有限会社ユーアイ
- ・ 勤怠管理と給与計算のシステム連携を実現して、管理部の作業工数を削減。
- ・ 複数の勤務パターンや手当など事業者独自のルールをジンジャーに設定。ボタン一つでさまざまな勤務パターンや各種手当を反映し、スムーズな勤怠打刻が可能に。
- ・ シニア層の職員もスムーズに勤怠打刻が可能に。無駄な残業をなくす意識づけも促すことができた。
ジンジャーは介護業界のさまざまな企業にご利用いただいています。
統合型の人事データベースと豊富なアプリケーションで、
煩雑になりがちな介護業界の勤怠管理・給与計算・タレントマネジメントを効率化します。
受付時間 平日 10:00~18:00
受付時間 平日 10:00~18:00
変形労働時間制における日・週・月単位の労働時間と残業時間を自動集計します。
リアルタイムで労働時間を集計でき、残業時間超過時のアラート通知など、勤怠管理の手間を削減します。
ジンジャーのデータベース上で従業員の資格・免許や勤続年数、研修の履歴などのさまざまな情報を一元管理できます。資格・免許の認定番号や証明書などの添付も可能です。
勤怠と給与を一緒に利用することで、毎月の勤怠集計から給与計算までにかかる工数を削減します。
手当や処遇改善加算などにより煩雑になりがちな介護業界の給与計算を効率化します。
対応しております。実際に1,000個以上のシフトパターンを登録して運用している事業者様の事例もございます。「事業所ごと」「従業員ごと」にシフトや働き方を紐付けて設定いただけるほか、複数拠点を跨いだ勤怠や手当回数のカウントなどの集計を自動化いただけます。
事業者様の実際の運用次第ではございますが、柔軟な計算式設定に対応しております。処遇改善加算手当や働き方に応じた諸手当の計算に対し、従業員情報や勤怠情報を柔軟に組み合わせた計算式で、毎月の給与計算を効率化いただいた事例も多数ございます。
可能でございます。ジンジャーは1つの統合型人事データベースにあらゆる情報を蓄積できるため、資格情報や研修履歴を過去・現在・未来の職員情報として正しく管理いただけます。また柔軟なアラート設定で、資格や在留情報の期限管理も抜け漏れなく対応いただけます。
職員の定着を「福利厚生」と「サーベイ」でご支援可能です。アプリで使える福利厚生は日常の満足度を高め、家族招待も可能です。またサーベイと人事・労務データを掛け合わせて分析することで、離職の予兆を可視化できます。正しい人事データに基づく人事施策で、職員が長く働ける環境を実現いただけます。
スマートフォンやタブレット、ICカードなどの打刻が可能です。職員が操作しやすい打刻方法を選ぶことで、紙やExcel管理からシステムに移行した際にも打刻の習慣化を図れます。
業務や勤務場所で労働時間を分けて集計したい場合、打刻区分を設定することで対応できます。たとえば、訪問介護の打刻区分で打刻をすることで、訪問介護に従事した時間のみを集計可能です。
職員ごとに労働時間・概算給与の着地想定とリアルタイムでの実績を確認できるため、必要に応じて職員自身が労働時間の調整をすることで長時間労働を防ぐことが可能です。
打刻漏れがあった場合などに、アラートで職員に自動通知をして、打刻修正を促すことが可能です。打刻漏れに気づく仕組みがあることで、適切な労働時間を記録する習慣ができます。
有給休暇の申請・承認・残日数の管理をオンライン上でおこなうことができ、常に最新の有給休暇の情報を職員・管理者ともに画面で確認できます。
従業員に関する情報をジンジャー上に集約することができ、従業員の緊急連絡先や資格・免許などをまとめて管理できます。
ジンジャー導入後の変化を
今すぐ体験!
勤務場所や業務内容によって給与単価が異なるので、労働時間を分けて算出したい
ジンジャー勤怠の打刻画面で、打刻区分を選択し出退勤記録をすることで、「どこで、何時間働いたか」を記録できます。
そのため、従事する場所や業務内容によって給与が変わる場合でも、それぞれの区分で集計した労働時間を給与計算に用いることが可能です。
勤怠にかかわる情報を電話やFAX、郵送するのが手間
ジンジャーでは、複数施設の情報をまとめて管理できるため、情報連携の手間をなくすことができます。
本部の管理者は複数施設の勤怠情報を確認できるようにする、各施設の管理者は担当施設のみの勤怠情報を確認できるようにするなど、権限ごとに見られる情報に制限を付けて管理も可能です。
使い方に困ったときにはどうすればいいの…?
ジンジャーなら、はじめてシステムを導入する場合でも問題なく使いこなせるように、サポートいたします。
無料のサポートツールや複数の有償サポートを設けております。介護業界の企業さまのサポート経験も豊富なため、お気軽にご相談ください。