介護業界の人事業務を効率化|統合型人事システム「ジンジャー」|jinjer株式会社

介護業界の人事業務を効率化

ジンジャーは介護業界のさまざまな企業にご利用いただいています。
統合型の人事データベースと豊富なアプリケーションで、
煩雑になりがちな介護業界の勤怠管理・給与計算・タレントマネジメントを効率化します。

03-5908-8291

受付時間 平日 10:00~18:00

介護業界の人事業務を効率化

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ジンジャーでできること

01

変形労働時間制にも対応
労働時間や残業時間を自動集計

変形労働時間制における日・週・月単位の労働時間と残業時間を自動集計します。
リアルタイムで労働時間を集計でき、残業時間超過時のアラート通知など、勤怠管理の手間を削減します。

02

資格・免許情報の
一元管理・ペーパーレス化

ジンジャーのデータベース上で従業員の資格・免許や勤続年数、研修の履歴などのさまざまな情報を一元管理できます。資格・免許の認定番号や証明書などの添付も可能です。

03

手当や処遇改善加算などにより
煩雑化する
給与計算業務を効率化

勤怠と給与を一緒に利用することで、毎月の勤怠集計から給与計算までにかかる工数を削減します。
手当や処遇改善加算などにより煩雑になりがちな介護業界の給与計算を効率化します。

介護業界の企業から
よくいただく質問

早番・遅番・夜勤や、事業所や職種ごとに複雑な働き方の勤怠集計に対応できますか?

対応しております。実際に1,000個以上のシフトパターンを登録して運用している事業者様の事例もございます。「事業所ごと」「従業員ごと」にシフトや働き方を紐付けて設定いただけるほか、複数拠点を跨いだ勤怠や手当回数のカウントなどの集計を自動化いただけます。

業界ならではの手当算出や多様な賃金体系の給与計算に対応できますか?

事業者様の実際の運用次第ではございますが、柔軟な計算式設定に対応しております。処遇改善加算手当や働き方に応じた諸手当の計算に対し、従業員情報や勤怠情報を柔軟に組み合わせた計算式で、毎月の給与計算を効率化いただいた事例も多数ございます。

資格や在留状況の期限管理、研修履歴などの職員情報は管理できますか?

可能でございます。ジンジャーは1つの統合型人事データベースにあらゆる情報を蓄積できるため、資格情報や研修履歴を過去・現在・未来の職員情報として正しく管理いただけます。また柔軟なアラート設定で、資格や在留情報の期限管理も抜け漏れなく対応いただけます。

職員・スタッフの定着率向上のために活用できる機能はありますか?

職員の定着を「福利厚生」と「サーベイ」でご支援可能です。アプリで使える福利厚生は日常の満足度を高め、家族招待も可能です。またサーベイと人事・労務データを掛け合わせて分析することで、離職の予兆を可視化できます。正しい人事データに基づく人事施策で、職員が長く働ける環境を実現いただけます。

介護業界の
ジンジャー導入効果

有限会社ユーアイ

利用サービス:
  • 勤怠
  • 給与
  • 勤怠管理と給与計算のシステム連携を実現して、管理部の作業工数を削減。
  • 複数の勤務パターンや手当など事業者独自のルールをジンジャーに設定。ボタン一つでさまざまな勤務パターンや各種手当を反映し、スムーズな勤怠打刻が可能に。
  • シニア層の職員もスムーズに勤怠打刻が可能に。無駄な残業をなくす意識づけも促すことができた。

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社会福祉法人三重ベタニヤ

利用サービス:
  • 勤怠
  • 人事
  • 給与
  • 打刻情報がそのままデータ化され、給与計算システムにワンクリックでデータ連携。入力作業や確認工数を大幅に削減。
  • ジンジャーで勤怠情報が「見える化」され、残業時間の抑制やスムーズな有休申請を実現。
  • 年末調整をシステム上で運用することで職員からの質問も減り、管理部の負担を削減。

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社会福祉法人ますみ会

利用サービス:
  • 勤怠
  • 人事
  • どの担当者でも、瞬時に必要な人事データを活用できる状態に。データを消失・紛失するリスクを未然に防止できる。
  • システムで業務効率化されることによって、担当者の業務工数が削減され、残業時間も減少する。
  • 勤怠集計から給与計算までの期間に余裕ができ、そのぶん他業務に専念できるように。

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料金

初期費用

月額利用料

  • ご希望サービスの利用料

    月額300円〜

  • 利用者数

※月額費用はご利用されたいサービスによって異なります

貴社の状況に応じて製品を
自由に組み合わせて
ご導入いただけます。

労働時間・残業時間の管理を
ペーパーレス化するなら

勤怠 勤怠

処遇改善手当など複雑な給与計算を
効率化するなら

勤怠 勤怠 給与 給与

資格・在留情報などのデータも
まとめて管理するなら

勤怠 勤怠 給与 給与 人事労務 人事労務

介護業界の勤怠管理に役立つ
ジンジャーの機能

  • 複数の打刻方法

    複数の打刻方法

    スマートフォンやタブレット、ICカードなどの打刻が可能です。職員が操作しやすい打刻方法を選ぶことで、紙やExcel管理からシステムに移行した際にも打刻の習慣化を図れます。

  • 打刻区分の設定

    打刻区分の設定

    業務や勤務場所で労働時間を分けて集計したい場合、打刻区分を設定することで対応できます。たとえば、訪問介護の打刻区分で打刻をすることで、訪問介護に従事した時間のみを集計可能です。

  • 予実管理

    予実管理

    職員ごとに労働時間・概算給与の着地想定とリアルタイムでの実績を確認できるため、必要に応じて職員自身が労働時間の調整をすることで長時間労働を防ぐことが可能です。

  • アラート

    アラート

    打刻漏れがあった場合などに、アラートで職員に自動通知をして、打刻修正を促すことが可能です。打刻漏れに気づく仕組みがあることで、適切な労働時間を記録する習慣ができます。

  • 有休管理

    有休管理

    有給休暇の申請・承認・残日数の管理をオンライン上でおこなうことができ、常に最新の有給休暇の情報を職員・管理者ともに画面で確認できます。

  • 人事台帳

    人事台帳

    従業員に関する情報をジンジャー上に集約することができ、従業員の緊急連絡先や資格・免許などをまとめて管理できます。

ジンジャーなら
複数拠点の管理課題も解決

  • 職員の勤務場所が複数あり、勤務場所ごとの労働時間を知りたい

    勤務場所や業務内容によって給与単価が異なるので、労働時間を分けて算出したい

    打刻時に「場所」を選んで
    自動集計

    ジンジャー勤怠の打刻画面で、打刻区分を選択し出退勤記録をすることで、「どこで、何時間働いたか」を記録できます。
    そのため、従事する場所や業務内容によって給与が変わる場合でも、それぞれの区分で集計した労働時間を給与計算に用いることが可能です。

  • 複数の介護施設があり、
    本部と介護施設間の情報の連携に時間がかかる

    勤怠にかかわる情報を電話やFAX、郵送するのが手間

    全施設の状況を
    リアルタイムに把握

    ジンジャーでは、複数施設の情報をまとめて管理できるため、情報連携の手間をなくすことができます。
    本部の管理者は複数施設の勤怠情報を確認できるようにする、各施設の管理者は担当施設のみの勤怠情報を確認できるようにするなど、権限ごとに見られる情報に制限を付けて管理も可能です。

  • システム化に抵抗があり、職員が使いこなせるか心配

    使い方に困ったときにはどうすればいいの…?

    初期設定から運用まで
    しっかりサポート

    ジンジャーなら、はじめてシステムを導入する場合でも問題なく使いこなせるように、サポートいたします。
    無料のサポートツールや複数の有償サポートを設けております。介護業界の企業さまのサポート経験も豊富なため、お気軽にご相談ください。