契約締結
電子契約において契約締結時の印鑑やサインの代わりとなるのが電子署名です。電子署名とは、その電子文書が署名者本人のものであり改ざんされていないことを証明する仕組みのことを言い、ジンジャーサインでは、合意締結された書類に電子署名とタイムスタンプを施すことで法的効力を担保しています。
契約締結の際に、受信者側(取引先)がジンジャーサインにアカウントを登録する必要がないため、誰でも簡単に書類の確認・合意締結を行うことができます。
また、書類の一括送信も可能なため、例えば雇用契約のような複数人に一括で書類を送信したい場合でも対応することができます。
お使いいただける機能

- 電子署名とタイムスタンプ
- ジンジャーサインでは、電子データに電子署名とタイムスタンプを付与する国際標準規格のPAdES(PDF長期署名,PDF Advanced ElectronicSignatures)方式を採用しています。
そのため、「誰が」「何を」「いつ」合意したかを10年間証明でき、タイムスタンプを付与し直すことで、証明期間を延長することもできます。

- 簡易署名
- 上記の電子署名以外に、電子サイン(タイムスタンプのみ)、電子サイン(認証のみ)を利用できます。
テンプレートごとに使う署名の種類を選択することができるため、書類の種類にあわせて署名方法を変更することが可能です。

- CSV一括送信
- CSVファイルを取り込むことで契約相手ごとに異なる文言を差し込んで一括送信できます。
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- 受付時間:平日 10:00~18:00

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その他の機能
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- 書類作成
- テンプレートやPDFファイルから契約書作成がカンタンにできます。
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- ワークフロー
- 自社の承認ルートや承認条件を契約書ごとに自由に設定できます。
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- 契約締結
- 電子署名とタイムスタンプを付与して法的根拠を担保。簡易署名や一括送信もできます。
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- 契約ステータス管理
- 契約書の依頼ステータスをリアルタイムで確認することができます。
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- 本人確認
- 二要素認証・二段階認証に加え、本人確認書類で本人確認できます。
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- 保管
- フォルダの階層管理、フォルダごとの公開設定が自由に設定できます。
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- 検索
- 検索・管理項目を自由に設定でき、組み合わせて検索できます。
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- その他便利機能
- 書面のインポートや社員の権限設定など、課題解決のための機能を備えております。
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