その他便利機能
書面での契約から電子契約へ切り替えるときに課題となるのが、今まで書面で締結してきた書類の管理についてです。
過去の書類を紙のままで保管してしまうと、書類の保管場所だけでなく、探す手間や工数も削減できません。
ジンジャーサインなら紙で締結した書類をPDF化し、ジンジャーサイン上にインポートできます。
また、大切な情報をお守りするために、アクセス権限を従業員ごとに付与することが可能です。
お使いいただける機能
- インポート
- 書面で締結した契約書をPDF化することで、ジンジャーサイン内に契約書をインポートできます。インポートした書類は、電子契約で締結した契約書と同様の管理方法（フォルダ設定や検索）で管理可能です。
- ロール（権限）設定
- 従業員一人ひとりに対して柔軟に権限の設定をすることが可能です。申請者、承認者、管理者で操作や閲覧できる権限を分けることによって、万全のセキュリティでサービスをご利用いただけます。
契約管理業務を
ペーパーレスに
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- 受付時間：平日 10:00~18:00
ジンジャーサインで
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その他の機能
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- 書類作成
- テンプレートやPDFファイルから契約書作成がカンタンにできます。
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- ワークフロー
- 自社の承認ルートや承認条件を契約書ごとに自由に設定できます。
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- 契約締結
- 電子署名とタイムスタンプを付与して法的根拠を担保。簡易署名や一括送信もできます。
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- 契約ステータス管理
- 契約書の依頼ステータスをリアルタイムで確認することができます。
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- 本人確認
- 二要素認証・二段階認証に加え、本人確認書類で本人確認できます。
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- 保管
- フォルダの階層管理、フォルダごとの公開設定が自由に設定できます。
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- 検索
- 検索・管理項目を自由に設定でき、組み合わせて検索できます。
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- その他便利機能
- 書面のインポートや社員の権限設定など、課題解決のための機能を備えております。