の締結ができます。そのため、相手先の企業に合わせる必要なく、面倒な対応業務は発生せずに利用し続けられます。
