学校の勤怠管理を
ジンジャー勤怠で効率化
ジンジャー勤怠はパソコン、スマートフォン、タブレットなどさまざまな方法で打刻が可能なため、学校での勤怠管理にも対応しています。
また、打刻データをもとに現時点の労働時間を自動集計して管理者と教職員の画面上に表示するため、教職員の稼働状況の確認が楽になります。
受付時間 平日 10:00~18:00
学校の勤怠管理を
ジンジャー勤怠で効率化
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勤怠管理で
こんなお悩みはありませんか？
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悩み1
労働時間は自己申告や事後申請が多く、勤怠管理に馴染みがない
複数の打刻方法を選択可能
勤怠管理になじみのない教職員の方でもパソコンやスマートフォンなど複数の方法で簡単に打刻できることで、習慣化できます。学校にいない場合でも打刻できるため、部活動などで校外にいる場合の労働時間の把握も可能です。
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悩み2
教職員の勤務状況や出勤予定などの確認がアナログで大変
ジンジャー勤怠なら学校のお悩みを解決できます
勤務状況が一目でわかる
ジンジャー勤怠では、教職員のシフトや当日の勤務状況を教職員一覧形式で確認ができます。また、今月何時間労働しているのかを自動で集計して画面上に表示できるため、勤務状況の把握が楽になります。
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悩み3
有給休暇の申請や集計を紙やExcelでおこなっていて、煩雑
有給休暇のオンライン申請
ジンジャー勤怠では、有給休暇の自動付与・申請・承認や日数の管理がオンライン上でできるため、有給休暇の管理を効率化します。有給休暇の残日数を画面上で確認できることで、教職員からの問い合わせ回数を削減できます。
つながっている、
だから人事労務がラク
いつもの人事業務を1つのデータベースで効率化・自動化するクラウド型人事労務システム「ジンジャー」
学校の勤怠管理に役立つ
機能一覧
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複数の打刻方法
ジンジャー勤怠ではパソコン、スマートフォンやタブレットからの打刻が可能です。また、打刻したときの位置情報を確認できるため、不正打刻を防ぐことができます。
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自動集計
教職員の打刻データから労働時間を自動で集計するため、労働時間の集計にかかる時間を削減し、リアルタイムの労働時間を画面上で確認できます。
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予実管理
教職員ごとに労働時間の着地想定とリアルタイムでの実績を確認できるため、必要に応じて労働時間の調整をすることで長時間労働を防ぐことが可能です。
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アラート
設定した労働時間を超えそうな場合にアラートを出して、長時間労働の抑制が可能です。打刻漏れがあった場合にはアラートで通知して、打刻修正申請を促すこともできます。
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有休管理
有給休暇の申請・承認・残日数の管理をオンライン上でおこなうことが可能で、常に最新の有給休暇の情報を教職員・管理者ともに画面で確認ができます。
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アプリ対応
打刻以外にも、アプリ上で各種休日休暇の申請や労働時間を確認可能です。また、直行直帰の際にGPS打刻もできるため、労働時間の正確な把握にも役立ちます。
ジンジャー勤怠なら
教職員の勤怠管理の課題も解決
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自己申告や点呼のみで勤怠管理の仕組みが整っていない
そもそも自己申告や点呼だと何が問題なの…？
勤怠管理システムで解決！
2019年4月より、客観的な記録による労働時間の把握が事業主に義務付けられています。
自己申告の場合、客観的な勤怠管理ができておらず、点呼のみの場合、記録が残されていないため適切な勤怠管理ができているとはいえません。
ジンジャー勤怠では、スマートフォンやパソコン・ICカードでの打刻が可能で、適切に労働時間の把握ができるうえに、集計も自動でおこなうため残業時間の計算にかかる負担を大幅に軽減できます。
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教職員の長時間労働を防ぐ仕組みがない
長時間労働が当たり前になっていて、防ぐ方法がわからない
勤怠管理システムで解決！
ジンジャー勤怠では、あらかじめ設定をしておくことで、労働時間の上限を超えそうな教職員に対して長時間労働を防ぐためのアラートを自動で送ることができます。
そのため、勤怠管理の担当者が教職員の労働時間を毎回確認して、上限を超えそうな教職員がいれば連絡をするという手間を省くことができ、労働時間の管理にかかる負担を軽減できます。
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有給休暇などの管理を紙でおこなっていて、もっと楽にしたい
有給休暇の残日数が何日か教職員から何度も確認がくる
勤怠管理システムで解決！
ジンジャー勤怠では、有給休暇を取得するたびに残日数を自動計算し、教職員自身が勤怠の打刻画面から現時点の有給休暇の残日数を把握が可能なため、残日数に関する問い合わせ回数を減らすことができます。
有給休暇管理をペーパーレス化することで、管理者や教職員の負担を削減し、取得状況や残日数の管理を楽にします。
- 気になることは
お気軽にお問い合わせください - ジンジャープロダクトに関するご質問・お見積りはお気軽にお問い合わせください。
お問い合わせ内容に応じて、専門の担当者がご対応いたします。
受付時間 平日 10:00~18:00
教育機関におすすめの打刻方法
教職員の勤務形態にあわせた打刻方法を選択することで、打刻が習慣化され打刻漏れを減らすことができるうえ、労働時間を正確に把握することにもつながります。スマートフォンやパソコンでの打刻の場合、ネット環境さえあれば、出張や外での部活動などで学校にいないときにも勤怠管理が可能です。また、GPS打刻で不正打刻を防ぐことも可能です。
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タブレット
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スマホ
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ICカード
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パソコン
ジンジャー導入後の変化を
無料トライアルで今すぐ体験！
- 実際のサービス画面を操作して、使用感をしっかりチェック
- 自社フローに合った運用が可能かどうか事前に把握、導入後のミスマッチを事前に防止
- トライアル期間の設定を契約後も活用でき、導入もスムーズ
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ジンジャーで教職員の勤怠を
一元管理
ジンジャー勤怠なら出退勤管理から労働時間の集計、有給休暇の管理までこれ一つで対応可能です。場所や校舎が離れていても、ジンジャー勤怠上ではまとめて管理ができます。
導入までの流れ
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01
お打ち合わせ
2週間～4週間
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02
運用方法の確認や
導入スケジュールの確認3週間
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03
システムの設定
6週間
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04
テスト運用
4週間
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05
本格運用開始
導入完了
3つのサポート体制
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カスタマーサクセス担当による
安心のサポート
- 業務時間外もAIチャットサポートで対応
- Web会議ツールでの対面サポート
- ご状況に合わせた多様なサポート
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24時間いつでも使える無料のサポートツール
- 初期設定や操作手順のサポート
- ジンジャーの機能やよくある質問を記載
- 設定や使い方を学べるオンライン教材
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気軽に質問や相談ができるウェビナー開催
- 社労士が解説するセミナー
- 機能理解が深まる質問相談会
- DXの疑問解消セミナー
つながっている、
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よくある質問
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ジンジャー勤怠のアラートはどのように通知されますか？
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従業員のジンジャー勤怠トップ画面、及びメールにて、アラート通知が可能です。上記通知方法などは、各従業員ごとにご設定を変えることも可能です。
アラート機能の詳細（ヘルプページ）はこちらからご確認いただけます。
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勤怠情報を既存の給与計算ソフトと連携することは可能ですか？
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対応しております。ご利用中の給与計算システムに合わせて、カスタマイズされたCSVのダウンロードが可能であり、スムーズな連携を実現しております。 ジンジャーシリーズでまとめていただくと、ワンクリックでの自動反映も可能となります。
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初めて勤怠管理システムを導入します。申し込み後、いつから利用開始できますか？
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お申し込みから、従業員が打刻を実際に開始される（運用開始）まで、おおむね2~3ヶ月以上を推奨しております。管理対象となる従業員のご人数や、運用方法、ご利用の機能によって変動いたします。 管理者のご無理のない工程で、ご希望の時期にご利用いただけるよう、ご導入までのスケジュールに関して、ご検討初期段階からサポートしておりますので、ぜひお気軽にご相談くださいませ。
