よくある質問|人事管理システムjinjer(ジンジャー)

よくある質問

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  • 導入について

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  • 料金について

  • セキュリティについて

  • サポートについて

  • Q

    個別の承認ルートの作成は可能ですか?

  • A

    可能です。

  • Q

    FBデータの出力は可能ですか?

  • A

    可能です。

  • Q

    申請の承認者は何段階まで設定ができますか?

  • A

    10段階まで設定が可能です。

  • Q

    交通費申請において、ICカード読み取りは最大何件ですか?

  • A

    19件となっております。ジンジャーでの設定ではなく、Suica等の交通カードでの規定となっております。

  • Q

    申請のワークフローは申請種別ごとで設定できますか?

  • A

    可能です。最大で10段階までワークフローを組むことができます。

  • Q

    アプリからのファイル添付は可能ですか?

  • A

    可能です。スマホからの写真の添付やカメラを起動して写真を撮影することも可能です。

  • Q

    ジンジャー経費に管理者アプリはありますか

  • A

    ございません。申請者・承認者アプリのみの対応になっております。

  • Q

    ICカードデータ読み取り後に申請内容を取捨選択することはできますか

  • A

    可能です。必要な内容のみを申請することができます。

  • Q

    表示項目(交通費・交際費など)の表示を変えられますか

  • A

    可能です。企業に合わせて変更していただけます。

  • Q

    交通費申請のみなど、経費の簡易版はありますか

  • A

    ございませんが、使用していただく精算内容に合わせて従業員画面をカスタマイズすることができます。

  • Q

    交通費精算の際に連携しているツールは何になりますか

  • A

    駅すぱあとと連携しております

  • Q

    電子帳簿保存法に対応していますか?

  • A

    電子帳簿保存法に対応しております。 書類の電子化が可能で原本保存の必要がなくなるため、 経理関連書類のペーパーレス化を実現できます。

  • Q

    利用しない申請欄や項目は非表示にできますか?

  • A

    可能です。設定で非表示にすることが可能です

  • Q

    会計システムとのデータ連携をすることはできますか?

  • A

    CSV連携が可能です。お使いの会計システムのフォーマットに沿った形でデータ出力をすることができます。

  • Q

    新幹線、飛行機での交通費申請をすることはできますか?

  • A

    申請可能です。加えて、申請時にグリーン席かどうかの選択をすることもできます。

  • Q

    領収書を申請時に添付することはできますか?

  • A

    領収書の添付は可能です、スマホアプリ上で写真を撮影して申請書に添付することができます。

  • Q

    出張費の申請をすることはできますか?

  • A

    申請可能です。経費、交際費、交通費、出張費、海外出張費、支払依頼などの申請が可能です。

  • Q

    日当の付与をすることはできますか?

  • A

    付与可能です。役職、距離などのさまざまな条件で日当付与の計算式を組むことができます。

  • Q

    交通費精算の申請時に定期区間金額の自動控除をすることはできますか?

  • A

    可能です、あらかじめ定期区間の登録をシステム内でおこなうことで定期区間内の金額は自動で控除されます。

  • Q

    ジンジャー経費を利用するためのランニングコストはいくらですか?

  • A

    月額一人当たり500円です。

  • Q

    ICカードの読み取りで交通費精算をすることができますか?

  • A

    可能です、スマホアプリ上からICカードを読み取ることができます。

  • Q

    スマホで経費申請をすることができますか?

  • A

    可能です、申請承認をスマホ上でおこなう事ができます。

  • Q

    初めて勤怠管理システムを導入します。どれくらいで運用にのりますか?

  • A

    お申し込みから、従業員様が打刻を実際に開始される(運用開始)まで、概ね2~3ヶ月以上を推奨しております。管理対象となる従業員様のご人数や、運用方法、ご利用の機能によって変動いたします。 管理者様のご無理のない工程で、ご理想の時期にご利用いただけるよう、ご導入までのスケジュールに関して、ご検討初期段階からサポートしておりますので、ぜひお気軽にご相談くださいませ。

  • Q

    最小利用人数は何名ですか?

  • A

    最小のご契約人数は10名様です。

  • Q

    設定代行などのサービスはありますか?

  • A

    設定代行プランのご用意もございます。お見積りや詳細についてはお気軽にお問い合わせください。

  • Q

    お試し期間はありますか?

  • A

    無料トライアルのご用意がございます。ご希望の内容を過不足なくお試しいただけますよう、専任の担当からのサポートも行っております。そのため、短期間で使用感などをご確認いただけます。 無料のお試しはこちらから

  • Q

    ブラウザの推奨環境はなんですか。

  • A

    推奨環境は、Google Chromeです。

  • Q

    ジンジャーの料金はどこで確認できますか?

  • A

    ジンジャーの料金は料金ページよりご確認いただけます。 具体的な料金を知りたい方はお気軽にお問い合わせください。

  • Q

    機能のアップデートに費用はかかりますか?

  • A

    機能アップデート等にて料金が上がることはございません。 2週間に1度の頻度でアップデートを繰り返しており、アップデートの処理等を行うこともなく、常に変わらないコストで最新の状態をご利用いただけます。 【新着】ジンジャーシリーズアップデート情報一覧はこちらから

  • Q

    契約期間の途中での解約や利用者数が減少した場合に払い戻しはありますか?

  • A

    申し訳ございません。払い戻しには対応しておりません。 退職者様のアカウントは無課金対象としてデータを残すことが可能ですので、従業員様の入れ替えの場合には課金が発生することはございません。

  • Q

    年間契約の途中で利用者が増えた場合には、料金はどうなりますか?

  • A

    増えた利用者数分のご料金を、年間契約内の残月数分ご請求しております。

  • Q

    退職した利用者の料金はどうなりますか?

  • A

    ご退職者様のご料金はいただいておりません。無料アカウントとして、それまでの勤怠実績を保管いただくことは可能ですので、保存要件等への対応も問題なく可能でございます。

  • Q

    サーバーは何を使っていますか?

  • A

    AWSというサーバーを使用しておりますので、セキュリティ面でもご安心いただけます。 また、画面遷移がスムーズ・稼働が安定しているなど快適な使用感を実現できますよう、 定期的にサーバー増強等の対応を行っております。

  • Q

    インターネット上での情報漏洩の対策はどのようにしていますか?

  • A

    個人情報の送受信を行う画面は暗号化経路(HTTPS)を利用しています。

  • Q

    専任サポートからの運用フォローは具体的にどのようなサポートを受けることができますか?

  • A

    各社専任のカスタマーサクセスサポーターをアサインし、お電話やオンライン打ち合わせを通して、初期導入のご設定から運用までサポートしております。 また、必要に応じて、ご設定のサポートに留まらず、運用方法や管理のご提案をご用意の上、システムご導入の成功までをサポートしております。 サポートポリシーについてはこちらから

  • Q

    契約期間中にサポートプランを変更できますか?

  • A

    Selfプラン→Basicプランなどのご変更がいつでも可能です。実際にご利用いただき始めてからのサポート変更が可能ですので、急な導入スケジュールの変更などがあった際に柔軟なご対応が可能となります。 ご検討の際には、弊社担当者またはチャットサポートにてお問い合わせください。

  • Q

    無料プランで受けられるサポートにはどのようなものがありますか?

  • A

    平日10時~18時のメールおよびチャットによるサポート対応に加え、24時間対応可能なAIチャットボット対応を行っておりますので、曜日や時間を気にせずにご不明点をお問い合わせいただけます。 また、「初期設定ステータスノート」やご設定やご利用方法に関する動画教材など、ユーザー様ご自身でご設定、運用を行うための各種コンテンツを豊富に取り揃えております。 これらは全て無料サポートプラン内でご利用いただけます。

  • Q

    サポートプランの大きな違いはなんですか?

  • A

    個別のお問い合わせの際の対応先が異なります。Selfプランは、チャット・メールでのご回答になります。Basicプランは、チャット・メールでのご回答に加え、専任担当による運用フォローが可能です。

  • Q

    サポートプランがないと運用できないんですか?

  • A

    システムに慣れている企業様ですと、サポートプランを使わず運用されるケースもあります。 ただ、多くの企業様の場合は初期設定から導入後のフォローまでサポートさせていただいております。